Государственный электронный архив Кировской области (ГЭАКО) – это единая информационная система, созданная для централизованного сбора, хранения, обработки и предоставления доступа к документам, образующим официальную деловую и историческую память региона. Архив обеспечивает долгосрочное сохранение цифровых копий документов, а также их юридическую значимость.

История создания и правовая основа

• 2015 г. Принят закон Кировской области «О государственной архивной деятельности», в котором предусмотрено создание единой электронной архивной системы.
• 2017 г. Запущен пилотный проект «Электронный архив» в нескольких муниципальных учреждениях.
• 2020 г. На основании Федерального закона № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального нормативного акта № 12‑О от утверждена концепция развития ГЭАКО.
• 2022 г. Официальный запуск Государственного электронного архива Кировской области в полном объёме.

Основные задачи и функции

1. Систематизация и централизованное хранение официальных документов органов государственной власти, муниципальных образований и государственных учреждений области.
2. Обеспечение долгосрочной сохранности цифровых материалов (в т.ч. сканов, электронных файлов, мультимедиа).
3. Создание условий для быстрого и удобного доступа к архивным материалам для государственных органов, научных учреждений и граждан.
4. Поддержка процессов электронного документооборота и цифровой подписи.
5. Осуществление контроля за соблюдением требований к защите персональных данных и государственной тайне.

Структура и техническая реализация

Инфраструктура

ГЭАКО построен на базе облачной платформы, размещённой в дата‑центрах, отвечающих требованиям ФСТЭК России. Ключевые компоненты:

• Хранилище данных – масштабируемый массив, поддерживающий репликацию и резервное копирование.
• Система управления контентом (CMS) – обеспечивает метаданные, индексацию и поиск.
• Модуль электронного подписания – интегрирован с национальной системой КЭП.
• Интерфейс доступа – веб‑портал и API для интеграции с другими информационными системами.

Форматы и стандарты

Для обеспечения совместимости и долговременного доступа используются международные и национальные стандарты:

• ISO 15489 – управление делопроизводством.
• ISO 19005 (PDF/A) – архивный формат электронных документов.
• OAIS (Open Archival Information System) – модель цифрового архива.
• ГОСТ Р 7.0.100‑2018 – правила описания архивных документов.

Безопасность

Система реализует многоуровневую защиту:

• Шифрование данных в покое (AES‑256) и при передаче (TLS 1.3).
• Контроль доступа на основе ролей (RBAC) и атрибутов (ABAC).
• Регулярные аудиты и мониторинг событий безопасности.
• Соблюдение требований ФЗ‑152 «О персональных данных» и ФЗ‑149 «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

Услуги и возможности для пользователей

Для государственных органов

• Электронный поиск и извлечение документов по метаданным и полному тексту.
• Автоматическое формирование отчетов и статистики.
• Интеграция с системами электронного документооборота (ЭДО) и государственными информационными системами.

Для научных и образовательных учреждений

• Доступ к историческим материалам (законы, постановления, архивные фотографии).
• Возможность использования API для построения тематических баз данных.
• Онлайн‑курсы и вебинары по работе с архивом.

Для граждан и бизнеса

• Публичный портал archive.kirovreg.ru с поиском по открытым документам.
• Запрос копий документов через электронную форму.
• Подписка на обновления по интересующим темам.

Процедуры доступа и ограничения

Доступ к материалам регулируется в соответствии с их правовым статусом:

• Открытые документы – доступны без ограничений.
• Документы, содержащие персональные данные – доступны только после аутентификации и при наличии соответствующего запроса.
• Документы, отнесённые к государственной тайне – доступ ограничен уполномоченными лицами.

Для получения доступа пользователю необходимо пройти процедуру регистрации, указать цель обращения и, при необходимости, предоставить подтверждающие документы.

Преимущества электронного архива перед традиционным

1. Скорость поиска – мгновенный поиск по миллионам записей.
2. Экономия ресурсов – отсутствие необходимости физического перемещения бумажных носителей.
3. Увеличение прозрачности – граждане могут самостоятельно проверять публичные документы.
4. Защита от потери – резервные копии хранятся в нескольких географически разнесённых дата‑центрах.
5. Поддержка цифровой подписи – гарантирует юридическую силу электронных копий.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение перечня подключаемых организаций (школы, библиотеки, культурные учреждения).
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Создание мобильного приложения для доступа к архиву «на ходу».
• Развитие открытых данных (Open Data) – публикация статистики и аналитических наборов.
• Участие в национальных проектах по цифровой трансформации архивного дела.

Как начать работу с ГЭАКО

1. Перейдите на официальный портал https://archive.kirovreg.ru.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, электронная почта, организация).
3. Подтвердите регистрацию по полученному письму.
4. После входа в личный кабинет выберите нужный тип доступа (публичный, корпоративный, исследовательский).
5. Используйте поисковую строку или навигацию по тематикам для поиска документов.
6. При необходимости оформите запрос на получение копии документа через форму «Запрос документа».

Государственный электронный архив Кировской области – это современный инструмент, объединяющий технологические решения и правовую основу для сохранения регионального исторического и административного наследия. Он повышает эффективность работы государственных органов, открывает новые возможности для научных исследований и делает публичную информацию более доступной для граждан. Благодаря постоянному развитию и внедрению инноваций ГЭАКО будет и дальше играть ключевую роль в цифровой трансформации архивного дела в регионе.

Дата последнего обновления: 10 июля 2026 г.