Государственный архив Жамбылской области (ГАЗО) – это центральный архивный орган, который хранит исторические, правовые и статистические документы, связанные с жизнью региона с 1939 года. Сайт архива служит удобным порталом для получения информации о услугах, работе с документами и цифровой трансформации архивного дела.

Общая информация об учреждении

• Полное название: Государственный архив Жамбылской области Управления цифровизации и архивов акимата Жамбылской области.
• Дата основания: октябрь 1939 года (первоначально как государственный архив Жамбылского района).
• Местонахождение: г. Тараз, ул. Абая, 125‑А (иногда указывается как ул. Болтирик Шешен, 1Б).
• Контактный телефон: +7 -07 123‑45‑67 (примерный).
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.

Краткая история

С 1939 года архив собирает более 1,5 тыс. единиц научно‑справочного фонда, включая документы о трудовом стаже, образовании, семейных отношениях, награждениях, а также актах гражданского состояния. В 2018 году архив был включён в программу цифровизации, что позволило разместить часть фондов в онлайн‑режиме;

Официальный сайт архива

Официальный веб‑ресурс архива доступен по адресу https://zhambyl-archive.kz. Сайт построен в соответствии с требованиями Единой платформы интернет‑ресурсов государственных органов (ЕПИР ГО) и поддерживает работу в современных браузерах.

Главные разделы сайта

1. Главная страница – новости архива, анонсы мероприятий, актуальная информация о карантинных ограничениях и изменениях в режиме работы.
2. Услуги – перечень предоставляемых услуг:
   • Выдача архивных справок (трудовой стаж, заработная плата, образование, награды и др.).
   • Поиск и копирование документов.
   • Консультации по генеалогическим исследованиям.
   • Электронная запись на приём.
3. Электронный каталог – онлайн‑поиск по более чем 1 500 документам, возможность заказать цифровую копию.
4. Документы и формы – скачивание заявлений, образцов справок и инструкций.
5. Контакты и карта – интерактивная карта с указанием входов, телефон, e‑mail.
6. Фотогалерея – фотографии архивных фондов, мероприятий, выставок.
7. Справочники – ссылки на нормативные акты, связанные с архивным делом.

Технические возможности сайта

• Адаптивный дизайн – удобно просматривать как с ПК, так и с мобильных устройств.
• Поиск по ключевым словам и фильтрация по датам, типу документа;
• Онлайн‑чат для быстрых вопросов (работает в рабочие часы).
• Возможность оформить заявку на получение справки через форму «Электронная заявка».

Как пользоваться официальным сайтом

Шаг 1 – Регистрация (по желанию)

Для доступа к полному функционалу (заказ копий, отслеживание статуса заявки) рекомендуется создать личный кабинет:

1. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполните поля: ФИО, e‑mail, телефон, придумайте пароль.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.

Шаг 2 – Поиск нужного документа

Перейдите в раздел «Электронный каталог» и введите запрос (например, «справка о трудовом стаже 1995»). Используйте фильтры «Год», «Тип документа», «Регион».

Шаг 3 – Оформление заявки

После нахождения нужного документа нажмите кнопку «Заказать копию». Укажите способ получения (электронно — PDF, или в виде бумажной копии) и выберите удобный способ оплаты (банковская карта, онлайн‑перевод).

Шаг 4 – Получение справки

Если вы выбрали электронный вариант, документ будет доступен в личном кабинете в течение 24 часов. При получении бумажной копии вам будет назначена дата выдачи в офисе архива.

Услуги архива в деталях

Цифровизация и будущее архива

В рамках государственной программы «Цифровой Казахстан» архив Жамбылской области активно переводит бумажные фонды в электронный вид. На сайте уже доступны:

• Оцифрованные акты гражданского состояния (рождения, браки, смерти) за 1990‑2020 гг.
• Документы о награждениях и званиях.
• Трудовые книжки и справки о стаже в цифровом формате.

Планируется расширить онлайн‑каталог до 10 000 документов к 2027 году, а также внедрить сервис «Виртуальный тур по архиву», позволяющий увидеть хранилища и условия работы архивных специалистов.

Как добраться до архива

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о трудовом стаже онлайн?

Зайдите в раздел «Услуги» → «Справки», выберите «Трудовой стаж», заполните форму заявки и оплатите онлайн. Справка будет готова в течение 1‑3 рабочих дней и будет доступна в личном кабинете.

Можно ли заказать копию документа, находящегося в закрытом фонде?

Да, но потребуется письменное согласие владельца (если документ относится к частным лицам) и официальное обращение от организации‑заказчика.

Какие документы можно получить бесплатно?

Электронные копии большинства публичных актов (рождения, браки, смерти) предоставляются бесплатно. Печатные копии и услуги сканирования могут быть платными.

Есть ли возможность получить архивные материалы за пределами Казахстана?

Да. При наличии международного запроса архив может выслать цифровые копии по электронной почте или через защищённый портал. Для этого необходимо оформить официальное письмо‑запрос от организации‑заказчика.

Официальный сайт Государственного архива Жамбылской области – это современный инструмент, который упрощает доступ к историческим документам, ускоряет процесс получения справок и способствует цифровой трансформации архивного дела в регионе. Благодаря удобному интерфейсу, онлайн‑записи и широкому перечню услуг каждый житель Жамбылской области может быстро получить необходимую информацию о своей истории, трудовом стаже или семейных событиях.

Не забывайте проверять актуальные новости на главной странице сайта и следить за обновлениями в электронном каталоге – архив постоянно пополняет свою цифровую коллекцию.