При поиске информации о Государственном архиве ЗАГС Омской области важно понимать ключевую особенность архивной системы региона: функции хранения актов гражданского состояния и исторических документов разделены между двумя разными учреждениями, находящимися по разным адресам․ Непосредственно архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) и Исторический архив Омской области — это отдельные организации с разными компетенциями и фондами․
Два главных архива Омска: в чем разница?
Для успешного получения справки или проведения генеалогического исследования необходимо сразу определиться, в какой организацию обращаться:
- Отдел объединенного архива города Омска (Архив ЗАГС) — хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет․ Именно сюда обращаются за повторными справками, восстановлением утерянных свидетельств и правовыми документами․
- Исторический архив Омской области — хранит документы более ранних периодов (до 1917–1920 гг․), фонды предприятий, учреждений, общественных организаций, личные фонды․ Основной адрес для глубокого генеалогического и исторического поиска․
Отдел объединенного архива г․ Омска (Архив ЗАГС)
Это основное структурное подразделение, обеспечивающее хранение и выдачу документов ЗАГС․ Он входит в структуру Департамента (Управления) ЗАГС Главного государственно-правового управления (ГГПУ) Омской области․
Адрес и контакты - Адрес: г․ Омск, Иртышская набережная, д․ 9 (Центральный округ)․
- Рубрикатор/Подразделение: Центральный отдел объединенного архива․
- Телефоны: Уточняйте актуальные номеры на картах (2ГИС, Яндекс․Карты) или на сайте ГГПУ, так как контактные данные могут меняться․
- Режим работы: Рекомендуется проверять график приема посетителей на официальном портале перед визитом (часто прием идет по предварительной записи)․
Основные функции - Хранение книг записей актов гражданского состояния (ЗАГС) за период, не подлежащий передаче в исторический архив (обычно последние 100 лет)․
- Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти․
- Выдача справок формы № 33 (для нотариусов, судов, пенсионных фондов)․
- Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния (по решению суда или заявлению заинтересованных лиц)․
- Поиск записей для подтверждения фактов, имеющих юридическое значение (установление родства, наследование имущества)․
Исторический архив Омской области
Если ваш запрос касается событий до начала XX века, репрессированных родственников, фондов предприятий или глубокого генеалогического дерева — вам сюда․
- Адрес: г․ Омск, ул․ Третьяковская, д․ 1․
- E-mail: arhiv@infomsk․ru (уточняйте актуальность на сайте)․
- Индекс: 644099․
Чем занимается архив - Упорядочение и хранение документов предприятий, учреждений, организаций․
- Хранение документов дореволюционного периода (Омская губерния, Степной край и др․)․
- Исполнение тематических и генеалогических запросов (платных и бесплатных)․
- Экспертную оценку ценности документов․
- Копирование документов (цифровое, ксерокопирование)․
- Научную справочную работу по фондам․
Орган управления: Главное государственно-правовое управление (ГГПУ) Омской области
Над Управлением ЗАГС и архивами осуществляет руководство ГГПУ Омской области․
- Адрес управления: г․ Омск, ул․ Красный Путь, д․ 137․
- Официальный портал: Сайт ГГПУ (часто интегрирован в портал «Омская губерния» / Правительства региона)․
- Ключевые разделы сайта: «Государственные услуги», «Законодательство», «Электронная запись на прием в архив ЗАГС», «Правовая помощь»․
Как получить документы: пошаговая инструкция Способ 1: Электронная запись на прием (Рекомендуемый)
С 2015 года (и актуально на 2026 год) работает система онлайн-записи․ Это позволяет избежать очередей и уточнить список необходимых документов заранее․
