Государственный архив Жаркаинского района – это коммунальное государственное учреждение, входящее в структуру Управления цифровизации и архивов Акмолинской области. Архив обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю района, а также к материалам, важным для научных и генеалогических исследований.
Правовой статус и подчинённость
- Тип учреждения – коммунальное государственное учреждение (КГУ).
- Подчиняется Управлению цифровизации и архивов Акмолинской области.
- Регистрационный номер (БИН) – 9###-###-####.
- Основано в соответствии с законодательством Республики Казахстан о государственном архивном деле.
История создания
Архив Жаркаинского района был создан в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в Казахстане, направленной на:
- Укрепление системы хранения исторических документов.
- Внедрение цифровых технологий в архивную работу.
- Обеспечение открытого доступа к архивным материалам для граждан и исследователей;
С момента основания архив постоянно расширяет свои фонды, а также активно участвует в проектах по оцифровке и электронному обслуживанию.
Организационная структура
Внутренняя структура архива включает несколько подразделений:
- Отдел фондов и их описания – отвечает за прием, классификацию и описание документов.
- Отдел цифровизации – осуществляет сканирование, создание электронных копий и их размещение в открытом доступе.
- Читальный зал – место, где посетители могут ознакомиться с оригинальными документами и их копиями.
- Отдел обслуживания граждан – занимается выдачей справок, копий и консультированием по архивным вопросам.
Фондовые сведения (по состоянию на 1 июня 2020 г.)
Согласно официальному отчёту, на 1 июня 2020 г. в архиве было зарегистрировано более 150 000 единиц хранения, среди которых:
- Документы органов местного самоуправления (дела о земельных участках, градостроительные планы, решения советов).
- Методические и статистические отчёты по сельскому хозяйству и промышленности района.
- Личные дела граждан (рождения, браки, смерти) – важный источник для генеалогических исследований.
- Фотографические материалы, карты, планы и чертежи.
Цифровизация и электронные услуги
В рамках программы «Цифровой Казахстан» архив реализует следующие проекты:
- Оцифровка исторических документов, доступных через общереспубликанскую электронную базу (взаимодействие с Державным архивом Харьковской области).
- Создание онлайн‑каталога фондов, где каждый документ имеет уникальный идентификатор.
- Внедрение системы электронного запроса копий документов (e‑request).
- Подготовка обучающих вебинаров для сотрудников и пользователей по работе с электронными архивами.
Услуги для населения и исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача справок и копий документов (в бумажном и электронном виде).
- Консультации по вопросам генеалогии и исторических исследований.
- Доступ к читальному залу – просмотр оригиналов и микрофильмов.
- Заказ специализированных исследований (по запросу).
- Участие в научных конференциях и публикация материалов в открытом доступе.
Контактная информация
| Параметр | Данные |
|---|---|
| Адрес | г. Державинск, ул. Габдуллина, 102/3‑А |
| Телефон | +7 (7172) -5‑33‑44 (приёмная) |
| E‑mail | archive@zharkaik.gov.kz |
| Сайт | — (в настоящее время сайт находится в разработке) |
| Читальный зал | Тел.: +7 (7172) -5‑33‑45, режим работы – пн‑пт, 9:00‑18:00 |
| Транспортная доступность | Ближайшая остановка – «Жаркаинская», маршрутные такси № 12, 24. |
График работы
- Понедельник – пятница: 08:30 – 17:00
- Суббота, воскресенье и праздничные дни – выходные
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать письменный запрос (в электронном виде или в читальном зале) с указанием конкретных фондов/дел.
- Оплатить услуги копирования (если требуется) согласно тарифам, опубликованным в зале.
- Получить справку о выдаче и ознакомиться с материалами в читальном зале или получить их в электронном виде.
Для генеалогических запросов рекомендуется заранее уточнить наличие метрических книг и реестров в фондах, так как их количество ограничено.
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить полную оцифровку всех фондов до 2025 года.
- Внедрить систему онлайн‑бронирования времени в читальном зале;
- Расширить сотрудничество с региональными и международными архивными учреждениями (в т.ч. с Державним архівом Харківської області).
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа документов.
Информация актуальна на 23:04:53. Данные получены из открытых источников и официальных отчётов Государственного архива Жаркаинского района.