Уральск – крупный промышленный и культурный центр Западно-Казахстанской области. Одним из важнейших институтов, сохраняющих историческую память региона, является Государственный архив Западно-Казахстанской области. В статье рассмотрены история учреждения, его структура, перечень услуг, а также практические рекомендации для посетителей.

История создания архива

Первоначально архивные фонды в Уральске формировались в советские годы в рамках Казахской Советской Социалистической Республики. После обретения независимости Казахстана в 1991 году архив был реорганизован в соответствии с Законом «Об архивных фондах и архивном деле». С 2000‑х годов архив стал территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан, а в 2015 году получил статус Коммунистического государственного учреждения «Государственный архив Западно-Казахстанской области».

Местоположение и контактные данные

Структура архива

• Управление архивов и документации – координация работы всех отделов, взаимодействие с Министерством культуры.
• Отдел исторических фондов – хранение документов XIX‑XX вв., связанных с развитием Уральска и Западно-Казахстанской области.
• Отдел генеалогических и семейных архивов – документы о рождении, браке, смерти, миграции населения.
• Электронный читальный зал – доступ к оцифрованным материалам через терминалы.
• Отдел цифровых архивов – создание и поддержка электронных копий, онлайн‑каталог.
• Отдел обслуживания граждан – выдача справок, копий, информационных писем.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонд архива насчитывает более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

1. Госуправленческие акты (приказы, постановления, протоколы) с 1920‑х годов.
2. Документы о промышленном развитии (угольные шахты, нефтепереработка, металлургия).
3. Картографические материалы: топографические карты, планы города Уральск.
4. Справочники и статистические отчёты о демографии, сельском хозяйстве, образовании.
5. Личные дела граждан (рождённые, женившиеся, умершие) – важный ресурс для генеалогов.
6. Фотографии, газеты, журналы, аудио‑ и видеоматериалы, отражающие культурную жизнь региона.

Услуги, предоставляемые архивом

Выдача архивных справок и выписок

Граждане могут получить официальные справки, подтверждающие наличие или отсутствие определённых документов в архиве. Услуга бесплатна, но требует заполнения опросного листа мониторинга услуги.

Копирование и фотокопирование

Для исследователей и юридических лиц доступна услуга копирования оригинальных документов. Стоимость зависит от объёма и типа материала (текст, графика, фото).

Электронный доступ к материалам

Через Электронный архив можно просматривать оцифрованные документы онлайн. Для получения доступа необходимо оформить электронный читальный билет.

Консультации по генеалогии

Отдел генеалогических архивов проводит бесплатные консультации, помогает в поиске предков, оформлении документов для получения гражданства и др.

Выставки и образовательные программы

Регулярно организуются временные выставки, посвящённые истории Уральска, а также лекции и семинары для школьников и студентов.

Как подготовиться к визиту?

1. Определите цель визита. Сформулируйте запрос: какие документы нужны, за какой период.
2. Заполните заявку. На сайте архива есть онлайн‑форма «Запрос документов». Это ускорит поиск.
3. Возьмите с собой удостоверение личности. Для получения справок и копий требуется паспорт.
4. Подготовьте средства оплаты. Копирование оплачивается наличными или банковской картой.
5. Учтите время работы. При необходимости запишитесь на приём заранее, особенно в период проведения выставок.

Цифровизация архивных фондов

С 2018 года архив активно внедряет современные технологии:

• Оцифровка более 2 млн. страниц документов (сканирование 300 dpi, OCR‑распознавание).
• Создание метаданных по международному стандарту ISAD(G).
• Размещение цифровых копий в открытом доступе через платформу Digital Archives of Kazakhstan.
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для ускорения выдачи справок.

Партнёрские проекты и сотрудничество

Государственный архив Западно-Казахстанской области участвует в ряде международных и национальных проектов:

• «Культурное наследие Центральной Азии» – совместные исследования с архивами Узбекистана и Кыргызстана.
• «Генеалогический портал Казахстана» – интеграция генеалогических данных в единый онлайн‑ресурс.
• «Образовательные программы для школ» – экскурсии, мастер‑классы по работе с архивными материалами.

Отзывы посетителей

Согласно данным портала Spravker.ru, архив получает в среднем 4,5 звёзд из 5. Пользователи отмечают:

• Профессионализм сотрудников.
• Чистоту и порядок в читальном зале.
• Наличие удобных терминалов для работы с электронными копиями.
• Необходимость расширения часов работы в выходные дни.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Электронный архив
• Карта проезда
• Платформа Digital Archives of Kazakhstan

Государственный архив Западно-Казахстанской области в Уральске – это не только хранилище исторических документов, но и активный культурный центр, открытый для всех желающих познакомиться с прошлым региона. Благодаря постоянной цифровизации, расширению спектра услуг и тесному взаимодействию с общественностью архив сохраняет свою актуальность в XXI веке и продолжает выполнять важную миссию – сохранять и передавать наследие будущим поколениям.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.