Архив города Талдыкорган сегодня является частью единой архивной системы вновь образованной Жетісуской области. Настоящая статья подробно освещает историю преобразований, текущую структуру, предоставляемые услуги и способы обращения в КГУ «Государственный архив области Жетісу» — правопреемника Талдыкорганского государственного архива.

Исторический этап: Реорганизация 2022 года

19 сентября 2022 года стало ключевой датой в истории архивного дела региона. В связи с образованием Жетісуской области по указу Президента Республики Казахстан, Талдыкорганский государственный архив был реорганизован и переименован в Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив области Жетісу» (КГУ «ГА области Жетісу»)

Реорганизация предполагала не только смену названия, но и расширение компетенций. В структуру нового областного архива вошли:

• Архивы нескольких районов области;
• Филиалы в городах Текели и Талдыкорган.

Таким образом, архив города Талдыкорган теперь функционирует как филиал (или структурное подразделение) единого областного центра хранения документов.

Реквизиты и руководство

Для официальных обращений, направления запросов или заключения договоров необходимы актуальные реквизиты учреждения:

Структура фондов и читальный зал

Фонды архива

Архив хранит уникальные документы, отражающие историю региона с периода образования Алматинской (ныне Жетісуской) области. В фонды поступают документы:

• Органов государственной власти и управления области, города и районов;
• Предприятий, учреждений и организаций (независимо от формы собственности);
• Общественных объединений, политических партий, кооперативов;
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, героев труда и войны, родом из региона.

Важно: Точный состав фондов, описей и дел лучше уточнять через электронный каталог на официальном сайте или обратившись в читальный зал.

Читальный зал: современные условия работы

В архиве функционирует читальный зал, оснащенный современным оборудованием для работы со всеми видами документов (бумажные, фотодокументы, кинофотофоно документы, электронные копии).

Доступ к читальному залу предоставляется:

1. По личному заявлению гражданина (с предъявлением удостоверения личности).
2. По официальному письму от организации (юридического лица).

Государственные услуги: как получить архивную справку или копию документа

Архив предоставляет широкий спектр услуг, наиболее востребованными из которых являются:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.);
• Выдача копий документов (заверенных и незаверенных);
• Научно-справочная работа по тематическим запросам;
• Генеалогические поиски (по согласованию и при наличии документальной основы).

Цифровой прорыв: Портал электронного правительства (eGov.kz)

Современным и наиболее удобным способом обращения является подача заявки через портал электронного правительства (egov.kz). Администрация архива активно продвигает этот канал обслуживания.

Преимущества подачи заявки через eGov:

• Круглосуточный доступ, подача заявки в любое время суток без привязки к режиму работы архива;
• Экономия времени — нет необходимости лично приезжать в архив для подачи и получения результата (при выборе электронного вида выдачи);
• Отсутствие очередей;
• Оперативное информирование — уведомления о каждом этапе обработки запроса приходят в личный кабинет и на email/СМС;
• Прозрачность — можно отслеживать статус исполнения заявки в реальном времени.

Статистика работы и нагрузка (данные за апрель 2025 года)

Анализ отчетности за апрель 2025 года демонстрирует высокую нагрузку на архив и эффективность внедренных цифровых сервисов:

• Всего выполнено социально-правовых запросов: 17 983 единицы.
• Из них через электронный портал (eGov): значительная доля (точная цифра в отчете обозначена как выполненная через портал);
• Запросы, поступившие через канцелярию и почту: обрабатываются в традиционном порядке.
• Центр обслуживания населения (ЦОН): часть запросов поступает и выдается через «Единый центр обслуживания населения».

Данные подтверждают, что электронный формат взаимодействия становится доминирующим, что ускоряет предоставление государственных услуг населению.

Издательская и проектная деятельность

Архив не только хранит документы, но и вводит их в научный оборот. Важным событием стало подготовка к 80-летию Победы в Великой Отечественной войне.

Государственный архив области Жетісу подготовил к изданию сборник «Ұрпаққа ұран болған Ұлы Жеңіс» («Великая Победа, вошедшая в вечность для потомков»). Публикация основана на уникальных архивных документах, письмах с фронта, наградительных листах, отчетах партизанских отрядов и воспоминаниях ветеранов, проживавших на территории региона.

Режим работы и контакты для посещения

Перед визитом в читальный зал или канцелярию рекомендуется уточнить актуальный режим работы по телефонам, указанным на сайте zhetisu-arhiv.kz.

Ориентировочный режим работы (стандарт для госархивов РК):

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Часы приема посетителей / работы читального зала: 08:00 – 17:30
• Перерыв (обед): 12:30 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Примечание: Режим может варьироваться в праздничные дни или в период санитарных дней. Обязательно проверяйте информацию на официальном сайте или по телефону канцелярии.

Филиальная сеть: Текели и Талдыкорган

С учетом территориальной реорганизации, архив обеспечивает доступность услуг для жителей всего региона через филиалы:

• Филиал в г. Талдыкорган (основной, по адресу: мкр. Самал, стр. 10) — центр методологического руководства и хранения основных фондов области.
• Филиал в г. Текели — обеспечивает архивное обслуживание населения и организаций города и прилегающих территорий.

КГУ «Государственный архив области Жетісу» является ключевым хранилищем исторической памяти региона. Трансформация из городского архива Талдыкоргана в областной центр хранения документов (с ) позволила централизовать фонды, унифицировать стандарты обслуживания и качественно перейти на цифровые рельсы.

Для граждан наиболее эффективным способом взаимодействия сегодня является подача заявки через портал eGov.kz, что гарантирует скорость, удобство и прозрачность процесса. Тем не менее, двери читального зала по адресу мкр. Самал, стр. 10 открыты для всех желающих лично работать с первоисточниками истории своей земли.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта zhetisu-arhiv.kz, портала ЕПИР ГО (gov.kz) и реестров государственных учреждений (БИН 030840004482). Актуально на июль 2026 года.