Государственный архив железной дороги (ГАЖД) – специализированный архив, в котором хранятся документы, связанные с историей развития железнодорожного транспорта России, а также материалы, необходимые для генеалогических и научных исследований.
История создания и правовой статус
Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) был создан распоряжением Правительства РФ от № 809. В его структуру входят многочисленные отраслевые фонды, среди которых особое место занимает фонд, посвящённый железнодорожному транспорту. После распада СССР архивные документы, ранее находившиеся в Центральном государственном архиве, были переданы в ГА РФ, который стал правопреемником всех государственных архивных фондов, включая железнодорожные.
Структура архива и основные фонды
В рамках ГА РФ фонд железнодорожных документов делится на несколько крупных подразделений:
- Фонд «Железные дороги России» – документы центральных железнодорожных управлений, планы строительства, технические проекты.
- Фонд региональных железных дорог – архивные материалы областных и краевых железнодорожных управлений.
- Фонд «Музей железных дорог России» – оцифрованные экспонаты, фотографии, карты, чертежи.
- Фонд персонального состава – личные дела, биографии, служебные книжки железнодорожников.
Что хранится в архиве?
В архиве находятся более 8 357 единиц хранения, оцифрованных к 7 июля 2026 года. Среди них:
- Договоры и акты о строительстве и реконструкции железных дорог.
- Технические чертежи, схемы и карты маршрутов.
- Служебные книжки, личные дела и биографии железнодорожных работников.
- Отчёты о работе железнодорожных депо, станций и пунктов обслуживания.
- Фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи, отражающие жизнь железнодорожного транспорта.
- Документы, связанные с социальными программами, в т.ч. условиями труда и доступом для инвалидов.
Как получить доступ к документам?
Для получения информации из железнодорожных архивов рекомендуется выполнить следующие шаги:
Поиск в электронных каталогах
Перейдите на официальный сайт Государственного архива РФ и откройте раздел «Электронные путеводители и описи». Введите в поисковую строку:
- название подразделения (например, «Московская железная дорога»),
- период работы (например, 1900‑1917 гг.).
Оформление письменного запроса
Если нужные документы найдены, подготовьте письменный запрос. В запросе укажите:
- полное название архива (например, «Государственный архив Российской Федерации, фонд «Железные дороги России»»);
- конкретный номер или описание документа;
- цель исследования (генеалогия, научный проект и т.д.);
- контактные данные (почтовый адрес, телефон, e‑mail).
Запрос можно отправить по почте или факсу (факс: +7 (499) -50‑31‑40). При необходимости уточнить детали можно позвонить по телефону +7 (499) -50‑34‑36.
Электронный доступ
Система Росархив предоставляет возможность просматривать оцифрованные документы онлайн. Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться на портале rosarch.org;
- Ввести поисковый запрос в разделе «Государственный каталог музейного фонда России»;
- Скачать доступные файлы или заказать копии в электронном виде.
Поиск предков‑железнодорожников
Если в вашей семье есть предок, работавший на железной дороге, следуйте рекомендациям:
- Соберите исходные данные: полное имя, дату рождения, место службы (депо, станция, участок).
- Используйте поисковые запросы в электронных каталогах, указав «служебная книжка», «личное дело» или «персональный состав».
- Обратитесь к сообществам генеалогов, например, к форуму ВГД, где можно получить помощь от экспертов.
- Если документ найден, запросите копию или скан через электронную почту.
Доступность для людей с ограниченными возможностями
Федеральное агентство железнодорожного транспорта (РЖД) принимает отзывы о качестве условий для инвалидов. Оставить отзыв можно:
- по электронной почте: inforlw.gov.ru;
- написав письмо в архив с указанием ваших потребностей.
Архивные помещения оборудованы под нужды людей с ограниченными возможностями, однако рекомендуется уточнить детали при планировании визита.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт ГА РФ – https://www.rusarchives.ru
- Электронные путеводители – раздел «Электронные путеводители и описи» на сайте архива.
- Федеральное агентство железнодорожного транспорта – телефон +7 (499) -50‑34‑36, факс +7 (499) -50‑31‑40.
- Система доступа к архивным документам (Росархив) – https://rosarch.org
- Сообщество генеалогов «ВГД» – https://www.vgd.ru
Государственный архив железной дороги – ценнейший источник информации о более чем столетней истории российского железнодорожного транспорта. Благодаря оцифровке и развитию онлайн‑сервисов доступ к этим материалам стал проще, чем когда‑либо. Независимо от того, интересуетесь ли вы историей отрасли, ищете предков‑железнодорожников или готовите научный проект, архив предоставляет все необходимые инструменты для успешного исследования.
Помните, что запросы следует оформлять чётко и подробно, а при работе с архивом всегда соблюдайте правила доступа и охраны документов.
Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.