Государственный архив Зерендинского района, это ключевое архивное учреждение Акмолинской области Республики Казахстан‚ осуществляющее сбор‚ хранение‚ учет и использование документов‚ составляющих Архивный фонд района. Архив играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая доступ к документам для государственных органов‚ организаций и граждан.

Общие сведения и статус

Учреждение является Коммунальным государственным учреждением (КГУ) «Государственный архив Зерендинского района управления культуры‚ архивов и документации Акмолинской области». Его деятельность регулируется законодательством Республики Казахстан в области архивного дела и документационного обеспечения управления.

• Ведомственная подчиненность: Управление цифровизации и архивов Акмолинской области (ранее, Управление культуры‚ архивов и документации).
• Тип архива: Районный государственный архив.
• Основная миссия: Постоянное хранение и учет документов Архивного фонда Зерендинского района‚ являющегося составной частью Архивного фонда Республики Казахстан.

Адрес и контакты

В открытых источниках встречаются два адреса‚ относящиеся к архиву (вероятно‚ это адрес юридического лица/администрации и адрес физического хранения фондов/читального зала). Рекомендуется уточнять актуальный адрес приема посетителей по телефону.

Основные реквизиты:

Примечание: На картах (2ГИС и др.) организация часто отображается по адресу ул. Тауелсиздик‚ 58 (2 этаж) в здании Акимата или административного центра района. Адрес ул. Мира‚ 64 часто указывается в контактах для почтовой корреспонденции и генеалогических запросов.

Режим работы

Точный график работы читального зала и приемных дней может меняться. Стандартный режим для районных архивов Казахстана:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье.
• Обеденный перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (71632) —13-43 для подтверждения графика и записи в читальный зал.

Состав и характеристика фондов

Фонды архива отражают историю Зерендинского района с момента его образования (район создан в 1928 году‚ в 1963–1964 гг. был ликвидирован‚ в 1965 г. восстановлен). В хранилищах архива сохраняются документы:

Основные группы документов:

1. Документы органов советской власти (1920–1990 гг.):
   • Протоколы заседаний исполкомов районного‚ сельских‚ поселковых депутатов трудящихся.
   • Распоряжения‚ постановления‚ отчеты о социально-экономическом развитии района.
   • Документы по коллективизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войне (списки призывников‚ эвакуационные комиссии‚ трудовой фронт).
2. Документы органов местного самоуправления и государственной власти (с 1990 г.):
   • Акты Акимата района‚ Маслихата.
   • Документы по вопросам землепользования‚ жилищного строительства‚ социальной защиты.
3. Документы промышленных‚ сельскохозяйственных и строительных организаций:
   • Фонды колхозов‚ совхозов (например‚ совхоз «Зерендинский»‚ «Степной» и др.)‚ МТС‚ РАПО.
   • Отчетность‚ планы посевных кампаний‚ инвентаризационные книги.
4. Документы социально-культурных учреждений:
   • Школы‚ больницы‚ фельдшерско-акушерские пункты‚ дома культуры‚ библиотеки.
   • Журналы учета учащихся‚ медицинская документация (по истечении сроков хранения)‚ планы воспитательной работы.
5. Личностные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ наградительные листы.
6. Документы нового времени: Материалы по истории независимого Казахстана‚ деятельности районных структур Ассамблеи народа Казахстана.

Основные направления деятельности

Архив выполняет весь комплекс архивных функций в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и документационном обеспечении управления»:

• Прием и учет документов: Прием дел от создателей (органов управления‚ организаций района) по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
• Научно-обработка фондов: Раскладка‚ опись‚ систематизация‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ обзоров‚ тематических указателей).
• Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах‚ борьба с биологическими повреждениями‚ реставрация и консервация документов.
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании)‚ копий документов для граждан и организаций.
• Генеалогические исследования: Оказание платных услуг по поиску сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalnye rospisi — если сохранены в фондах).
• Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и ценных фондов для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.
• Патриотическое воспитание: Организация выставок‚ проведение уроков мужества‚ публикация документов в СМИ к знаменательным датам.

