Государственный архив Западно‑Казахстанской области (далее – Архив) – это территориальное архивное учреждение, входящее в структуру Министерства культуры и информации Республики Казахстан․ Архив расположен в городе Уральск, улица Касыма Аманжолова, 85․ Он является центральным хранилищем исторических, административных и культурных документов, относящихся к территории Западно‑Казахстанской области․

Исторический обзор

Создание архивного учреждения в Западно‑Казахстанской области началось в советский период, когда в 1930‑х годах в Уральске появились первые архивные отделы, отвечающие за хранение партийных, государственных и экономических документов․ После получения Казахстаном независимости в 1991 году архив был реорганизован в Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Западно‑Казахстанской области» и с тех пор находится под управлением Управления культуры, развития языков и архивного дела Западно‑Казахстанской области․

С 2018 года Архив активно участвует в реализации государственной программы «Электронное правительство», что привело к масштабной цифровизации фондов и открытию онлайн‑каталогов․

Структура и подведомственные подразделения

• Главное управление архивом – координирует работу всех отделов, отвечает за стратегическое развитие и взаимодействие с государственными органами․
• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв․, связанные с образованием Западно‑Казахстанской области, её административным делением и экономическим развитием․
• Отдел экономических и отраслевых архивов – документы предприятий, сельскохозяйственных колхозов, нефтегазовых компаний и др․
• Отдел документального обеспечения органов местного самоуправления – акты местных советов, решения областных и районных администраций․
• Отдел цифровых технологий и электронных сервисов – отвечает за сканирование, оцифивание и поддержание онлайн‑каталогов․
• Отдел научных и публичных запросов – обслуживает запросы исследователей, журналистов и частных лиц․

Основные функции и задачи

1. Сбор, систематизация и хранение архивных документов, относящихся к территории Западно‑Казахстанской области․
2. Обеспечение сохранности и долговременной консервации бумажных и электронных фондов․
3. Оказание информационных услуг гражданам, научным и образовательным учреждениям․
4. Участие в реализации государственных программ по оцифровке архивных материалов․
5. Сотрудничество с национальными и международными архивными организациями․
6. Проведение просветительской и образовательной деятельности (выставки, лекции, семинары)․

Фонд и его ценность

На 2026 год в фонде Архива насчитывается более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы XIX‑XX вв․ о формировании Уральска и прилегающих районов․
• Архивные материалы о развитии нефтегазовой отрасли Западного Казахстана․
• Коллекции фотографий, карт, планов и чертежей, отражающих урбанистическое развитие региона․
• Личные дела и биографии выдающихся деятелей области․
• Документы периода репрессий 1930‑х – 1950‑х годов, важные для исторических исследований․

Большая часть фондов уже оцифрована и доступна через официальный портал Архива․

Электронные сервисы и доступ к фондам

С 2020‑го года Архив предоставляет следующие онлайн‑услуги:

• Электронный каталог – поиск по названиям, датам, тематикам и ключевым словам․
• Заказ копий документов – возможность заказать скан-копию через форму на сайте․
• Виртуальные экскурсии – видеоматериалы о работе архива и о наиболее ценных экспонатах․
• Генеалогический сервис – поиск предков по фамилии, месту рождения и другим параметрам․

Для получения доступа к закрытым материалам (например, к документам, ограниченным по сроку конфиденциальности) требуется подать письменный запрос в Отдел научных и публичных запросов․

Контактная информация

Как добраться

Архив удобно расположен в центральной части Уральска․ До здания можно доехать:

• на общественном транспорте – автобусные маршруты №12, №27 останавливаются у улицы Аманжолова;
• на личном автомобиле – есть платная парковка перед входом;
• пешком – от площади Республики до здания 15‑минутная прогулка;

Образовательные и культурные проекты

За последние годы Архив стал площадкой для проведения различных мероприятий:

• Выставка «Западный Казахстан в фотографиях XX века» (2023 г․) – более 300 оригинальных снимков, показанных в залах архива․
• Семинар «Источники региональной истории для школьников» (ежегодно) – обучение учителей работе с архивными материалами․
• Конкурс «Лучшее исследование регионального архива» – поддержка молодых историков и студентов․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку оставшихся 30 % бумажных фондов․
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
3. Расширить международное сотрудничество с архивами России, Германии и Японии․
4. Создать мобильное приложение, позволяющее искать документы «на ходу»․

Государственный архив Западно‑Казахстанской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и активный участник культурной жизни региона․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытости для исследователей, архив обеспечивает доступ к уникальному наследию, способствуя изучению истории, развитию генеалогии и поддержке образовательных инициатив․

Если вы хотите узнать больше о фондах, заказать копию документа или посетить выставку, используйте указанные выше контакты и онлайн‑ресурсы․