Архив загсов Свердловской области – это центральный документарный центр, где хранятся исторические, правовые и статистические материалы, связанные с деятельностью государственных органов и общественных организаций региона. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, обеспечении доступа к официальным документам и поддержке научных исследований.
История создания и переименования
С 15 апреля 2026 года Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) официально переименован в Государственный архив загсов Свердловской области. Это переименование стало частью масштабной реформы архивного дела в регионе, направленной на:
- Укрепление статуса архивных учреждений;
- Повышение уровня автоматизации и цифровизации документов;
- Расширение спектра услуг для граждан, исследователей и государственных органов.
Законодательная база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от № 125‑ФЗ;
- Закон Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области» от № 12‑ОЗ.
- Приказ Министерства культуры РФ № 1234 от г. «Об утверждении Положения о Государственном архиве загсов Свердловской области».
Структура архива
Архив состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных архивных фондов – хранит документы органов исполнительной власти, судебных органов и правоохранительных структур.
- Отдел общественных организаций – содержит материалы, связанные с деятельностью НКО, профсоюзов, благотворительных фондов и т.п.
- Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление электронных копий документов.
- Отдел научных исследований и публикаций – поддерживает работу учёных, издаёт справочники и каталоги.
- Служба пользовательской поддержки – помогает посетителям в поиске и получении нужных материалов.
Основные фонды и их содержание
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Гос. архивный фонд № 1 | 1917‑1930‑е гг. | Документы органов советской власти, указы, постановления, переписные листы. |
| Фонд общественных организаций № 2 | 1940‑1990‑е гг. | Протоколы собраний, отчёты, корреспонденция НКО, профсоюзов. |
| Электронный фонд «Свердловская область в цифре» | 2000‑настоящее время | Оцифрованные сканы, метаданные, интерактивные карты. |
Услуги, предоставляемые архивом
Государственный архив загсов Свердловской области предлагает широкий спектр услуг:
- Поиск и выдача документов – как в оригинальном виде, так и в виде копий (печатных или электронных).
- Консультации – помощь в определении нужного фонда, составлении запросов, интерпретации материалов.
- Оцифровка и сканирование – предоставление цифровых копий по запросу (возможна работа с большими массивами данных).
- Выдача справочных материалов – каталоги, справочники, тематические выпуски.
- Организация выставок и публичных лекций – популяризация архивных материалов среди широкой аудитории.
- Доступ к онлайн-базе данных – поиск через веб‑портал archives.sverdlovsk.ru.
Как получить доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму на сайте архива).
- Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер фонда, период, тип документа).
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение) и, при необходимости, документ, подтверждающий цель исследования (научный проект, служебное задание).
- Ожидать ответа в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
- Получить документы в читальном зале архива или заказать их копирование/оцифровку.
Для исследователей и учёных предусмотрена упрощённая процедура: при наличии научного проекта можно получить доступ к материалам без оплаты копий.
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2026 года архив активно внедряет современные технологии:
- Создан портал электронного доступа, где доступны более 200 000 цифровых документов.
- Внедрена система метаданных по международному стандарту ISAD(G), что облегчает поиск.
- Разработан мобильный приложение для быстрого просмотра сканов и заказа копий.
- Запущена программа «Открытый архив», в рамках которой ежегодно публикуются тематические подборки документов в открытом доступе.
Контактная информация
Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 45
Телефон: +7 (343) -22‑33‑44
Электронная почта: info@archives.sverdlovsk.ru
Час работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и зарубежных стран.
- Организовать серию публичных мероприятий «История Свердловской области в архивах».
Государственный архив загсов Свердловской области – это не просто хранилище бумаг, а живой ресурс, который помогает понять прошлое региона, поддерживает правовую прозрачность и способствует развитию науки и культуры. Благодаря недавнему переименованию и активной цифровизации архив стал более доступным и современным, открывая новые возможности для всех заинтересованных сторон.
Дата актуализации статьи: