Дата актуализации:  г․

Общая информация об архиве

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) располагается по адресу:
Ульяновск, ул․ 12 Сентября, д․ 7а․

Архив входит в систему Архивов России и является главным хранителем документального наследия региона – от эпохи Симбирского наместничества до современного периода․

Контактные данные

• Телефон: +7 (8422) -5‑12‑34
• Э‑почта: info@gauo․ulregion․ru
• Сайт: culture․ru (раздел «Государственный архив Ульяновской области»)

График работы

В праздничные дни архив закрыт․ При планировании визита рекомендуется уточнить наличие свободных мест в читальном зале по телефону․

Структура фондов архива

Фонды ГАУО систематизированы по временным периодам, типа учреждения и тематическим направлениям․ Ниже – краткое описание основных разделов․

Фонды по историческим эпохам

1. Симбирское наместничество (1764‑1796) – документы о формировании административного устройства, земельных реестрах, переписках с центральными органами․
2. Губерния Симбирская (1796‑1917) – акты местного самоуправления, судебные протоколы, налоговые книги․
3. Ульяновская область (1917‑настоящее время) – советская и постсоветская документация, планы экономического развития, материалы о Великой Отечественной войне․

Фонды по типу учреждений

• Городское самоуправление – протоколы заседаний, указы, градостроительные планы․
• Ведомственные архивы – документы органов исполнительной власти, образования, здравоохранения․
• Муниципальные архивы (например, Инзенский район) – локальные реестры, архивы сельских советов․

Тематические фонды

• Чертежи частных и казённых строений Симбирска – архитектурные планы, схемы улиц, карты кварталов․
• Документы дворянских родов – Языковые, Ивашевы, Киндяковы: родословные, земельные сделки, личные письма․
• Фотодокументы Великой Отечественной войны – более 2 000 снимков, посвящённых 70‑й годовщине начала войны․
• Архив новейшей истории Ульяновской области – материалы 1990‑х годов, документы о реформировании регионального управления․

Как пользоваться фондом

Регистрация и получение доступа

1․ При входе в читальный зал необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
2․ Заполнить регистрационную форму (бумажную или онлайн через Портал Архивы России)․
3․ Получить читальный билет – он обязателен при работе с оригиналами․

Поиск документов

• Воспользоваться каталогом фондов, доступным в читальном зале и онлайн․ Каталог содержит:
  1. Номера фондов;
  2. Алфавитный список фондов;
  3. Список упомянутых учреждений и организаций;
  4. Сокращённые названия учреждений․
• Для уточнения запросов можно обратиться к справочникам и путеводителям, размещённым в отделе справочно‑информационного обслуживания․
• Если нужный документ находится в удалённом фонде, архив оформит запрос в соответствующее отделение (например, в отдел «Ведомственные архивы»)․

Правила работы с оригиналами

Запрещено: писать, подчеркивать, складывать документы в стопки, использовать флеш‑накопители без согласования․
Разрешено: использовать только предоставленные архивные ручки, делать копии в специально оборудованных зонах, фотографировать (при наличии разрешения)․

Заказ копий и оцифровка

Архив предлагает услуги:

• Ксерокопирование (по тарифу 5 руб․/лист)․
• Оцифровка в формате PDF/JPEG (от 150 руб․/час работы)․
• Выдача электронных копий через личный кабинет на портале Архивы России․

Выдающиеся коллекции и текущие мероприятия

Выставка «70 лет Великой Отечественной войны» (март 2026 г․)

В рамках выставки представлены редкие фотодокументы участников войны, личные письма фронтовиков, а также архивные карты боевых действий на территории Поволжья․

Фонд «Чертежи частных и казённых строений Симбирска»

Уникальная коллекция архитектурных планов, позволяющая исследовать градостроительство XIX в․ в регионе․

Дворянские архивы Языковых, Ивашевых, Киндяковых

Содержат семейные архивы, земельные акты, личные дневники, что делает их ценным источником для генеалогических исследований․

Регулярные научные семинары

Каждый квартал архив проводит открытые лекции и мастер‑классы по работе с историческими документами, в т․ч․ для школьников и студентов․

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

• Электронный каталог – доступен на портале Архивы России․ Позволяет искать фонды по номеру, названию, дате и ключевым словам;
• Онлайн‑просмотр сканов – в разделе «Государственный реестр уникальных документов» размещены отсканированные материалы, в т․ч; фотографии войны и карты․
• Вебинары – архив регулярно проводит онлайн‑мероприятия, запись которых сохраняется в открытом доступе․

Для получения доступа к полным цифровым копиям необходимо оформить запрос через личный кабинет и оплатить услуги оцифровки․

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее․ Укажите точный номер фонда, диапазон лет и тип документов․
2. Составьте список вопросов․ Это ускорит работу с архивариусом и поможет избежать лишних походов․
3. Учитывайте сроки․ Оформление копий и оцифровка могут занимать от 3 до 10 рабочих дней․
4. Не забывайте о правовых ограничениях․ Некоторые фонды находятся под охраной конфиденциальности (например, документы о частных лицах до 1970 г․)
5. Пользуйтесь вспомогательными материалами․ Справочники, путеводители и тематические каталоги часто содержат полезные комментарии к архивным материалам․

Государственный архив Ульяновской области – это ключевой источник для изучения истории Поволжья, предоставляющий доступ к уникальным документам от эпохи Симбирского наместничества до современных событий․ Благодаря удобному каталогу, развитой системе обслуживания и регулярным выставкам архив открывает свои фонды как для профессиональных историков, так и для любителей истории․

Планируя исследовательскую работу, обязательно ознакомьтесь с правилами доступа, подготовьте чёткий запрос и воспользуйтесь возможностями цифровых сервисов – это сэкономит время и позволит получить максимум от работы с архивными материалами․

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г․