Государственный архив Жлобинского района — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих Архивный фонд Республики Беларусь на территории Жлобинского района Гомельской области.

Историческая справка

История архивного дела в Жлобине неразрывно связана с развитием самого города, крупного железнодорожного узла и промышленного центра. Формирование архивных фондов начиналось еще в дореволюционное время, но системная работа по централизованному хранению документов организаций района развернулась в советский период.

• 1920–1930-е годы: Создание районных архивов при исполкомах, сбор документов ликвидированных учреждений, дворянских усадеб, церковно-приходских документов.
• Великая Отечественная война: Жлобин был оккупирован (август 1941 – ноябрь 1943). Значительная часть документов была утеряна, уничтожена или вывезена. Послевоенное восстановление архива велось в тяжелых условиях.
• 1960–1980-е годы: Централизация хранения. Переезд в специализированные помещения, введение научной описи фондов, начало работы с запросами граждан.
• Современный этап (с 1991 г.): Интеграция в единую систему управления архивами Министерства юстиции Республики Беларусь. Компьютеризация учетов, начало оцифровки документов, переход на электронное документообороте.

Состав и структура Архивного фонда

На 1 января 2024 года в хранилищах архива хранится более 50 тысяч дел (точные цифры уточняются в ежегодных отчетах); Фонды архива делятся на несколько основных групп:

Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)

Представлены в небольшом количестве, так как большая часть документов была утрачена во время войн и переездов. Сохранились:

• Документы Жлобинской волостной управы и сельских обществ.
• Метрические книги приходов (списки крещеных, венчанных, умерших) — ценнейший источник для гениалогии.
• Документы земских учреждений, касающиеся земельного вопроса и народного образования.

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

Ядро фонда. Отражают все аспекты жизни района: политическое, экономическое, социальное, культурное строительство.

1. Партийные организации: Протоколы заседаний Жлобинского горкома и райкома КПБ, первичных партийных организаций предприятий.
2. Советские органы власти: Документы Жлобинского горсовета и райсовета депутатов трудящихся, исполкомов (постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии).
3. Промышленные предприятия: Фонды Жлобинского завода строительных машин (ЖЗСМ), вагоноремонтного депо, мебельной фабрики, хлебопродуктового комбината и др. (техническая документация, отчетность, кадровые дела).
4. Сельское хозяйство: Документы колхозов и совхозов района (уставы, протоколы общих собраний, бухгалтерия, отчеты о заготовке зерна).
5. Общественные организации: КОМСОМОЛЬ, профсоюзы, общество «Знание», Красный Крест и др.
6. Образование, здравоохранение, культура: Документы школ, больниц, домов культуры, библиотек.

Документы периода независимой Республики Беларусь (с 1991 г.)

Поступают в архив в порядке обязательного сдачи по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях:

• Документы администрации района и города (постановления, распоряжения главы администрации).
• Документы реорганизованных и ликвидированных юрлиц (предприятий, учреждений).
• Кадровые документы ликвидированных организаций (личные карточки, служебные записки, приказы о приеме/увольнении) — основной массив для подтверждения стажа.

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, художников, связанных с Жлобиным (фотографии, рукописи, наградительные листы, переписка).

Основные направления деятельности

Архив работает по четко регламентированному плану, включающему:

Приобретение и учет документов

Прием документов от ведомств-образователей по актам приема-передачи, государственная регистрация фондов, ведение описей (фондовые, описи дел, указатели именные/предметные).

Обеспечение сохранности (хранение)

Соблюдение режима температуры (18±2°С) и влажности (50-55%) в хранилищах. Профилактика биологических повреждений (дезинсекция, дератизация). Реставрация и консервация поврежденных документов (переклеивание, промокание, закрепление печатей).

Научная обработка и информационная поддержка

Составление научных справочников (путеводителей) по фондам. Создание электронных баз данных (АИС «Архив», локальные БД). Оцифровка наиболее востребованных серий (метрические книги, кадровые дела, наградные листы).

Использование документов (Справочно-информационная работа)

Это самая видимая для граждан деятельность. Архив выдает:

• Справки-выписки из кадровых документов (подтверждение стажа, зарплаты, должности, награждений) — для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд.
• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть) — для восстановления паспортов, оформления наследования, репатриации.
• Копии документов (бумажные и электронные) для научных, учебных, публицистических целей.
• Тематические подборки для музеев, школ, СМИ к значимым датам (День Победы, День города, юбилеи предприятий).