- Заходите на официальный сайт ГГПУ Омской области (портал «Омская губерния» / Правительства региона)․
- Находите раздел: «Электронная запись на прием в архив ЗАГС»․
- Заполняете заявку: выбираете удобную дату, время, указываете цель обращения (получение справки, поиск записи, исправление ошибки)․
- После отправки получаете талон (номер записи)․ Важно: талон лучше распечатать или сохранить на телефоне для предъявления охране/администратору․
- В назначенное время приходите по адресу: Иртышская наб․, 9 с паспортом и документами, подтверждающими родство/заинтересованность (если запрашиваете не свои документы)․
Способ 2: Личный визит без предварительной записи
Возможен, но рискуете столкнуться с очередью или тем, что в этот день прием не ведется (санитарный день, совещание)․ Уточняйте режим работы по телефонам․
Способ 3: Почтовый запрос / Через Госуслуги - Многие услуги (заказ повторного свидетельства, справки) доступны через портал Госуслуг (gosuslugi․ru), это самый быстрый способ для стандартных документов․
- Почтовый запрос направляется по адресу архива (Иртышская наб․, 9) с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта․
Необходимые документы для обращения в Архив ЗАГС (Иртышская наб․, 9)
Обязательно:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
При запросе чужого документа (родственника):
- Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
- Свидетельство о смерти (если лицо умерло) — для получения справки о смерти или рождении умершего․
- Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица)․
- Решение суда (если требуется исправление записи или установление факта)․
Генеалогические исследования: где и как искать? В Историческом архиве (Третьяковская, 1): - Метрические книги до 1917–1920 гг․ (приходские, мечети, синагоги)․
- Ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи)․
- Документы земских управлений, уездных полиций, судов․
- Фонды предприятий (заводы, фабрики, колхозы) — списки рабочих, личные дела․
- Услуга: Можно заказать платный генеалогический поиск (письменный запрос на e-mail или через сайт)․
В Архиве ЗАГС (Иртышская наб․, 9): - Книги записей ЗАГС 1920-х – 2000-х гг․
- Поиск записей о рождении/браке/смерти родителей, бабушек/дедушек (если срок хранения 100 лет не истек)․
Важные исторические события и инициативы
Архивная служба Омской области активно занимается популяризацией семейной истории․ Яркий пример — Третий областной конкурс на лучший семейный архив, церемония награждения победителей которого состоялась 14 декабря 2018 года в Центре изучения истории Гражданской войны (г․ Омск)․ Конкурс был включен в План мероприятий по празднованию 100-летия государственной архивной службы России․ Такие инициативы стимулируют жителей региона сохранять личные документы, фотографии, письма и передавать их в государственное хранение․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - В: Где находится архив ЗАГС в Омске?
- О: По адресу: Иртышская набережная, 9 (Отдел объединенного архива г․ Омска Департамента ЗАГС ГГПУ)․
- В: Где искать метрические книги дореволюционного времени?
- О: В Историческом архиве Омской области (ул․ Третьяковская, 1)․
- В: Нужно ли записываться на прием заранее?
- О: Настоятельно рекомендуется․ Запись осуществляется через раздел «Электронная запись на прием в архив ЗАГС» на сайте ГГПУ Омской области / портале «Омская губерния»․
- В: Можно ли заказать справку через Госуслуги?
- О: Да, большинство стандартных услуг (повторное свидетельство, справка формы 33) доступны на портале Госуслуг без визита в архив․
- В: Каков адрес Главного управления (ГГПУ)?
