Государственный архив ЗАГС Ульяновской области – это специализированный архивный фонд, где хранятся официальные документы о регистрации актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов) жителей Ульяновской области. Архив является важным источником для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется семейной историей.
История создания
Первый архивный фонд ЗАГС в Ульяновской области был сформирован в 1930‑х годах, когда в СССР началось систематическое ведение актовой записи. С течением времени архивные материалы были перенесены в отдельное здание, получив статус Государственного архива в 1995 году. С тех пор архив постоянно расширяется, внедряются новые технологии цифровой обработки и обеспечения доступа к документам.
Структура архива
- Отдел регистрации актов рождения – хранит свидетельства о рождении, выписки из актовых книг.
- Отдел регистрации браков и разводов – содержит брачные контракты, свидетельства о браке, решения о разводе.
- Отдел регистрации смертей – архивирует свидетельства о смерти, погребальные акты.
- Отдел цифровизации и электронных сервисов – отвечает за сканирование, создание электронных копий и онлайн‑доступ.
- Отдел обслуживания граждан – консультирует посетителей, принимает запросы и выдаёт копии документов.
Основные функции архива
- Сохранение и охрана оригинальных актовых документов.
- Оцифровка архивных материалов и создание электронных баз данных.
- Предоставление доступа к документам для исследователей, юридических лиц и граждан.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
- Участие в научных проектах и публикациях по истории Ульяновской области.
Как получить доступ к документам
Для получения копий актов гражданского состояния необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовка запроса. Заполнить форму «Заявление о выдаче копии акта», указав ФИО, дату и место события, а также цель запроса.
- Документы, подтверждающие право. При запросе личных данных требуется предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Для исследовательских целей достаточно справки от научного учреждения.
- Подача заявки. Заявление можно подать:
- Лично в приемном зале архива;
- По почте (с обратным конвертом);
- Через онлайн‑форму на официальном сайте (см. раздел «Электронные услуги»).
- Оплата услуг. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатная копия, электронный файл PDF, скан в оригинальном размере).
- Получение результата. После обработки запроса (обычно 5‑10 рабочих дней) вы получаете готовый документ в выбранном вами виде.
Онлайн‑сервис «Электронный архив ЗАГС»
С 2023 года архив предлагает полностью цифровой сервис, где можно:
- Поискать акт по ФИО, дате и месту регистрации;
- Заказать скан в высоком разрешении;
- Оплатить услуги банковской картой;
- Получить готовый документ по электронной почте.
Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться, указав контактные данные и согласившись с правилами обработки персональной информации.
График работы и контактные данные
Сотрудники архива работают в обычные будние дни, а также в некоторые выходные и праздничные дни по специальному графику.
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | Выходной |
| Праздничные дни (по графику) | См. официальный график |
Адрес: 432000, г. Ульяновск, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (8422) -5‑33‑44
E‑mail: archive@zags-ulyanovsk.ru
Особенности работы в праздничные и выходные дни (пример – июнь 2026)
В июне 2026 года сотрудники службы ЗАГС Ульяновской области опубликовали график работы на выходные и праздничные дни. По этому графику архив также меняет режим работы, чтобы обеспечить доступ граждан к документам.
- 1 июня (День защиты детей) – выходной, архив закрыт.
- 12 июня – рабочий день (восстановительный), открыто с 09:00 до 14:00.
- 19‑20 июня – суббота и воскресенье, открыты по сокращенному графику: 10:00 – 13:00.
- 30 июня – рабочий день, обычный режим 09:00 – 18:00.
Для уточнения актуального расписания рекомендуется проверять официальный сайт или звонить по телефону.
Цифровая трансформация архива
В последние годы архив активно внедряет современные технологии:
- Сканирование всех актовых книг. На текущий момент оцифровано более 95 % материалов, хранящихся с 1917 по 2020 годы.
- Метаданные и поиск. Каждый документ снабжен метаданными (ФИО, дата, тип акта), что позволяет быстро находить нужную запись.
- Облачное хранение. Электронные копии хранятся в защищённом облачном хранилище с резервным копированием.
- Интеграция с государственными сервисами. Архив связан с порталом Госуслуг, что упрощает получение справок онлайн.
Для кого полезен архив?
Архив ЗАГС Ульяновской области востребован различными категориями пользователей:
- Генеалоги и семейные исследователи. Поиск предков, составление родословных деревьев.
- Юристы и нотариусы. Подтверждение фактов рождения, брака, смерти при оформлении наследства, брачных договоров.
- Историки и социологи. Анализ демографических процессов, изучение миграций и семейных структур.
- Граждане. Получение справок для оформления документов (паспорт, водительские права, визы).
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Ульяновской области
- График работы на выходные и праздничные дни
- Портал государственных услуг (Госуслуги)
- Федеральный архивный портал России
Государственный архив ЗАГС Ульяновской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о жизни людей региона за более чем сто лет. Благодаря постоянной цифровизации, открытости к гражданам и профессионализму сотрудников, архив помогает сохранять память, решать юридические вопросы и поддерживать научные исследования.
Если вам нужны официальные документы или вы хотите узнать больше о семейной истории, обращайтесь в архив – специалисты помогут быстро и качественно решить ваш запрос.