Официальный сайт Государственного архива Белгородской области (ГАБО) является основным информационным порталом для всех, кто интересуется историей региона, ведет генеалогические исследования или нуждается в архивных справках и документах. В статье подробно разбираем структуру портала, ключевые сервисы, доступные фонды и порядок взаимодействия с учреждением через веб-интерфейс.

Адрес официального сайта и общие сведения

Основной адрес портала: https://archive.belregion.ru/ (или через поддомен gabo.belregion.ru). Сайт находится в ведении Департамента архивного дела и документационного обеспечения Управления делами Белгородской области.

Важно: Сайт адаптирован для слабовидящих пользователей (есть версия для слабовидящих), соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2012 «Интернет-ресурсы. Требования доступности для инвалидов по зрению» и имеет современный адаптивный дизайн, корректно отображающийся на мобильных устройствах.

Структура главной страницы и основные разделы

Главная страница построена по модульному принципу и обеспечивает быстрый доступ к наиболее востребованным сервисам:

• Шапка сайта: Логотип, название учреждения, контактные телефоны, адрес, кнопка «Версия для слабовидящих», поиск по сайту.
• Главное меню (навигация): О архиве, Деятельность, Фонды, Услуги, Для исследователей, Нормативная база, Новости, Контакты.
• Блок «Электронные услуги»: Быстрые ссылки на подачу обращения, запись в читальный зал, заказ справок.
• Лента новостей и объявлений: Информация о режиме работы, новых поступлениях, выставках, конкурсах.
• Блок «Популярные запросы»: Ссылки на описания фондов, путеводители, базы данных.
• Подвал сайта: Реквизиты, карта сайта, ссылки на соцсети (ВКонтакте, Telegram), счетчики статистики.

Ключевые функциональные разделы

Раздел «Фонды» и «Описи» — сердце исследовательской работы

Это самый важный раздел для историков, генеалогов и студентов. Здесь представлены:

• Путеводитель по фондам: Полный перечень фондов (на 2026 год в архиве более 3000 фондов) с аннотациями: даты охвата, объем (дело/единицы хранения), историко-архивная справка.
• Электронные описи (инвентаризации): Постепенно публикуются полные тексты описей в формате PDF или через интерактивный просмотрщик. Доступны описи по фондам:

1. Фонды дореволюционного периода (уездные земства, городские управы, духовные консистории, поместные суды).
2. Фонды советского периода (исполкомы советов, партийные организации, промышленные предприятия, колхозы/совхозы).
3. Фонды современного периода (органы власти области, министерства, ведомства).
4. Личные фонды известных земляков.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

Совет: Используйте поиск по сайту с ключевыми словами (например, «метрические книги», «ревизские сказки», название села/уезда), чтобы найти нужный фонд и опис быстрее.

Электронные базы данных и цифровые ресурсы

Архив активно занимается оцифровкой. На сайте доступны (или анонсируются) следующие базы:

• «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными ресурсами для поиска сведений о участниках ВОВ.
• База «Репрессированные»: Сведения о реабилитированных жителях Белгородщины.
• Электронный архив документов: Оцифрованные метрические книги (РКЦ/ЗАГС), ревизские сказки, confesionalные росписи для ряда уездов Белгородской и Курской губерний. Внимание: Полный доступ к сканам часто требует авторизации или доступен только в читальном зале по терминалам.
• Карта архивных учреждений области: Интерактивная схема с контактами муниципальных архивов.

Раздел «Услуги» / «Гражданам» — получение документов удаленно

Через сайт реализованы следующие сценарии взаимодействия:

А. Подача обращения (Электронная приемная)

Форма обратной связи для направления официального запроса. Необходимо заполнить ФИО, контакты, тему, текст обращения и прикрепить сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства). Ответ приходит на e-mail или по почте в установленные законом сроки (обычно 30 дней).

Б. Заказ архивной справки (платные услуги)

Доступен калькулятор стоимости и форма предварительного заказа справок:

• Справки о месте рождения/брака/смерти (до 1919 г. — метрические книги, после — ЗАГС).
• Справки о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного фонда).
• Справки о репрессиях, реабилитации.
• Копии документов (простые/нотариально заверенные).

Оплата производится через платежный шлюз (Сбербанк/Т-Банк/Система «Госоплата») по начисленному счету. Готовые документы отправляют Почтой России (ценным бандеролем) или выдают в архиве.

