Поиск информации в государственных архивах — это ключевой этап для решения юридических вопросов, подтверждения трудового стажа, восстановления утраченных документов и проведения генеалогических исследований. В данной статье мы подробно разберем структуру, контакты и, что самое главное, цифровые точки доступа Государственного архива Жамбылской области, поскольку отдельного выделенного веб-сайта у учреждения нет, а все онлайн-сервисы предоставляются через единые государственные порталы.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Жамбылской области управления культуры, архивов и документации акимата Жамбылской области».

Краткое наименование: КГУ «Госархив Жамбылской обл. укаиД Акимата Жамбылской обл.».

Архив является территориальным органом в системе Министерства культуры и информации Республики Казахстан (Комитет информации и архивов). Основная миссия — обеспечение сохранности, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории области.

• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 991040001599
• Год основания: Октябрь 1939 года (создан на базе государственного архива; в некоторых реестрах указан 1940 год как год начала полноценной работы).
• Численность персонала: Около 30 сотрудников.
• Научно-справочный фонд: Более 1,5 тысячи единиц хранения (справочных изданий, описей, путеводителей).

Местоположение и контактные данные

Физическое обращение в архив требует знания точного адреса и режима работы. Учреждение находится в административном центре области — городе Тараз (до 1997 года — Джамбул).

Важно: Контактные телефоны и актуальное расписание приема посетителей лучше всего уточнить через справочные службы (2GIS, Яндекс.Карты, Google Maps) или на официальной странице Управления культуры области, так как в открытых источниках единый номер горячей линии архива не публикуется постоянно.

«Сайт архива»: где искать онлайн-услуги?

Критически важный момент: У Государственного архива Жамбылской области нет отдельного самостоятельного веб-сайта (домена вида archive-zhambyl.kz или подобного). Разработка и сопровождение сайтов для ведомств часто централизованы (например, сайт Управления архивов ЗапКazakhstan области разрабатывала Helena Burbel), однако Жамбылский архив интегрирован в единую цифровую экосистему электронного правительства (eGov).

Все цифровые сервисы, реквизиты и информация о фондах доступны через следующие официальные порталы:

Портал электронного правительства (egov.kz) — Основной шлюз

Это единственный официальный канал для заказа архивных справок и сведений в онлайн-режиме без личного визита.

• Услуга: «Предоставление архивных сведений, данных, архивных справок, подтверждающих сведения» (Код услуги: e_059).
• Прямая ссылка на услугу: http://egov.kz/cms/ru/services/e_059
• Что можно получить: Справки о заработной плате, стаже, подтверждающие факты рождения/смерти/брака (если акты ЗАГС переданы в архив), реhabilитация и др.

Банк нормативных правовых актов «Адилет» (adilet.zan.kz)

Здесь размещен образец заявления для личного обращения или пересылки по почте в Госархив Жамбылской области.

• Ссылка на образец: adilet.zan.kz/rus/docs/V1500011086z29
• Использование официального бланка ускоряет обработку запроса и исключает отказы из-за несоответствия формы.

Портал Family-History.ru (Историко-культурологический портал)

Для генеалогов и историков это ценный ресурс. На портале представлена информация о фондах архива, путеводителях и контактах для научных запросов. Тематики: история, генеалогия, краеведение, архивы, ономастика.

Предоставляемые услуги и состав фондов

Архив хранит документы органов власти, управления, предприятий, учреждений и общественных организаций Жамбылской области (ранее Джамбульской), подлежащие государственному хранению.

Основные категории документов:

1. Документы дореволюционного периода (поступают из районных архивов, фондов уездных управлений).
2. Документы советского периода (1920–1991 гг.): обкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование).
3. Документы периода независимости РК: акиматов, департаментов.
4. Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, Героев Советского Союза, казахстанского народа, труда, родной земли.
5. Фонды ликвидированных предприятий и организаций (важно для подтверждения трудового стажа).
6. Акты гражданского состояния (ЗАГС) за периоды, превышающие 75 лет (передаются в архив для постоянного хранения).

Виды архивных справок:

• О заработной плате (для назначения пенсии).
• О трудовом стаже и месте работы.
• Подтверждающие факт рождения, заключения брака, смерти (дубликаты актов ЗАГС).
• О репрессировании и реабилитации (по запросу уполномоченных органов или родственников).
• Историко-справочные (для генеалогии, науки).