- О: ул․ Красный Путь, 137․ Там находится руководство, но выдача документов ЗАГС там, как правило, не производится, нужно идти на Иртышскую наб․, 9․
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
Наименование Адрес Основная функция Способ записи Отдел объединенного архива г․ Омска (Архив ЗАГС) Иртышская наб․, 9 Акты гражданского состояния (последние ~100 лет), выдача справок, свидетельств, исправление записей Сайт ГГПУ (раздел «Электронная запись»), Госуслуги, телефон Исторический архив Омской области ул․ Третьяковская, 1 Дореволюционные фонды, фонды предприятий, генеалогия до 1920 г․, научные запросы E-mail (arhiv@infomsk․ru), почта, личный визит в читальный зал ГГПУ Омской области (Управление ЗАГС) ул․ Красный Путь, 137 Орган управления, нормативная база, контроль, прием руководства Сайт ГГПУ / Портал «Омская губерния»
Работа с Государственным архивом ЗАГС Омской области требует понимания территориального и ведомственного разделения фондов․ Для получения актуальных юридических документов (свидетельств, справок) ваш адрес — Иртышская набережная, 9 (предварительная онлайн-запись обязательна)․ Для исторических и генеалогических глубин — Третьяковская улица, 1․ Используйте официальный портал ГГПУ Омской области и Госуслуги для максимально комфортного и быстрого получения услуг․
Информация актуализирована на основе открытых данных на ․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимый пакет документов по телефонам или на официальных сайтах․
- Хранение книг записей актов гражданского состояния (ЗАГС) за период, не подлежащий передаче в исторический архив (обычно последние 100 лет)․
- Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти․
- Выдача справок формы № 33 (для нотариусов, судов, пенсионных фондов)․
- Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния (по решению суда или заявлению заинтересованных лиц)․
- Поиск записей для подтверждения фактов, имеющих юридическое значение (установление родства, наследование имущества)․
- Адрес: г․ Омск, ул․ Третьяковская, д․ 1․
- E-mail: arhiv@infomsk․ru (уточняйте актуальность на сайте)․
- Индекс: 644099․
- Упорядочение и хранение документов предприятий, учреждений, организаций․
- Хранение документов дореволюционного периода (Омская губерния, Степной край и др․)․
- Исполнение тематических и генеалогических запросов (платных и бесплатных)․
- Экспертную оценку ценности документов․
- Копирование документов (цифровое, ксерокопирование)․
- Научную справочную работу по фондам․
- Адрес управления: г․ Омск, ул․ Красный Путь, д․ 137․
- Официальный портал: Сайт ГГПУ (часто интегрирован в портал «Омская губерния» / Правительства региона)․
- Ключевые разделы сайта: «Государственные услуги», «Законодательство», «Электронная запись на прием в архив ЗАГС», «Правовая помощь»․
- Заходите на официальный сайт ГГПУ Омской области (портал «Омская губерния» / Правительства региона)․
- Находите раздел: «Электронная запись на прием в архив ЗАГС»․
- Заполняете заявку: выбираете удобную дату, время, указываете цель обращения (получение справки, поиск записи, исправление ошибки)․
- После отправки получаете талон (номер записи)․ Важно: талон лучше распечатать или сохранить на телефоне для предъявления охране/администратору․
- В назначенное время приходите по адресу: Иртышская наб․, 9 с паспортом и документами, подтверждающими родство/заинтересованность (если запрашиваете не свои документы)․
- Многие услуги (заказ повторного свидетельства, справки) доступны через портал Госуслуг (gosuslugi․ru), это самый быстрый способ для стандартных документов․
- Почтовый запрос направляется по адресу архива (Иртышская наб․, 9) с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта․
- Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
- Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой)․
- Свидетельство о смерти (если лицо умерло) — для получения справки о смерти или рождении умершего․
- Нотариальная доверенность (если действуете от имени другого лица)․
- Решение суда (если требуется исправление записи или установление факта)․
- Метрические книги до 1917–1920 гг․ (приходские, мечети, синагоги)․
- Ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи)․
- Документы земских управлений, уездных полиций, судов․
- Фонды предприятий (заводы, фабрики, колхозы) — списки рабочих, личные дела․
- Услуга: Можно заказать платный генеалогический поиск (письменный запрос на e-mail или через сайт)․
- Книги записей ЗАГС 1920-х – 2000-х гг․
- Поиск записей о рождении/браке/смерти родителей, бабушек/дедушек (если срок хранения 100 лет не истек)․
- В: Где находится архив ЗАГС в Омске?
- О: По адресу: Иртышская набережная, 9 (Отдел объединенного архива г․ Омска Департамента ЗАГС ГГПУ)․
- В: Где искать метрические книги дореволюционного времени?
