При поиске информации о Государственном архиве ЗАГС Рязанской области важно понимать: в Рязани функционируют два разных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий․ Их компетенции, адреса и хранящиеся фонды принципиально различаются․ В этой статье мы подробно разберем, куда обращаться в вашем конкретном случае;
Главное различие: ГАРО vs Архив Главного управления ЗАГС
- Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО), хранит докреvolutionary и раннесоветские документы (метрические книги, ревизские сказки, фонды учреждений до 1923–1924 гг․)․ Это основной центр для генеалогических исследований глубокого прошлого․
- Отдел архива Главного управления ЗАГС Рязанской области (Областной архив ЗАГС) — хранит акты гражданского состояния с 1923–1924 гг․ по настоящее время․ Сюда обращаются за повторными свидетельствами, справками о рождении/браке/смерти за советский и современный период․
Краткий итог: Если ищете предков до 1917 года или ранние 20-е — в ГАРО (ул․ Есенина, 9)․ Если нужна справка о деде, родившемся в 1950 году, или повторное свидетельство о браке 1980 года — в Архив ЗАГС (ул․ Кремлевский Вал, 5 / ул․ Ленина, 57)․
Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО)
Адрес и контакты
- Адрес: г․ Рязань, ул․ Есенина, 9․
- Ориентиры: От железнодорожных и автовокзалов ехать в сторону центра города․ Главные ориентиры — площадь и улицы исторического центра․
- Официальный сайт: garo62․ru (Цель сайта: максимально полно рассказать о документах и создать условия для дистанционной работы)․
- Портал «Архивы России»: Представлен как ГКУ ГАРО․
Что хранится в ГАРО (Фонды до 1924 г․)
- Метрические книги приходов Рязанской губернии (рождение, брак, смерть);
- Ревизские сказки, confesionalные росписи․
- Документы уездных земств, городских управлений, духовного консистория․
- Ведомственные архивы предприятий и организаций (с 1958 г․ по Положению о Госархивном фонде СССР)․
Электронные ресурсы: ЕГИС АНРО
Ключевой инструмент для удаленной работы — Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО)․
- Позволяет искать описи и дела по fondsам онлайн․
- Доступна открытая часть системы (ссылка на сайте ГАРО)․
- Экономит время: можно подготовить заказ дел заранее перед визитом в читальный зал․
Отдел архива Главного управления ЗАГС Рязанской области (Областной архив ЗАГС)
Именно это учреждение подразумевается под запросом «Государственный архив ЗАГС»․ Оно ведет учет актов гражданского состояния современного периода․
Адреса и телефоны (актуальные на 2025–2026 гг․)
В справочниках (2ГИС, Яндекс․Карты, официальные реестры) указаны два адреса, вероятно, соответствующих разным структурным подразделениям или этапам переезда:
- Основной адрес (Областной архив ЗАГС): г․ Рязань, ул․ Кремлевский Вал, д․ 5․
Здесь концентрируется основной массив архивных дел ЗАГС за период после 1923 г․ - Адрес Главного управления ЗАГС (Архивный отдел): г․ Рязань, ул․ Ленина, д․ 57․
Здесь может находиться приемная для приема запросов или выдачи готовых справок/свидетельств․ - Дополнительный адрес (филиал/склад?): Московское шоссе, 6, стр․ 6 (Михайловский м-н, Железнодорожный район)․
Компетенция и услуги (Период: после 1923 г․)
- Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени)․
- Выдача справок из актовых записей (форма № 34, справки о родстве для суда, нотариуса, консульства)․
- Подтверждение родства по актовым книгам ЗАГС (для наследования, пенсии, гражданства)․
- Внесение изменений и исправлений в акты гражданского состояния (по решению суда или заявлению)․
Важно: Повторные свидетельства выдают исключительно органы ЗАГС (в т․ч․ этот архив)․ В ГАРО (ул․ Есенина) повторные свидетельства за современный период не выдаются․
Как оформить запрос: пошаговая инструкция
Вариант А: Личный визит (самый быстрый способ получения)
- Соберите документы: паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не свою запись), заявление (бланк есть на месте или на сайте ГУ ЗАГС)․
- Придите по адресу: ул․ Кремлевский Вал, 5 (рекомендуется уточнить часы приема по телефону заранее)․
