В эпоху цифровизации общественного управления и сохранения культурного наследия создание электронных архивов становится приоритетной задачей архивного дела. Под понятием «Государственный электронный архив Кировской области» чаще всего понимается не отдельное юридическое лицо, а совокупность информационных систем, порталов и цифровых ресурсов, обеспечивающих дистанционный доступ к фондам государственных архивов региона. Основными операторами этих ресурсов являются два ключевых учреждения архивной службы области: КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) и КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (КОГКУ ГАСПИКО).
Архивная сеть Кировской области: правопреемники Вятской губернии
Исторически сложилось так, что на территории современной Кировской области (ранее Вятской губернии) функционируют два профильных государственного архива, которые вместе охватывают историю региона с XVII по XXI век:
- КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (ЦГАКО) — главный архив области, хранящий документы дореволюционного периода (фонды Вятской губернии, уездных учреждений, духовного ведомства, предприятий и организаций до 1917 г.), а также документы советского и современного периода областного значения (исполкомы, администрация, министерства, ведомства, крупные предприятия).
- КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (ГАСПИКО), специализированный архив, формирующий фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций, а также личные фонды партийных и советских деятелей.
Важно: В документах архивов отражена история не только Кировской области, но и соседних республик — Марий Эл, Татарстана, Удмуртии, образованных частично или полностью из состава территории Вятской губернии. Это делает их ресурсы ценными для межрегиональных исторических и генеалогических исследований.
Основные электронные ресурсы и порталы
Доступ к электронным копиям документов и справочной информации предоставляется через несколько ключевых платформ:
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Федеральный ресурс, интегрирующий данные всех государственных архивов страны. Через него осуществляется поиск по описям ЦГАКО и ГАСПИКО, а также доступ к оцифрованным фондам в рамках федеральных проектов (например, «Без срока давности», документы о репрессированных, метрические книги).
Проект «Наши Предки» (predki.su / nashi-predki.ru)
Один из самых популярных ресурсов для генеалогов. На платформе представлены электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками из фондов ЦГАКО. Это основной инструмент для дистанционного поиска предков, живших на Вятке.
Официальные сайты архивов и электронная почта
У каждого архива есть официальные веб-страницы (часто размещенные на поддоменах kirov.gov.ru или отдельных доменах), где публикуются:
- Путеводители по фондам (в т.ч. в электронном виде).
- Тематические указатели и реферативные базы данных.
- Регламенты предоставления государственных услуг в электронном виде.
- Контакты для обращений через веб-формы или электронную почту.
Контактные данные для электронного взаимодействия (по данным справочников):
- ЦГАКО: Адрес: 610004, г. Киров, ул. Казанская, д. 16А. Телефон: 8 (8332) -5-37-93. Эл. почта:
gaspik@yandex.ru(указан в путеводителе для структурного подразделения). - ГАСПИКО: Адрес: г. Киров, ул. Казанская, 16а (здание 1967 г. постройки). Телефон директора (Комаровой Е.Г.): (8332) -7-51-05.
- Дополнительный адрес структурного подразделения ЦГАКО: г. Киров, ул. Карла Маркса, 142.
Электронные услуги: что можно получить дистанционно
В рамках реализации федерального закона № 8-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и закона Кировской области «Об архивном деле в Кировской области» архивы предоставляют следующие электронные услуги:
- Информирование о наличии документов: поиск по электронным описям и путеводителям без визита в читальный зал.
- Предоставление копий документов: заказ сканов/фотокопий метрических записей, ревизских сказок, личных дел, наградных листов и т.д. на платной основе (Государственная услуга). Оплата и получение результата часто происходят через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте архива.
- Выдача архивных справок: о стаже, зарплате, награждениях, факте проживания (для пенсионного фонда, судов, нотариусов) — в электронном виде или по почте.
- Научно-справочная помощь: консультации по составу фондов, истории административно-территориального деления Вятской губернии/Кировской области.