- О: В Историческом архиве Омской области (ул․ Третьяковская, 1)․
- В: Нужно ли записываться на прием заранее?
- О: Настоятельно рекомендуется․ Запись осуществляется через раздел «Электронная запись на прием в архив ЗАГС» на сайте ГГПУ Омской области / портале «Омская губерния»․
- В: Можно ли заказать справку через Госуслуги?
- О: Да, большинство стандартных услуг (повторное свидетельство, справка формы 33) доступны на портале Госуслуг без визита в архив․
- В: Каков адрес Главного управления (ГГПУ)?
- О: ул․ Красный Путь, 137․ Там находится руководство, но выдача документов ЗАГС там, как правило, не производится, нужно идти на Иртышскую наб․, 9․
Исторический архив Омской области
Если ваш запрос касается событий до начала XX века, репрессированных родственников, фондов предприятий или глубокого генеалогического дерева — вам сюда․
Чем занимается архив
Орган управления: Главное государственно-правовое управление (ГГПУ) Омской области
Над Управлением ЗАГС и архивами осуществляет руководство ГГПУ Омской области․
Как получить документы: пошаговая инструкция Способ 1: Электронная запись на прием (Рекомендуемый)
С 2015 года (и актуально на 2026 год) работает система онлайн-записи․ Это позволяет избежать очередей и уточнить список необходимых документов заранее․
Способ 2: Личный визит без предварительной записи
Возможен, но рискуете столкнуться с очередью или тем, что в этот день прием не ведется (санитарный день, совещание)․ Уточняйте режим работы по телефонам․
Способ 3: Почтовый запрос / Через Госуслуги
Необходимые документы для обращения в Архив ЗАГС (Иртышская наб․, 9)
Обязательно:
При запросе чужого документа (родственника):
Генеалогические исследования: где и как искать? В Историческом архиве (Третьяковская, 1):
В Архиве ЗАГС (Иртышская наб․, 9):
Важные исторические события и инициативы
В Архиве ЗАГС (Иртышская наб․, 9):
Важные исторические события и инициативы
Архивная служба Омской области активно занимается популяризацией семейной истории․ Яркий пример — Третий областной конкурс на лучший семейный архив, церемония награждения победителей которого состоялась 14 декабря 2018 года в Центре изучения истории Гражданской войны (г․ Омск)․ Конкурс был включен в План мероприятий по празднованию 100-летия государственной архивной службы России․ Такие инициативы стимулируют жителей региона сохранять личные документы, фотографии, письма и передавать их в государственное хранение․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сводная таблица контактов для быстрого доступа
| Наименование | Адрес | Основная функция | Способ записи |
|---|---|---|---|
| Отдел объединенного архива г․ Омска (Архив ЗАГС) | Иртышская наб․, 9 | Акты гражданского состояния (последние ~100 лет), выдача справок, свидетельств, исправление записей | Сайт ГГПУ (раздел «Электронная запись»), Госуслуги, телефон |
| Исторический архив Омской области | ул․ Третьяковская, 1 | Дореволюционные фонды, фонды предприятий, генеалогия до 1920 г․, научные запросы | E-mail (arhiv@infomsk․ru), почта, личный визит в читальный зал |
| ГГПУ Омской области (Управление ЗАГС) | ул․ Красный Путь, 137 | Орган управления, нормативная база, контроль, прием руководства | Сайт ГГПУ / Портал «Омская губерния» |
Работа с Государственным архивом ЗАГС Омской области требует понимания территориального и ведомственного разделения фондов․ Для получения актуальных юридических документов (свидетельств, справок) ваш адрес — Иртышская набережная, 9 (предварительная онлайн-запись обязательна)․ Для исторических и генеалогических глубин — Третьяковская улица, 1․ Используйте официальный портал ГГПУ Омской области и Госуслуги для максимально комфортного и быстрого получения услуг․
Информация актуализирована на основе открытых данных на ․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимый пакет документов по телефонам или на официальных сайтах․