Талдыкорганский государственный архив (в настоящее время официальное название — Государственный архив Жетысуской области) является одним из ключевых архивных учреждений Республики Казахстан. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд области, и играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона.

Историческая справка

Становление архивного дела в регионе

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на юго-востоке Казахстана. До 1997 года Талдыкорган был центром Талдыкорганской области. В 1997–2022 годах город входил в состав Алматинской области, и архив функционировал как Государственный архив Алматинской области (с размещением в Талдыкоргане).

В июне 2022 года по Указу Президента РК К.К. Токаева было восстановлено Жетысуское облысообразование с центром в г. Талдыкоргане. Соответственно, архив получил текущее наименование — Государственный архив Жетысуской области.

Ключевые этапы развития:

• 1930–1940-е гг.: Формирование первых архивных учреждений в составе Казахской ССР, сбор документов предреволюционных учреждений, колхозов, советов рабочих депутатов.
• 1960–1980-е гг.: Централизация архивных фондов, строительство специализированных хранилищ, внедрение научной описи дел.
• 1997–2022 гг.: Работа в составе архивной системы Алматинской области. Массовая деклассификация документов, начало оцифровки фондов.
• С 2022 г.: Новый этап как областной архив Жетысу. Расширение полномочий по приему документов от территориальных органов управления новой области.

Состав и структура фондов

Архивный фонд учреждения насчитывает сотни тысяч единиц хранения (на 2023–2024 гг. — более 300 000 дел). Документы охватывают хронологический период с начала XX века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (редко): Отдельные фонды уездных управлений, духовных консисторий, купеческих обществ Верного и Джиркаента (ныне Талдыкоргана), переданные из центральных хранилищ.
2. Советский период (1917–1991 гг.), ядро фонда:
   • Органы советской власти: облispолкомы, райисполкомы, горисполкомы (Талдыкорган, Текели, Жаркент, Ушараль и др.).
   • Партийные органы: обкомы, горкомы, райкомы КП КПССР/КПСС, комсомольские организации.
   • Народное хозяйство: фонды промышленных предприятий (Талдыкорганский завод «Алтай», «Химпром», строительные трасты, МТС/Совхозы/Колхозы).
   • Общественные организации: профсоюзы, КОМСОМОЛ, женские советы, общества дружбы, Красный Крест/Красный Полумесяц.
3. Период независимости (с 1991 г.):
   • Документы акиматов области и районов, маслихатов.
   • Территориальные подразделения министерств и ведомств (образование, здравоохранение, юстиция, МВД, налоговые комитеты).
   • Судебные органы (областной и районные суды).
4. Личностные фонды: Документы выдающихся земляков — писателей, ученых, героев Социалистического Труда и войны, общественных деятелей (например, фонды писателей А. Сарсенбаева, Ж. Аймауытова, ученых-геологов и др.).
5. Аудиовизуальные и фотособытийные документы: Фотоколлекции, негативы, аудиозаписи, видеозаписи, кинодокументы, отражающие жизнь области.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве области.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов с истекшими сроками хранения от государственных органов, организаций, расположенных на территории Жетысуской области. Внедряется электронный документооборот при передаче дел (система «ЭлАрхив» / интеграция с ЕГАРК).

Хранение и консервация

Обеспечивается режим хранения в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016 (температура 18±2°С, влажность 50±5%). Проводится:

• Профилактическая дезинфекция и дезинсекция хранилищ.
• Реставрация поврежденных документов (вскрытие скрепок, промокание, проклеивание разрывов японской бумагой).
• Микрофирмирование и оцифровка ценных и изнашиваемых фондов.

Научно-описная работа

Ведется работа по составлению описей, путеводителей, справочников. Приоритет — создание электронных описей и ввод данных в Автоматизированную информационную систему (АИС) архива для удаленного поиска.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это самая востребованная функция для граждан. Архив выдает:

• Справки-выписки о стаже, заработной плате, награждениях, репрессиях (для пенсий, льгот, реабилитации).
• Копии документов (бумажные и электронные).
• Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам поселенцев — при наличии в фондах).

Публикация и популяризация

• Публикация сборников документов («Жетысу: история в документах», тематические сборники к юбилеям).
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) в читальном зале и на сайте.
• Проведение экскурсий, уроков истории для школьников и студентов.

Работа с пользователями: порядок обращения

Режим работы читального зала:

Обычно: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Рекомендуется уточнять актуальный график на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Способы обращения:

1. Личный визит: В читальном зале предоставляются описи, картотеки, доступ к электронным базам. Необходимо иметь паспорт.
2. Почтовый/Электронный запрос: На официальный адрес или e-mail архива. В запросе должны быть ФИО, дата рождения, место жительства/работы, цель запроса, контакты для ответа.
3. Портал «Э-Отыныш» (e-Otinish.kz): Официальный канал для обращений госорганам. Позволяет отслеживать статус исполнения.
4. Единый портал госуслуг (egov.kz): Некоторые типовые справки (например, о стаже до 1997 г.) можно заказать онлайн, если данные оцифрованы и интегрированы.

Контактная информация

Особенности поиска информации в архиве Талдыкоргана

Генеалогия и метрические книги

Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. по территории современной Жетысуской области (Верный уезд, Джиркаентский уезд, Копальский уезд и др.) в основном хранятся в Центральном государственном архиве Республики Казахстан (ЦГА РК) в г. Алматы (фонды Духовного управления, уездных правлений). В Талдыкорганском архиве могут храниться дубликаты или книги более позднего периода (1920–1930-е гг.), а также книги ЗАГСов районов области (передаются в архив по истечении 100 лет).

Документы о репрессированных

Дела по политически репрессированным (статья 58 УК РСФСР и др.) хранятся в Архиве Нацбезопасности (КНБ) РК и в ЦГА РК (ф. 702, 703). В областном архиве могут находиться списоки осужденных, выдворенных, спецпоселенцев, прошедшие через лагеря и спецпоселения области (например, КарЛАГ, СтепЛАГ, спецпоселения Алматинской области). Архив выдает справки для реабилитации (по запросу судов или лиц).

Документы по земельным вопросам

Очень востребованы фонды земельных управлений, колхозов/совхозов (инвентаризационные книги, планы населенных пунктов, дела о наделении землей). Они необходимы для оформления права собственности на земельные участки (приватизация, узаконение самовольных застроев).

Перспективы развития: Цифровая трансформация

Главный вектор развития — создание «Цифрового архива»:

• Массовая оцифровка фондов приоритетных категорий (личные дела, метрические книги ЗАГСов, наградные листы, фонды репрессированных).
• Внедрение технологий OCR (распознавание текста) для рукописных и печатных документов на казахском (кириллица/латиница) и русском языках.
• Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) для межведомственного электронного обмена.
• Запуск портала «Архивы Казахстана» с открытым доступом к оцифрованным фондам (постепенное открытие после проверки на конфиденциальность/перс. данные).

Государственный архив Жетысуской области (Талдыкорганский) — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-аналитический центр. Он обеспечивает правовые гарантии граждан (подтверждение стажа, прав на недвижимость, реабилитация), сохраняет идентичность региона и обеспечивает прозрачность государственной власти через доступ к архивным документам. С восстановлением области в 2022 году роль архива как главного хранителя документального наследия Жетысу значительно возросла.

Статья подготовлена на основе открытых данных Комитета по архивному делу МКР РК, типовых положений об областных архивах и исторической справке о регионе. Для получения конкретных справок или доступа к делам необходимо обращаться непосредственно в архив с учетом актуальных контактных данных.