- Оплатите госпошлину (можно через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или терминал на месте)․
- Получите документ (часто — в день обращения или в течение 3–5 дней);
Вариант Б: Через портал «Госуслуги» (дистанционно)
- Услуга: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из акта гражданского состояния»․
- Выбираете территориальный орган: «Главное управление ЗАГС по Рязанской области»․
- Оплачиваете пошлину со скидкой 30%․
- Готовый документ приходит по почте (ЕМС) или можно забрать в удобном МФЦ/ЗАГС․
Вариант В: Почтовый запрос / Почта России
На адрес: 390000, г․ Рязань, ул․ Кремлевский Вал, д․ 5, Отдел архива ГУ ЗАГС Рязанской области․
- Письмо с заказным уведомлением․
- Внутри: заявление (нотариально заверенное или подписанное на почте оператором), копия паспорта, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа․
Режим работы и контакты для уточнения
Телефоны лучше уточнить на день визита через справочники (2ГИС, Яндекс․Карты) или сайт gu-zags62․ru (сайт Главного управления ЗАГС), так как номера могут меняться․
| Параметр | ГАРО (Исторические фонды, ул․ Есенина, 9) | Архив ГУ ЗАГС (Современные фонды, ул․ Кремлевский Вал, 5 / Ленина, 57) |
|---|---|---|
| Период документов | До 1923–1924 г․ (Метрические книги) | После 1923 г․ (Актовые книги ЗАГС) |
| Основная цель визита | Генеалогия, история, наука, подтверждение фактов до 1924 г․ | Повторные свидетельства, справки для pensions, суда, неариуса, родства |
| Электронный поиск | ЕГИС АНРО (garo62․ru) | ЕГИС ЗАГС (внутренняя сеть), Госуслуги |
| Выдача документов | Копии, выписки, справки-поиски (нет повторных свид-в) | Повторные свидетельства, справки формы 34, заверенные копии |
Отзывы и важные нюансы
- Человеческий фактор: В отзывах посетителей (2024–2025 гг․) часто упоминается Седов Михаил Александрович (сотрудник ГАРО или ЗАГС) как высококвалифицированный специалист, помогающий разобраться в сложных родословных и архивных делах․ Стоит заранее узнать его график приема, если вопрос сложный․
- Сложные случаи (подтверждение родства): Если в документах есть расхождения (ФИО, даты, места), Архив ЗАГС может выдать справку «о несоответствии», которую нужно оспаривать в суде․ ГАРО в этом случае выдает копии метрических книг как доказательную базу для суда․
- Очереди: В Архиве ЗАГС (Кремлевский Вал) очереди бывают большими в летний период и перед праздниками․ Лучше приходить к открытию или записываться на Госуслугах․
- Парковка/Проезд: Ул․ Кремлевский Вал — исторический центр, парковка ограничена․ Ул․ Есенина — также центр, но парковка у здания архива часто доступна легче․
Резюме: Куда идти?
🟢 Идите в ГАРО (ул․ Есенина, 9), если:
- Ищете предков, родившихся/женившихся/умерших до 1923 года․
- Вам нужны копии метрических книг (церковных записей)․
- Занимаетесь профессиональной генеалогией или историей рода․
- Хотите поработать в читальном зале с описями (ЕГИС АНРО)․
🔵 Идите в Архив ГУ ЗАГС (ул․ Кремлевский Вал, 5 / Ленина, 57), если:
- Нужено повторное свидетельство о рождении/браке/смерти (утеряно оригинал)․
- Нужна справка для нотариуса, суда, ПФР/СФР, консульства (период после 1923 г․)․
- Требуется подтвердить родство с человеком, чья запись сделана в ЗАГС (советский/современный период)․
- Хотите заказать документ через Госуслуги с доставкой почтой․
Полезные ссылки
- Сайт ГКУ ГАРО: garo62․ru (ЕГИС АНРО, фонды, режим читального зала)․
- Сайт ГУ ЗАГС Рязанской области: gu-zags62․ru (услуги, бланки, контакты Архива ЗАГС)․
- Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (онлайн-заказ повторных свидетельств и справок)․
- ЕГИС АНРО (прямой доступ к описям ГАРО): ссылка доступна на главной странице garo62․ru․
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Яндекс․Карты, официальные сайты ГАРО и ГУ ЗАГС, отзывы посетителей) по состоянию на октябрь 2026 года․ Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы и необходимый пакет документов по телефонам, указанным на официальных сайтах․