Областной архив ЗКО (Зайсанской/Западно-Казахстанской области), это ключевое культурное и информационное учреждение региона‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих архивный фонд области․ На сегодняшний день официальное название учреждения — Государственный архив Западно-Казахстанской области (ГА ЗКО)․ Он находится в административном центре области — городе Уральск․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей Уральской (ранее Яицкой) области и города Уральска — одного из старейших городов Казахстана‚ основанного в 1613 году (первоначально как Яицкий городок)․

• Дореволюционный период: Архивное дело в регионе начинает формироваться с момента введения губернского управления․ Документы уездных правлений‚ городских управлений‚ казачьего войска копировались и хранились в канцеляриях․
• Советский период: После установления советской власти в 1919–1920 годах начинается централизованное сбор архивных документов․ В 1921 году формируется Губернский архив‚ который позже преобразуется в Областной архив (с переименованием области в Западно-Казахстанскую в 1932 году‚ а затем в Уральскую в 1992 году и обратно в Западно-Казахстанскую в 1997 году)․
• Великая Отечественная война: Архив продолжал работу‚ принимая к хранению документы эвакуированных предприятий и учреждений‚ а также личные фонды участников войны․
• Независимый Казахстан: С 1991 года архив работает в системе Архивного агентства Республики Казахстан‚ переходя на новые стандарты описания‚ консервации и оцифровки документов․

Состав и структура фондов

Фонды Государственного архива ЗКО — это уникальный массив документов‚ отражающий историю Приуралья с XVII века по наши дни․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел․

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционных учреждений (XVII – начало XX в․):
   • Яицкий городок / Уральск городская дума и управление․
   • Уральское казачье войско (военные документы‚ земельные дела‚ метрические книги)․
   • Уездные правления (Уральский‚ Либбахтский‚ Деркулский и др․);
   • Духовные консистории (метрические книги — рождение‚ брак‚ смерть)․
   • Предприятия и организации: заводы‚ фабрики‚ банки‚ общественные общества․
2. Документы советского периода (1917 – 1991 гг․):
   • Органы власти: ОблИсполком‚ Облсовет‚ РайИсполкомы‚ ГорИсполкомы․
   • Партийные органы: Обком КП‚ Горкомы‚ Райкомы ВЛКСМ․
   • Промышленность и строительство: Уральский машиностроительный завод‚ нефтепромыслы (Эмбинский‚ Жаныбековский)‚ стройки ВЧС (всесоюзные шоковые стройки)․
   • Сельское хозяйство: совхозы‚ колхозы‚ МТС․
   • Образование‚ здравоохранение‚ культура (школы‚ техникумы‚ больницы‚ музеи‚ библиотеки)․
3. Документы периода независимости (с 1991 г․): Документы Акимата области‚ маслихата‚ территориальных подразделений министерств и ведомств․
4. Личные фонды: Документы выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей‚ Героев Советского Союза и Труда‚ родовых жителей региона․
5. Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники города Уральска‚ промышленных объектов‚ массовых мероприятий‚ портреты ветеранов․
6. Картографические документы: Планы городов‚ межевые карты уездов‚ схемы месторождений полезных ископаемых․

Главные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и уставом учреждения․

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от государственных органов‚ организаций‚ предприятий (независимо от формы собственности‚ если они подлежат передаче в государственный архивный фонд) и физических лиц․ Проводится государственная регистрация и научное описание фондов (составление описей‚ путеводителей)․

Хранение и консервация

Обеспечивается режим хранения‚ соответствующий государственным стандартам (температура‚ влажность‚ световой режим)․ Ведется работа по реставрации поврежденных документов‚ микрофильмированию и дегазации․

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это самая востребованная сфера для граждан․ Архив выдает:

• Справки-выписки из метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление) — для подтверждения прав на наследство‚ пенсии‚ восстановления трудового стажа․
• Архивные справки о трудовом стаже‚ зарплате‚ награждении медалями‚ проживании․
• Копии документов (бумажные и электронные)․
• Консультации по геноалогическим поискам (составление родословных)․

Оцифровка и электронные ресурсы

В последние годы активно ведется работа по созданию электронных копий фондов․ Часть описей и документов доступна через:

