Государственный архив Западно-Казахстанской области, это главное архивное учреждение региона, расположенное в городе Уральск (Орал). Он является хранителем документального наследия края, обеспечивающим сохранность и доступность архивных фондов для государственных органов, организаций и граждан. В данной статье собрана подробная информация об истории архива, его фондах, предоставляемых услугах, контактах и правилах работы для посетителей.

История архива: от основания до наших дней

Архивное дело в Уральской области имеет глубокие корни. Формирование архивных учреждений на территории современного Западно-Казахстанской области началось в советское время, сразу после установления советской власти.

• 1920-е годы: Создание губернских и уездных архивов, сбор документов дореволюционных учреждений, духовных консисторий, земских управлений.
• 1930-е годы: Централизация архивного фонда, создание Областного архива (в разные периоды — Уральской, Западно-Казахстанской, Актюбинской областей в связи с административно-территориальными реформами).
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, работа в условиях тыла, документирование трудового подвига уральцев.
• Послевоенный период: Расширение помещений, внедрение научных методов описи, начало приема документов советских органов управления, предприятий и организаций.
• Современный этап (с 1991 г.): Переход в подведомственность Республики Казахстан, переименование в Государственный архив Западно-Казахстанской области, активная цифровизация фондов и перевод услуг в онлайн-формат.

Сегодня архив является методологическим центром для всех архивных учреждений области и ведомственными архивами организаций региона.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Государственного архива Западно-Казахстанской области уникальны по своему составу и охватывают период с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы документов:

1. Дореволюционный период (XVIII — октябрь 1917 г.):
   • Документы Уральской (Яицкой) городской думы и управы.
   • Материалы Уральского казачьего войска (военные обходы, метрические книги, делопроизводство станиц).
   • Документы губернских учреждений (Уральская область/область): губернское правление, земская управа, суды, полиция, финансовые учреждения.
   • Духовные консистории: метрические книги (рождение, брак, смерть) — ключевой источник для генеалогии.
   • Личные фонды известных общественных и политических деятелей, писателей, ученых, связанных с регионом.
2. Советский период (1917, 1991 гг.):
   • Документы обкома/крайкома/областкома КПК, облисполкома/областисполкома.
   • Отраслевые управления: промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры.
   • Архивы крупных предприятий: Уральский машиностроительный завод, нефтепромыслы Эмбинского района, сельхозпредприятия.
   • Документы о политических репрессиях (дела «особых поселенцев», списки репрессированных, материалы реабилитации).
   • Фонды партийных, комсомольских и профсоюзных организаций.
3. Период независимости РК (с 1991 г.):
   • Документы маслихата и акимата области.
   • Ведомственные архивы министерств и департаментов.
   • Личные фонды современных деятелей культуры, науки, политики.
   • Аудиовизуальные и фото документы, видеохроника региона.

Важно: В архиве хранится уникальная коллекция метрических книг (паршистных росписей) XIX — начала XX века, которые являются основным источником для восстановления родословных казахстанцев, русских, украинцев, немцев и представителей других националей, живших на Урале.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством РК).

Основные направления работы:

• Генеалогические исследования (составление родословных): Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, деловым документам. Выдача архивных справок с правовой силой.
• Подтверждение трудового стажа и пенсионных прав: Выдача справок о заработной плате, стаже работы на ликвидированных предприятиях, периодах работы в архивных документах.
• Подтверждение факта проживания/рождения/брака/смерти: Для судов, нотариусов, органов ЗАГС, МВД (восстановление утерянных документов).
• Реабилитация жертв политических репрессий: Поиск дел репрессированных, выдача копий документов для подачи в суд или профильные комиссии.
• Научные и справочно-информационные запросы: Предоставление копий документов для написания диссертаций, статей, книг, школьных/студенческих проектов.
• Цифровые услуги: Скан-копии документов в высоком разрешении, отправка по электронной почте.

Порядок обращения:

1. Личный визит: Работа в читальном зале по предварительной записи (рекомендуется).
2. Почтовый/Электронный запрос: Направление официального письма или заявления на e-mail архива.
3. Через портал «э-Гов» (e-Gov.kz): Заказ архивных справок в онлайн-режиме (доступно для ряда стандартных услуг).
4. Через посредников: Нотариусы, адвокаты, генеалогические агентства по доверенности.

Контакты, адрес и режим работы

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи и посещения.

