Государственный архив органов ЗАГС Ульяновской области (ГА ЗАГС Ульяновской области) — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранность, учет и выдачу архивных документов, составляющих историю семей и жизненных событий жителей региона․ В отличие от действующих отделений ЗАГС, которые регистрируют акты здесь и сейчас, архив является хранилищем уже завершенных дел․

Основные функции и задачи архива

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; К ключевым задачам относятся:

• Прием и хранение архивных фондов: Передача дел из территориальных органов ЗАГС по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для книг записей о рождении, браке, смерти и 75 лет — для книг записей о усыновлении/удочерении, установлении отцовства, изменении имени)․
• Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, указателей для обеспечения поиска документов․
• Выдача архивных справок и копий: Обеспечение граждан и организаций документами, имеющими юридическую силу (свидетельства, справки формы № 34, заверенные копии записей акта)․
• Восстановление утерянных записей: Работа с делами о восстановлении записей актов гражданского состояния (судебные решения, решения органов ЗАГС)․
• Цифровизация: Перевод фондов в электронный вид для удаленного доступа и сохранения оригиналов․

Состав архивных фондов: что можно найти?

Фонды архива охватывают период с начала внедрения гражданской метрики (1917–1918 гг․) по наши дни (по мере передачи дел из действующих ЗАГС)․ Основные категории документов:

1. Книги записей актов гражданского состояния:
   • Рождение (Форма № 1)
   • Брак (Форма № 2)
   • Смерть (Форма № 3)
   • Усыновление/удочерение (Форма № 4)
   • Установление отцовства (Форма № 5)
   • Изменение имени/фамилии (Форма № 6)
   • Исправление записей (Форма № 7)
2. Алфавитные указатели (репертуары): Годовые и сводные указатели по ЗАГСовым районам/городам, необходимые для быстрого поиска номера записи и тома․
3. Делопроизводственные документы: Дела о восстановлении записей, об изменении записей, о выдаче повторных свидетельств (для периодов, когда это делалось через архив)․
4. Метрические книги дореволюционного периода: В некоторых случаях в архивы ЗАГС передавались метрические книги приходов (до 1917 г․), если они не попали в государственные исторические архивы․ Важно: Основной массив метрических книг до 1917 г․ в Ульяновской области хранится в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО) (ф․ Приходы, Мечети, Духовная консистория)․

Как получить документ: Пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовка исходных данных

Для успешного поиска архивариусу необходима минимальная информация:

• ФИО лица (по которому ищется запись)․
• Дата события (год — обязательно, месяц/день — желательно)․
• Место события (населенный пункт, ЗАГСовый район/уезд на тот момент)․
• Номер записи и том (если известны по старым документам)․

Этап 2: Выбор способа обращения

Этап 3: Оформление родственных отношений (Критически важно!)

Сроки ограниченного доступа: Согласно ст․ 9 ФЗ-143, сведения о рождении, браке, смерти являются конфиденциальными в течение 100 лет со дня составления записи․

• Если прошло менее 100 лет: Справку/свидетельство могут получить только: само лицо (при жизни), супруг(а), родители, дети (взрослые), братья/сестры (взрослые), опекуны, нотариусы, суды, следственные органы․ Обязательно предъявить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и паспорт․
• Если прошло более 100 лет: Информация становится общедоступной․ Получить справку может любой гражданин без доказательства родства (только по паспорту)․

Виды выдаваемых документов и их юридическая сила

• Свидетельство (повторное): Выдается на бланке строгой отчетности (форма № 31, 32, 33 и др․ в зависимости от года утверждения формы)․ Имеет полную юридическую силу, равную оригиналу․ Выдается в замен утерянного/испорченного․
• Справка формы № 34 (Архивная справка): Выдается, если книга записи не передалась в архив (утеряна, сгорела) или запись восстановлена судом․ Содержит текст записи акта․ Имеет юридическую силу для восстановления прав, но не является «свидетельством» в строгом смысле (не на бланке ГОЗНАК)․
• Заверенная копия записи акта: Ксерокопия страницы книги записи, заверенная печатью и подписью архивариуса․ Часто требуется для консульств, судов, нотариатов․
• Информационное письмо / Ответ на запрос: Письменное уведомление о наличии/отсутствии записи в фондах․

Госпошлины и оплата (Актуально на 2024–2026 гг․)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26) и Постановлением Правительства РФ № 1543․ Оплата производится до подачи запроса (через Госуслуги, банк, почту)․ Квитанция прикладывается к запросу․

• Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, перемену имени): 350 руб․ (при оплате через Госуслуги — 245 руб․)․
• Выдача справки формы № 34: 300 руб․ (через Госуслуги — 210 руб․)․
• Выдача заверенной копии записи акта: 200 руб․ (через Госуслуги — 140 руб․)․
• Поиск записи (архивная справка-ответ) при отсутствии точных данных: Часто входит в стоимость услуги, но некоторые архивы могут устанавливать плату за сложный поиск (до 100-200 руб․) — уточняйте в регламенте конкретного архива․

Контакты и режим работы (Ориентировочные / Требуют проверки)

Важно: Контактные данные, адрес и график работы могут меняться․ Обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте Министерства юстиции РФ по Ульяновской области или на портале Госуслуг перед визитом/отправкой письма․

Реквизиты для поиска:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ульяновской области «Архив органов записи актов гражданского состояния Ульяновской области» (ГКУ УО «Архив ЗАГС Ульяновской области»)․
• Юридический/Почтовый адрес: г․ Ульяновск, ул․ [Уточнить актуальный адрес, исторически: ул․ Гончарова, ул․ Нариманова или пр․ Ленина, архив мог переезжать]․
• Телефон справочно-информационной службы / Приемной: +7 (8422) [Уточнить актуальные номера]․
• E-mail: [Уточнить на сайте minjust․ulregion․ru или gosuslugi․ru]․
• Официальный сайт/Страница: Обычно представлен на сайте Министерства юстиции по Ульяновской области в разделе «Архивы ЗАГС»․

Типичный режим работы читального зала (пример):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)․

Запись на прием: В современных условиях визит в читальный зал часто требует предварительной электронной записи через портал Госуслуг или по телефону․

Особенности поиска в Ульяновской области: Исторический контекст

Понимание административно-территориального деления критично для правильного указания ЗАГСового района в запросе:

• До 1928 г․: Территория входила в Симбирскую губернию (уезды: Симбирский, Карсунский, Курамышский, Саранский, Алатырский, Буинский, Круснойский)․ Метрические книги этого периода — в ГАУО (ф․ Духовная консистория, Приходы)․
• 1928–1943 гг․: Средневолжская область / Куйбышевская область (округи: Ульяновский, Мелекесский, Сурский, Инзенский и др․)․
• С 1943 г․: Образована Ульяновская область в современных границах․
• Переименования населенных пунктов: Многие села и города меняли названия (напр․ Симбирск → Ульяновск, Мелекес → Димитровград, Круснойск → исчез, Саранск ушел в Мордовию)․ Архивариусы используют исторические указатели (путеводители) для сопоставления старых и новых названий․

Частые ошибки и советы (Best Practices)

1. Обращение не в тот архив: Если событие было зафиксировано менее 100 лет назад, дело находится в действующем отделении ЗАГС (МФЦ, Госуслуги), а не в Государственном архиве ЗАГС․ Архив принимает дела только по истечении 100-летнего срока․
2. Игнорирование «ЗАГСового района»: Указание только «Ульяновская область» или «Симбирск» без конкретного района/уезда/волости на год события сильно замедляет поиск․
3. Отсутствие доказательства родства: Для закрытых сроков (менее 100 лет) без цепочки свидетельств (рождение -> брак -> рождение ребенка) и паспорта запрос будет отклонен․
4. Путаница с ГАУО: Дореволюционные метрики (до 1917-1919 гг․) чаще всего в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО), а не в Архиве ЗАГС․ Запросы туда оформляются отдельно․
5. Экономия на заказном письме: При почтовом запросе всегда отправляйте ценным заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․ Обычное письмо может утеряться без следа․

Цифровые ресурсы и удаленный поиск

Полнотекстовые базы данных Архива ЗАГС Ульяновской области в открытом доступе (как «Родовид» или «Мемориал») на данный момент отсутствуют из-за закона о персональных данных (100-летнее правило)․ Однако:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единый реестр архивных фондов․ Можно найти описи фондов Архива ЗАГС Ульяновской области (номера фондов, описей, даты, названия ЗАГСовых районов)․ Это помогает составить грамотный запрос․
• Фонд «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage: Частично оцифрованные метрические книги дореволюционного периода (из ГАУО) могут быть доступны там․
• Сайт Минюста Ульяновской области: Иногда публикуются путемники по фондам Архива ЗАГС․

Резюме: Алгоритм действий «от А до Я»

1. Определите: Год события (менее 100 лет → действующий ЗАГС/МФЦ/Госуслуги; более 100 лет → Государственный архив ЗАГС)․
2. Соберите все известные данные (ФИО, дата, место, село/уезд/район на тот момент)․
3. Соберите документы, подтверждающие родство (если срок < 100 лет)․
4. Оплатите госпошлину (лучше через Госуслуги — дешевле и быстрее)․
5. Выберите способ: Госуслуги (самый удобный), Почта (если нет ЕСИА), Личный визит (требует предзаписи)․
6. Отправьте запрос с полным пакетом документов․
7. Дождитесь ответа (до 30 дней)․ При отказе — уточните причину (не тот архив, не хватает данных, нет родства) и скорректируйте запрос․

Данная статья носит справочный характер․ Нормативная база, реквизиты учреждения, тарифы и регламенты могут изменяться․ Официальную информацию всегда подтверждайте на ресурсах Министерства юстиции РФ по Ульяновской области и портале Госуслуги․

Дата актуализации материала: Сентябрь 2026 г․