• Единый портал государственных услуг (eGov․kz), для заказа справок онлайн․
• Веб-сайт Архивного агентства РК и регионального портала․
• Автоматизированную информационную систему «Архив» (АИС «Архив») для внутреннего учета и поиска․

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов («Документы Западно-Казахстанской области»‚ «Уральск в документах и фотографиях»)․
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам․
• Проведение экскурсий‚ уроков мужества‚ встреч с ветеранами и молодежью․

Практическая информация для посетителей и заявителей

Адрес и контакты (актуально на 2024–2025 гг․):

Адрес: г․ Уральск‚ ул․ Достык (ранее ул․ Карла Маркса / ул․ Советская)‚ дом 130/1 (здание находится в исторической части города‚ рядом с Акиматом области)․
Телефон приемной / справочного бюро: +7 (7112) ** ― (рекомендуется уточнить на сайте eGov․kz или 109 перед визитом)․
Режим работы читальни: Обычно Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Суббота‚ Воскресенье — выходные․ Важно: режим может меняться‚ заранее звоните!

Как получить справку (алгоритм действий):

1. Через eGov․kz (рекомендуется): Авторизуйтесь -> Заказ услуг -> «Выдача архивных справок» -> Выберите ГА ЗКО -> Заполните заявку (укажите ФИО‚ дату‚ тип документа) -> Оплатите госпошлину (если требуется) -> Получите справку в личном кабинете или на почте/в ЦОН․
2. Через ЦОН (Центр обслуживания населения): Обратитесь в любой ЦОН города Уральск или района области с паспортом и документами‚ подтверждающими родство (для метрических книг)․
3. Лично в архиве: Напишите заявление на имя директора архива‚ приложите копию удостоверения личности и документы-основания (свидетельства о рождении/браке/смерти‚ судебные решения)․

Работа в читальне (для исследователей):

• Необходимо написать заявление на имя директора с указанием темы исследования․
• Предъявить удостоверение личности․
• Ознакомиться с правилами пользования фондами (запрет на ручки‚ еду‚ фотоаппарат без разрешения, только телефон/планшет без вспышки или сканер по согласованию)․
• Заказать дела через электронный каталог или карточный репертуар (описания фондов: Фонд №‚ Описание №‚ Дело №)․

Особенности геноалогических поисков в ЗКО

Приуралье — регион с уникальной историей: казачьи станицы‚ немецкие и украинские колонии‚ татаро-башкирские поселения‚ купеческое Уральское․ Это создает специфику поиска предков:

• Метрические книги: Хранятся в фондах духовных консисторий (православные)‚ мечетей/махалл (мусульманские)‚ раббината (еврейские)‚ католических приходов․ Важно: Не все книги дошли до наших дней (потери за время Гражданской войны‚ голода‚ войны)․
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․): Основной источник для казачьих и крестьянских родов․ Находятся в фондах казенных палат и губернских управлений․
• Казачьи списки / ведомости: Фонды Уральского казачьего войска (Фонд № 1‚ 6 и др․) содержат служебные списки‚ земельные дела станиц (Яицкой‚ Гурьевской‚ Краснослободской и др․)․
• Конфессиональные ведомости (конфессиональные списки): Составлялись ежегодно приходцами для учета прихожан․ Часто содержат больше данных‚ чем метрические книги (место рождения‚ род занятий‚ чин)․
• Документы о переселенцах: Столыпинская реформа‚ переселение немцев (колонии Мариенфельд‚ Розенфельд и др․) — документы в фондах переселенческих управлений․

Перспективы развития

Государственный архив ЗКО движеться в сторону цифровой трансформации․ Основные векторы:

• Полное переводение описей в электронный вид с полнотекстовым поиском․
• Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок (наиболее изношенные фонды)․
• Интеграция в единую национальную архивную информационную систему․
• Развитие удаленного доступа для исследователей из других регионов и стран (диаспора)․

Резюме

Государственный архив Западно-Казахстанской области — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный центр документирования истории региона․ Будь вы юристом‚ восстанавливающим стаж пенсии‚ историком‚ пишущим монографию о Плюгачеве или Эмбе‚ или энтузиастом‚ собирающим родословную — архив ЗКО предоставляет правовой доступ к первичным источникам․ Рекомендуется начинать взаимодействие через портал eGov․kz для экономии времени‚ а для сложных научных или геноалогических запросов — заранее согласовывать визит в читальню по телефону․