В. Запись в читальный зал (Электронная очередь)

Система предварительной записи на рабочее место. Необходимо выбрать дату, время, тему исследования и указать фонды/описания, которые планируете заказывать (номера дел). Это гарантирует подготовку дел к вашему приходу.

Раздел «Для исследователей» — правила и реквизиты

Содержит обязательную к ознакомлению информацию:

• Правила пользования фондами в читальном зале: Режим тишины, порядок заказа дел (максимум 5-10 единиц за раз), сроки хранения заказанных дел на сдаче (обычно 10-15 дней).
• Технические средства: Разрешение на съемку документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, бесплатно), использование сканеров (по согласованию), работа с микрофильмами.
• Реквизиты для оплаты платных услуг: ИНН, КПП, р/с, БИК казначейства/банка.
• Контакты научных сотрудников: Телефоны и e-mail кураторов по историческим периодам (дореволюционный, советский, современный) для консультаций перед визитом.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Информация всегда дублируется в шапке и разделе «Контакты»:

Параметр	Значение
Адрес	308000, г. Белгород, ул. Попова, д. 28
Телефон справки / читального зала	+7 (4722) -3-XX-XX (уточняйте на сайте)
E-mail общего ящика	archive@belregion.ru
E-mail читального зала	reading_room@belregion.ru (примерный формат)
Режим работы читального зала	Пн–Чт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пт: 09:00–16:00. Сб, Вс — выходные.
Режим работы канцелярии (прием граждан)	Пн, Ср: 09:00–13:00 (или по предварительной записи через сайт)

Обратите внимание: В периоды карантинов, ремонтов или нерабочих праздничных дней режим может менятся. Всегда проверяйте раздел «Новости» или «Объявления» на главной странице перед поездкой.

Мобильная версия и доступность

Сайт имеет полноценную адаптивную верстку. На смартфонах:

• Меню сворачивается в «гамбургер».
• Формы заказа справок и записи в зал удобно заполнять с телефона.
• PDF-описи открываются в браузере или скачиваются в файлы.
• Реализована кнопка «Позвонить» (tel:-ссылка) для быстрой связи.

Версия для слабовидящих (кнопка в шапке) увеличивает шрифт, меняет контрастность на черно-белую/желто-черную, отключает картинки и анимации.

Советы по эффективной работе с сайтом ГАБО

1. Начинайте с Путеводителя. Не пытайтесь сразу найти фамилию в поиске. Определите фонд (например, Ф. 123 — Белгородское духовное правление), затем откройте нужную опись (Оп. 1 — Метрические книги), найдите нужное дело (Д. 45 — с. Ивановка 1895 г.).
2. Используйте «Расширенный поиск» (если доступен) или Google-операторы. Запрос site:archive.belregion.ru "метрические книги" "Короча" даст точные ссылки на описи.
3. Заказывайте справки онлайн. Это быстрее, чем писать бумажные письма, и позволяет отслеживать статус через личный кабинет (если внедрен) или по номеру обращения.
4. Подготовьтесь к визиту в читальный зал. Заранее запишитесь через сайт, составьте список номеров дел (Фонд-Опись-Дело), которые хотите посмотреть. Наученый секретарь подготовит их к вашему приходу.
5. Следите за разделом «Новые поступления». Архив регулярно получает документы от ведомств, организаций и частных лиц. Описи новых фондов появляются на сайте раньше, чем в печатных путеводителях.

Альтернативные ресурсы и соцсети

Официальный сайт не единственный канал коммуникации. Рекомендуется подписаться на:

• Группа ВКонтакте: Оперативные новости, анонсы выставок, истории из фондов, ответы на частые вопросы в комментариях/личках.
• Канал Telegram: Для мгновенных уведомлений об изменении режима работы.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, где также есть карточка ГАБО со ссылками на описи в Единой государственной автоматизированной информационной системе архивов (ЕГАИА);

---

Официальный сайт Государственного архива Белгородской области — это современный, функциональный инструмент, который перевел большинство рутинных операций (заказ справок, запись в зал, поиск описей) в онлайн-режим. Грамотное использование разделов «Фонды», «Услуги» и «Для исследователей» позволяет сэкономить недели времени при подготовке генеалогического древа, научной работы или сборе документов для пенсии. Перед визитом или отправкой запроса обязательно изучите актуальные описи и правила на портале archive.belregion.ru.