Ключевые оцифрованные фонды для исследователей
Наибольший спрос у пользователей электронного архива вызывают следующие массивы документов:
| Категория документов | Архив-хранитель | Период | Статус оцифровки |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) | ЦГАКО (ф. Духовная консистория, уездные духовные правления) | XVIII, нач. XX в. | Массово выложены на «Наши Предки» и портал Архивы России |
| Ревизские сказки (переписи подушного налога) | ЦГАКО (ф. Вятская казенная палата, уездные казенные палаты) | 1719, 1858 гг. (I–X ревизии) | Выложены на «Наши Предки» |
| Переписные листы Всероссийской переписи 1897 г. | ЦГАКО | 1897 г. | Частично оцифрованы, доступны в читальном зале и по запросу |
| Сельскохозяйственная перепись 1916–1917 гг. | ЦГАКО | 1916–1917 гг. | На реставрации, исследователям и сотрудникам не выдаются (по данным 2022–2024 гг.) |
| Документы партийных и советских органов (область, районы) | ГАСПИКО / ЦГАКО (советский период) | 1917 — 1991 гг. | Описи в электронном виде на портале Архивы России |
| Личные фонды деятелей, документы о репрессированных | ГАСПИКО / ЦГАКО | XX в. | Поиск по базам «Запомним всех по имени», «Победа» |
Режим работы и порядок обращения в электронном виде
Несмотря на развитие электронных сервисов, физические читальные залы продолжают работать. Для получения консультации или заказа услуги онлайн рекомендуется:
- Изучить путеводители и описи на портале Архивы России или сайте архива.
- Определить фонд, опись, дело (номера необходимы для заказа).
- Отправить запрос через форму обратной связи на сайте, на электронную почту или через ЕПГУ (Госуслуги) в разделе «Заказ архивной справки/копии».
- Оплатить услугу (если она платная) по реквизитам, высланным архивом.
График работы справочно-информационных служб (обычно): Понедельник–Пятница, 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные; Рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом или звонком.
Перспективы развития: проект «Цифровой архив»
С 2020 года (в рамках подготовки к 75-летию Победы и нацпроекта «Культура») в ЦГАКО ведутся активные работы по созданию собственной электронной архивной информационной системы (ЭАИС). Направления развития:
- Полный перевод описей в машиночитаемый формат (XML/EAD).
- Массовая оцифровка фондов частого запроса (метрика, ревизские сказки, личные дела).
- Внедрение технологий распознавания текста (OCR/HTR) для рукописных документов XVII–XIX вв. для полнотекстового поиска.
- Интеграция с единой федеральной системой «Архивы России» и порталом «Наши Предки».
Государственный электронный архив Кировской области — это динамично развивающаяся экосистема, объединяющая ресурсы КОГБУ ЦГАКО и КОГКУ ГАСПИКО. Благодаря интеграции с федеральными порталами («Архивы России», «Наши Предки») и внедрению электронных государственных услуг, пользователи из любого региона России и за рубежом могут проводить генеалогические, исторические и правовые исследования, не приезжая в Киров.
Главным условием успешной работы остается умение пользоваться поисковыми инструментами по описям (знание фонда, описи, дела) и своевременное обращение в справочно-информационные службы архивов для уточнения деталей хранения и условий предоставления копий.
Краткая справочная информация (шпаргалка)
- Главный архив (докреволюционный и советский период): КОГБУ ЦГАКО, ул. Казанская, 16А / ул. Карла Маркса, 142. Тел.: 8 (8332) -5-37-93.
- Архив социально-политической истории (партийные фонды): КОГКУ ГАСПИКО, ул. Казанская, 16А. Тел.: 8 (8332) -7-51-05.
- Генеалогия (метрика, ревизские сказки): Портал «Наши Предки» (predki.su) и archives.gov.ru.
- Заказ справок/копий онлайн: Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или сайты архивов.