Получение архивной информации (для граждан)

Гражданам‚ нуждающимся в архивных справках или копиях документов‚ рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка запроса: Написать официальное обращение (заявление) с указанием ФИО‚ даты рождения‚ места жительства/работы за интересующий период‚ цели запроса (пенсия‚ судебный иск‚ генеалогия и т.д.).
2. Направление запроса:
   • По почте: 021200‚ Республика Казахстан‚ Акмолинская область‚ Зерендинский район‚ с. Зеренда‚ ул. Мира‚ 64.
   • Лично: по адресу ул. Тауелсиздик‚ 58 (2 этаж) в часы работы читального зала.
   • Через портал «э-Гов» (egov.kz) — услуга «Получение архивной справки» (если архив подключен к системе).
3. Необходимые документы: Копия удостоверения личности‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника)‚ доверенность (при представительстве).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству РК‚ архивная справка выдается в течение 10 рабочих дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя);
5. Оплата: Выдача справок гражданам для реализации пенсионных прав, бесплатно. Для иных целей (генеалогия‚ суды‚ коммерческие цели) — за плату по утвержденным тарифам.

Генеалогические исследования в архиве

Зерендинский район имеет богатую историю заселения (казахи‚ русские‚ немцы‚ украинские переселенцы и др.). Архив является точкой входа для восстановления родословной.

Какие источники могут помочь:

• Метрические книги (ЗАГС): Рождение‚ брак‚ смерть. В архиве обычно хранятся фонды ЗАГСов старше 75–100 лет (в зависимости от типа акта).
• Ревизские сказки и семейные списки: Для периода до 1858 г. (для казахов — специальные описи аулов).
• Списки призывников / личные дела военнослужащих: ВОВ‚ Гражданская война.
• Документы колхозов/совхозов: Трудодни‚ списки членов колхозов‚ автобиографии в делах на награждение.
• Конфессиональные росписи / метрические книги приходов: Если сохранены в фондах духовных управлений или приходов.

Совет: Для сложных генеалогических запросов лучше обратиться к профессиональным историкам-архивистам или использовать услуги архива по платному поиску (телефон для уточнения тарифов: +7 (71632) —13-43).

Цифровые ресурсы и дистанционный доступ

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и деятельности Управления цифровизации Акмолинской области‚ архив ведет работу по переводу фондов в электронный вид.

• Часть описей и путеводителей может быть доступна на портале «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz) или на сайте Управления цифровизации области.
• Рекомендуется обращаться в архив с вопросом о наличии электронных копий нужных дел перед личным визитом.

Значение архива для района

Государственный архив Зерендинского района — не просто хранилище бумаг‚ это центр исторической памяти территории. Документы‚ хранящиеся здесь‚ являются правовой основой для:

• Начисления пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа‚ зарплаты).
• Решения земельных и имущественных споров (исторические границы‚ решения исполкомов).
• Научных исследований по истории Степного края‚ виртовой реформы‚ войны‚ развития целинников.
• Воспитания молодежи на примерах подвига земляков — героев Советского Союза‚ казахстанской интеллигенции‚ тружеников тыла.

Государственный архив Зерендинского района продолжает свою невидимую‚ но колоссальную работу по сохранению документального наследия региона. Для жителей села Зеренда‚ районных центров и потомков переселенцев со всей страны архив остается главным источником правовой информации и исторической правды. При планировании обращения в архив заранее свяжитесь с сотрудниками по телефону +7 (71632) —13-43 для максимально эффективного визита;

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС‚ порталы архивов‚ официальные реестры) по состоянию на 2024–2026 гг. Адреса‚ телефоны и режимы работы могут изменяться‚ просим уточнять их непосредственно перед обращением.