Государственный архив Жарминского района является важнейшим хранилищем документального наследия региона‚ обеспечивающим сохранность архивных фондов и предоставляющим доступ к информации для государственных органов‚ организаций и граждан․ В статье подробно рассматриваются история создания‚ структура фондов‚ руководство‚ контактная информация и основные направления работы учреждения․

История создания и правовой статус

История архива начинается с момента образования архивного дела в независимом Казахстане․ Ключевые этапы формирования учреждения:

• 26 августа 1992 года — принято Решение главы районной администрации № 169 о создании Районного архива Жарминской районной администрации․ Изначально архив располагался в селе Георгиевка (на тот момент, Жарминский район Семипалатинской области)․
• В процессе административно-территориальной реформы (переход в состав области Абай) и совершенствования архивной сети учреждение было реорганизовано в филиал областного госархива․

На данный момент полное официальное название: Жарминский филиал Коммунального государственного учреждения «Государственный архив области Абай» Управления культуры‚ развития языков и архивного дела области Абай․

Юридический адрес: Казахстан‚ область Абай‚ Жарминский район‚ Калбатауский сельский округ‚ село Калбатау‚ улица Оспанова‚ здание 11/5‚ почтовый индекс 070600․

Руководство и кадровый потенциал

С 2010 года архивом управляет опытный специалист с юридическим образованием․

Директор: Рахимов Бекказы Айтказинович

• Назначен: 14 октября 2010 года (изначально в․о․ директора с 27 июля 2010 г․‚ затем подтвержден в должности)․
• Образование: 2013 год, Университет «Кайнар» (г․ Семей)‚ специальность «Юрист»․
• Семейное положение: женат‚ воспитывает троих детей․
• Увлечения: спорт‚ охота․

Под его руководством коллектив занимается не только хранением‚ но и внедрением современных технологий учета‚ описания и оцифровки документов․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов‚ поступивших от органов управления‚ предприятий‚ учреждений и организаций района‚ а также от частных лиц․ На сегодняшний день на хранении находятся:

• 12 фондов личного происхождения․
• Общий объем: 834 единицы хранения․

Тематика фондов личного происхождения

Документы в этих фондах отражают жизнь и деятельность выдающихся личностей‚ внесших значительный вклад в развитие региона в различных сферах:

• Наука и образование;
• Культура и искусство;
• Различные отрасли производства и хозяйства․

Важно: Фонды личного происхождения представляют уникальную ценность для историков‚ гениалогов и исследователей местной истории‚ так как содержат автобиографии‚ перепису‚ наградительные листы‚ фотографии и рукописи․

Основные виды деятельности и услуги

Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и присвоенным кодом ОКЭД 91013 («Деятельность архивов»)․

Ключевые функции:

1. Прием и государственная регистрация архивных документов от ведомственных архивов и организаций района․
2. Обеспечение сохранности фондов: создание необходимого микроклимата‚ противопожарная защита‚ восстановление поврежденных документов․
3. Научно-описание фондов: составление описей‚ путеводителей‚ справочников для обеспечения поиска информации․
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и т․д․)‚ копий документов гражданам и организациям․
5. Оцифровка и электронное документооборот: перевод наиболее востребованных и ценных документов в электронный вид для дистанционного доступа․
6. Патриотическое воспитание: организация выставок‚ проведение экскурсий‚ уроков мужества на основе архивных материалов․

Реквизиты организации

Для взаимодействия с архивом (договоры‚ запросы‚ платежи) используются следующие реквизиты:

Как обратиться в архив: контакты и порядок подачи запроса

Для получения архивной справки или копии документа необходимо направить запрос․ Это можно сделать несколькими способами:

Личный визит

Адрес приема посетителей: село Калбатау‚ улица Оспанова‚ 11/5․
Рекомендуется заранее уточнить часы приема граждан по телефону (если доступен на официальном сайте УКРЯАД области Абай или через справочные службы)․

Почтовое обращение

Запрос направляется по юр․ адресу: 070600‚ область Абай‚ Жарминский район‚ Калбатауский с․о․‚ село Калбатау‚ ул․ Оспанова‚ д․ 11/5․
В запросе обязательно указывайте: ФИО полностью‚ дату и место рождения‚ период поиска‚ цель обращения‚ свой обратный адрес и контактный телефон․

Электронные каналы (через вышестоящие структуры)

Поскольку архив является филиалом КГУ «Государственный архив области Абай»‚ часть запросов может быть перенаправлена через единый портал государственных услуг (eGov․kz) или официальный сайт Управления культуры области Абай․

Примечание: В открытых источниках встречается контактная информация ТОО «BenchMark Consulting» (email: info@kdt․kz) в контексте технической поддержки сайта‚ однако для архивных запросов следует использовать официальные каналы связи самого архива или областного управления․

Значение архива для района и области

Государственный архив Жарминского района выполняет миссию «памяти региона»․ Его значение трудно переоценить:

• Социально-правовое: ежегодно архив выдает сотни справок‚ необходимым для начисления пенсий‚ подтверждения стажа‚ получения льгот‚ восстановления прав на недвижимость․
• Историко-культурное: сохранение документов о репрессированных‚ ветеранах Великой Отечественной войны‚ трудовой славы‚ строителях района․
• Научное: предоставление الباحثين доступ к первоисточникам для написания монографий‚ статей‚ учебных пособий по истории области Абай․

Перспективы развития

Современный этап деятельности архива связан с реализацией программы «Архив — обществу» и переходом к «безбумажным» технологиям․ Основные векторы развития:

• Полное перевод описаний фондов в электронную базу данных (САЭД — система автоматизации архивного дела)․
• Массовая оцифровка фондов личного происхождения и наиболее изнашиваемых фондов организаций․
• Расширение дистанционных услуг через портал eGov и мобильные приложения․
• Ремонт и оснащение хранилищ в соответствии с современными стандартами хранения (температура‚ влажность‚ пожаротушение)․

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров (БИН 220841013813)‚ информации с официальных сайтов госорганов и справочных ресурсов․ Данные актуальны на ․ Для получения юридически значимых сведений рекомендуется обращаться непосредственно в архив или в Управление культуры‚ развития языков и архивного дела области Абай․