Режим работы и контакты

Важно: Режим работы и контактные данные могут меняться. Обязательно уточняйте их по телефону или на официальном портале Министерства юстиции / Гомельского областного архива перед визитом.

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РБ (или иное удостоверение личности). Если запрашиваете данные о другом лице — документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении/браке, паспорт родственника) или нотариальную доверенность / решение суда.
2. Обращение: Лично в читальный зал архива, по почте (заказным письмом с описью вложения) или через Единый портал государственных услуг (если услуга подключена к «Электронному правительству»).
3. Заполнение заявления: По установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта). Указать точные реквизиты: ФИО, дату рождения, название организации, период работы/жительства.
4. Оплата госпошлины: Выдача справок и копий является платной услугой (кроме случаев, предусмотренных законом — например, для ветеранов ВОВ, судов). Квитанцию можно оплатить через ЕРИП, в банке или почтовом отделении.
5. Сроки исполнения: Законодательно установлены (обычно до 15 дней, в сложных случаях — до 30 дней). Срочность возможна за двойную пошлину.
6. Получение результата: Лично при предъявлении паспорта и квитанции или почтой.

Гениалогические поиски: Особенности работы с Жлобинским архивом

Жлобин и район исторически были многонациональными (беларусы, русские, евреи, поляки, украинцы). Это делает гениалогию здесь сложной, но увлекательной.

Ключевые источники в архиве:

• Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г. В архиве могут храниться фонды приходов: православных, католических, еврейских (раввинских), баптистских. Важно: Жлобинский уезд входил в Минскую, потом Гомельскую губернию. Часть МК может находиться в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск) или Гомельском обл. архиве.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Обычно в НИАБ (Минск).
• Списки семей (вторая половина XIX в.): Могут быть в Жлобинском архиве или Гомельском обл. архиве.
• Перепись 1897 г.: Электронные копии доступны на сайте НИАБ.
• Документы 1920–1930-х: Домося книги, списки избирателей, анкеты колхозников — отлично заменяют утерянные МК.
• Кадровые дела предприятий: Если предки работали на ЖЗСМ, депо или мебзаводе — это золотая жила (анкеты, автобиографии, фото).

Советы исследователю:

1. Начинайте с известных точных дат и названий населенных пунктов (деревень, хуторов). Многие из них перестали существовать или сменили названия.
2. Проверяйте соседние районы (Светлогорский, Рогачевский, Житковичи, Быховский) — границы менялись часто.
3. Используйте онлайн-базы: «Память народа» (награды), «Подвиг народа» (документы ВОВ), базы НИАБ (Метрические книги, Перепись 1897).
4. Пишите официальный запрос в архив с максимально полными вводными. Архивисты не ведут гениалогию «под ключ», они выдают копии конкретных документов по вашим реквизитам.

Цифровизация и онлайн-доступ

Архив активно внедряет современные технологии:

• Электронный каталог фондов: Доступен на сайте Гомельского областного государственного архива или портале «Архивы Беларуси» (archives.gov.by). Позволяет узнать, есть ли нужный фонд и опис, не приезжая в архив.
• Цифровые копии: По запросу можно получить сканы документов на электронном носителе (флешка, email) или распечатки.
• Проект «Виртуальный читальный зал»: Постепенное размещение оцифрованных описей и отдельных документов в открытом доступе.

Значение архива для района

Государственный архив Жлобинского района выполняет миссию «памяти региона»:

• Правовое значение: Гарантирует права граждан на пенсию, жилье, наследование, реабилитацию.
• Историческое значение: Основа для написания истории города, предприятий, родословных.
• Патриотическое воспитание: Материал для музеев, школьных музеев, поисковых отрядов, публикаций в газете «Жлобинские вестники».
• Административное значение: Обеспечение органами управления документами для принятия решений (градостроение, земельные вопросы, экология).

Государственный архив Жлобинского района — это живой организм, который не только бережет прошлое, но и работает на настоящее и будущее. Переход на электронное документообороте, оцифровка уникальных фондах и повышение доступности услуг для граждан делают его современным информационным центром. Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, поиск корней или написание научной работы — архив открыт для сотрудничества в рамках законодательства.

Данная статья носит информационный характер. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и стоимости услуг обращайтесь непосредственно в архив или на официальные ресурсы Министерства юстиции Республики Беларусь.