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник — Четверг: 09:00, 18:00 (перерыв на обед 13:00, 14:00).
• Пятница: 09:00 — 17:00 (перерыв на обед 13:00 — 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Примечание: Режим может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения. Обязательно звоните заранее для подтверждения и предзаписи на место за компьютером/столом.

Как подготовиться к визиту в архив (Чек-лист)

Чтобы поездка в Уральск и работа в архиве были максимально эффективными, рекомендуем подготовить следующее:

1. Соберите исходные данные: ФИО предков (полностью, с отчеством), примерные даты рождения/смерти/брака, название населённого пункта (станции, села, хутора, уезда), вероисповедание.
2. Документы, подтверждающие родство: Паспорт, свидетельства о рождении/браке своих родителей, бабушек/дедушек (оригиналы и копии). Без них архив может отказать в выдаче сведений о третьих лицах (ст. 19 Закона РК «Об архивном деле и архивах»).
3. Напишите заявление: Можно заранее скачать образец с сайта или написать на месте. В заявлении укажите цель поиска (пенсия, родословная, суд, личный интерес).
4. Технические средства: Ноутбук/планшет для ведения заметок, фотоаппарат/смартфон (фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки за отдельную плату или бесплатно — уточняйте на месте).
5. Деньги: На оплату услуг (поиск, копирование, заверение копий). Оплата часто производится через кассу или банковский перевод по реквизитам архива.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Архив активно внедряет технологии «Электронного архива»:

• Электронные описи (путеводители): Часть описей фондов доступна для предварительного изучения на сайте архива или на портале «Архивы Казахстана» (archive.gov.kz). Это позволяет заранее определить номера фондов, описей и дел для заказа в читальный зал.
• Проект «Метрические книги онлайн»: Постепенная выкладка оцифрованных метрических книг в открытый доступ или по запросу.
• База данных «Жертвы политических репрессий»: Поиск по реабилитированным жителям области.
• Заказ справок через e-Gov: Стандартные справки (о стаже, зарплате) можно заказать, не выезжая из дома, если у вас есть ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Отзывы и репутация

На популярных картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) архив имеет высокий рейтинг — 4.8 из 5 (на основании ~60 отзывов).

Что отмечают посетители (плюсы):

• Квалифицированная и вежливая помощь архивистов (особенно по генеалогическим запросам).
• Хорошее состояние читального зала, наличие компьютеров для работы с электронными копиями.
• Возможность получить справки в сжатые сроки (от нескольких дней до недели).
• Удобное расположение (центр города, рядом остановки общественного транспорта).

На что жалуются (минусы/советы):

• Необходимость предварительной записи в читальный зал (мест за компьютерами может не хватить в сезон).
• Сложность парковки рядом с зданием (ул. Аманжолова, оживленная).
• Длительное ожидание ответа на почтовые запросы (до 30 дней по закону).
• Не все фонды описаны в электронном виде — иногда нужно работать с бумажными указателями.

Историческая справка: Улица Касыма Аманжолова (Дмитриева)

Здание архива расположено на одной из старейших и красивейших улиц Уральска. До 1990-х годов она называлась улицей Дмитриева — в честь революционера, участника Яицкого вооруженного восстания 1918 года. В 1997 году улица была переименована в честь Касыма Аманжолова, выдающегося казахского ученого-филолога, тюрколога, академика НАН РК, родом из Западно-Казахстанской области. Само здание является памятником архитектуры начала XX века (ранее здесь располагалось казенное управление или городская дума — уточняется по локальному краеведению), что придает работе в архиве особую атмосферу причастности к истории.

Государственный архив Западно-Казахстанской области в Уральске — это не просто хранилище старых бумаг, а живой научный и информационный центр. Будь вы профессиональным историком, начинающим генеалогом, пенсионером, восстанавливающим стаж, или юристом, готовящимся к суду — архив предоставляет правовую основу и доступ к первоисточникам.

Главный совет: Не откладывайте обращение на «потом». Фонды уникальны, но хрупки; законодательство меняется, а квалифицированные архивисты, знающие структуру старых фондов (уездных, станичных, губернских), уходят на заслуженный отдых. Запишитесь на консультацию, подготовьте документы и отправляйтесь в путешествие по истории своего рода и края по адресу: г. Уральск, ул. Касыма Аманжолова, 85.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников 2ГИС, Яндекс.Карт и официальных источников Управления архивов ЗКО. Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.