Инструкция: Как получить справку онлайн (пошагово)

Самый удобный способ — через портал eGov.kz. Алгоритм действий:

1. Авторизация: Зайдите на egov.kz и войдите в Личный кабинет (через ЕСИА — электронный цифровой подпись, Mobile ID или СМС-пароль).
2. Поиск услуги: В строке поиска введите «Архивные справки» или код e_059, либо перейдите по прямой ссылке: http://egov.kz/cms/ru/services/e_059.
3. Заполнение заявления: Выберите «Государственный архив Жамбылской области» в качестве исполнителя. Заполните все обязательные поля: ФИО (текущие и на момент создания документа), дату рождения, период работы/жительства, название организации/села, цель получения справки;
4. Прикрепление документов: Сканируйте и прикрепите:
   • Копию удостоверения личности (паспорта).
   • Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решение суда.
   • Доверенность (если оформляет представитель).
5. Подписание и отправка: Подпишите заявление ЭЦП и отправьте.
6. Получение результата: Готовая справка придет в ваш Личный кабинет на портале (в формате PDF с ЭЦП архива) или будет направлена по почте (Казпочта) — выбирайте удобный способ при подаче.

Срок исполнения: Согласно законодательству РК, архивные справки выдаются в течение 10 рабочих дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).

Офлайн-обращение: Личный визит или почта

Если онлайн-доступ невозможен (нет ЭЦП, сложный генеалогический запрос, требующий просмотра дел), можно обратиться лично или по почте.

Почтовый запрос:

Отправьте заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес:

080000, Республика Казахстан, Жамбылская область, г. Тараз, ул. Абая, д. 125-А
КГУ «Государственный архив Жамбылской области укаиД Акимата Жамбылской обл.»

В письме обязательно укажите:

• ФИО, адрес проживания, контактный телефон, email.
• Точный запрос (что ищете, ФИО искомого лица, годы жизни, место работы/жительства).
• Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия, личное дело).
• Копию удостоверения личности (нотариально заверенную, если по почте).
• Почтовый заказ на оплату услуг и обратного отправления (или конверт с марками для ответа).

Образец заявления скачайте по ссылке из раздела 3.2 (Адилет) — это гарантирует, что ваш запрос не вернут за несоответствие форме.

Проверка надежности контрагента (БИН 991040001599)

Для юристов, бухгалтеров и бизнесменов: Государственный архив Жамбылской области является субъектом государственной собственности (КГУ). При заключении договоров (аренда, поставки, услуги) реквизиты проверяются по БИН 991040001599 через:

• Сайт Министерства финансов РК (Казначейский комитет).
• Сайт Господдержки (gospodderzhka.gov.kz).
• Сервисы проверки контрагентов (КГД МФ РК, Стат.орг);

Статус: действующее, не в процессе ликвидации/банкротства. Плательщик НДС — нет (бюджетная организация).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у архива свой сайт с поиском по фондам?

Нет, отдельного сайта с открытым поисковым движком по описям нет. Путеводители и реестры фондов можно запросить в читальне архива или искать упоминания на портале Family-History.ru и в открытых каталогах (например, РГАДА, РГВИА, для дореволюционных фондов).

Сколько стоит архивная справка?

Для граждан РК — бесплатно (за счет бюджетного финансирования). Для иностранных граждан и лиц без гражданства — на платной основе согласно тарифам, утвержденным уполномоченным органом. Оплата госпошлины за оформление документа (если требуется) производится через Казпочту или банк.

Можно ли заказать справку на родственника, живущего в другом городе?

Да, через eGov.kz (если у вас есть ЭЦП и доверенность/документы, подтверждающие родство) или по почте с нотариально заверенной доверенностью и копиями документов.

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Уточните место работы/жительства (название колхоза, совхоза, завода, района).
2) Проверьте, не передан ли фонд в другой архив (например, в Центральный государственный архив РК в Астане или в районный архив).
3) Обратитесь в Управление культуры области за консультацией по маршруту поиска.

Государственный архив Жамбылской области — это ключевой хранитель документальной памяти региона, основанный еще в 1939 году. Несмотря на отсутствие собственного полноценного веб-сайта с интерактивным поиском, все основные градообразующие функции оцифрованы и доступны через портал eGov.kz (услуга e_059).

Главное правило: для получения справки не обязательно ехать в Тараз на ул. Абая, 125-А. Используйте Электронное правительство, образцы заявлений с Адилет и заранее собирайте пакет документов. Это сэкономит время, нервы и деньги. Для сложных исторических и генеалогических запросов остается актуальным личный визит в читальну или корреспондентное взаимодействие.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на ). Реквизиты и ссылки на госуслуги могут меняться, актуальную информацию всегда проверяйте на официальных порталах egov.kz и adilet.zan.kz.