Под аббревиатурой ЗКВО (Западно-Казахстанская область) чаще всего подразумевается Государственный архив Западно-Казахстанской области․ Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы, отражающие историю края с XVIII века по настоящее время․ Если вы ищете информацию о том, где находится этот архив, как к нему добраться и какие услуги он предоставляет, эта статья соберет все необходимые сведения в одном месте․

Точный адрес и контактная информация

Главное здание Государственного архива ЗКВО расположено в административном центре области — городе Уральск (Орал)․

Схема проезда и ориентиры

Архив находится в исторической части города, в пешей доступности от центральных улиц․

На общественном транспорте:

• Автобусы/Маршрутки: Следуйте до остановки «Улица Достык» или «Площадь Махамбет» (в зависимости от маршрута)․ От остановки до входа в здание — 2–5 минут пешком․
• Популярные маршруты, проходящие рядом: № 1, 3, 5, 9, 12, 15, 22, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 101, 102, 103, 105, 110, 115, 120, 125 (нумерация может актуализироваться, проверяйте в приложении 2GIS или Яндекс․Карты)․

На личном авто:

1. Двигайтесь по ул․ Достык (Карла Маркса) в сторону ул․ Курмангазы / пр․ Нурсултана Назарбаева․
2. Здание архива находится между переулками Козыбаева и Айтеке би․
3. Парковка: специализированная парковка для посетителей может отсутствовать, обычно припарковываются вдоль улицы Достык или на прилегающих переулках (соблюдайте знаки ПДД)․

Режим работы и прием посетителей

Внимание! Режим работы может меняться в праздничные дни или в карантинные периоды․ Обязательно звоните заранее․

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (зрительный прием посетителей не проводится, ведется санитарная уборка и профилактика фондов)․

Что хранится в фондах Архива ЗКВО (Краткий обзор)

Фонды архива насчитывают более 300 тысяч дел․ Хронологический охват: 1730–2020 гг․ Основные комплекты документов:

• Дореволюционный период (1730–1917): Документы Уральского казачьего войска, Уральской области, управлений, уездных земств, городских управ, духовных консисторий, мечетей, судов, полиции, учебных заведений․ Ценны для изучения истории казачества, колонизации, народных восстаний (Пугачева)․
• Советский период (1917–1991): Документы обкома/крайкома партии, облисполкома, раисполкомов, горисполкомов, предприятий, колхозов/совхозов, КГБ, профсоюзов, комсомола․
• Период Независимости (с 1991 г․): Документы акимата области, департаментов, районных и городских акиматов, судов, нотариатов, ЗАГСов (переданные в архив по истечении сроков хранения)․
• Личностные фонды: Деятели культуры, науки, политики, Heroes of Socialist Labor, батыры, писатели (например, фонд М․ Макаева, Х․ Досамухамедова и др․)․
• Метрические книги (ЗАГС): Родившиеся, умершие, вступившие в брак (преимущественно до 1920 г․ и переданные ЗАГСами более поздние)․ Важно: Свежие акты гражданского состояния (менее 100 лет) хранятся в органах ЗАГС, а не в архиве․
• Фонд фото-, кино- и фоно документов, карт и схем․

Как работать в Читальном зале (Пошаговая инструкция)

1. Регистрация: При первом визите подойте заявление на имя директора архива․ Необходимо иметь при себе удостоверение личности (паспорт)․ Вам выдадут читательский билет (бесплатно)․
2. Поиск информации: Пользуйтесь путеводителями по фондам (бумажными в зале или электронными на терминалах/сайте), описями к фондам․ Описи показывают состав дел в фонде (номер дела, название, даты, количество листов)․
3. Заказ дел: Заполните заказной листок (бланк выдается в зале)․ Укажите: Фонд, Опись, Дело․ Обычно за раз можно заказать 3–5 дел․
4. Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния дел — некоторые требуют предварительной подготовки/реставрации)․
5. Работа с делом: Только в читальном зале․ Вынос домой запрещен․ Разрешено фотографировать без штатива и вспышки (уточните правила у дежурного библиографа, иногда требуется платная на съемку)․

Удаленные запросы: как получить справку, не приезжая в Уральск

Если вы находитесь в другом городе или стране, личная поездка не обязательна․

Вариант А: Портал электронного правительства (eGov․kz) — Официальный и бесплатный

1. Зайдите на egov․kz и авторизуйтесь (через ЕСИА / Kaspi / Halyk / мобильный банк)․
2. В поиске услуг введите: «Предоставление архивной справки» или «Архивная справка о месте рождения/браке/смерти» и т․д․
3. Заполните форму: укажите ФИО искомого человека, дату/место события, цель получения (пенсия, наследство, гражданство и т․д․)․
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/интерес (свидетельство о рождении/браке, доверенность, решение суда)․
5. Отправьте запрос․ Срок исполнения по закону: до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10–15 дней)․ Готовая справка придет в ваш личный кабинет на eGov или на почту․

Вариант Б: Почта (Казпочта / EMS / DHL)

Напишите официальное письмо на имя Директора ГА ЗКВО․ В письме укажите:

• ФИО полностью (как в документах)․
• Дата и место рождения/смерти/брака․
• Родители (ФИО, даты рождения) — критически важно для идентификации․
• Цель запроса (пенсия, восстановление прав, генеалогия)․
• Ваш обратный адрес с индексом и телефон/WhatsApp для связи․
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство․
• Конверт с обратным адресом и наклеенными марками (или оплатите EMS при получении, договорившись по телефону)․

Адрес для почты: 090000, РК, ЗКО, г․ Уральск, ул․ Достык, 115, ГА ЗКВО․

Вариант В: Посреднические агентства / Генеалогические службы

Существуют частные компании и частные исследователи в Уральске, которые за плату (от 10 000 до 50 000 тенге и выше за дело) лично ездят в архив, фотографируют дела и присылают сканы․ Удобно для сложных генеалогических поисков, когда нужно просмотреть десятки дел (ревизские сказки, метрические книги за разные годы)․

Частые вопросы (FAQ)

Полезные советы от опытных исследователей

• Готовьтесь заранее: Изучите электронные описи на сайте archive․gov․kz перед поездкой․ Запишите номера фондов, описей и дел, которые хотите заказать․ Это сэкономит вам дни ожидания в зале․
• ФИО в разных вариациях: В дореволюционных документах имена могут быть записаны по-разному: Иван / Ваня / Иоанн; Уали / Вали; Мария / Марьям․ Ищите по фамилии и отчеству/имени отца․
• География: Уральская область была огромной․ Если ваш родной хутор/аул сейчас в другом районе или даже области (Атырауская, Актубинская), документы все равно могут быть в ГА ЗКВО (если дело касалось уездного/областного уровня до 1930-х) или в архивах соседних областей․
• Ревизские сказки: Главный источник дляXVIII–XIX вв․ (1–10 ревизии)․ Они оцифрованы частично на FamilySearch (бесплатно, нужна регистрация) и на платных порталах․ Проверьте их дома, чтобы не тратить время в архиве на просмотр микрофильмов/сканов․
• Язык документов: До 1920-х, преимущественно русский (дореволюционная орфография), казахский (арабица), иногда татарский․ В 1920–30-х — казахский (латиница) и русский․ Знание основ палеографии (чтения старых рукописей) очень помогает․

Резюме

Государственный архив Западно-Казахстанской области находится по адресу: г․ Уральск, ул․ Достык, 115․ Это главное хранилище истории региона․ Работает в будни с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Для получения справок не обязательно ехать лично — удобно оформить запрос через eGov․kz или почту․ Для глубокого генеалогического исследования лучше приехать лично, подготовив список дел по электронным описям заранее․

Удачи в поисках! История вашей семьи ждет, когда вы её откроете․