Под понятием «Государственный электронный архив СПб» обычно понимается не единый отдельный ведомственный сайт, а комплекс информационных ресурсов и порталов, обеспечивающих дистанционный доступ к фондам архивных учреждений Санкт-Петербурга. Основными операторами этих ресурсов являются Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб), Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) и Архивный комитет Санкт-Петербурга.

На года основной точкой входа в электронные услуги архивной службы города является единый портал spbarchives.ru («Архивы Санкт-Петербурга»).

Основные архивные учреждения и их электронные ресурсы

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение (СПб ГКУ).
Профиль: Хранение документов советского периода (1917–1991 гг.), а также документов органов местного самоуправления и ведомств города за последние десятилетия.

• Адрес: 193168, г. Санкт-Петербург, ул. Антонова-Овсеенко, д; 1, корп. 1, лит. А.
• Телефоны:
  • Справки: +7 (812) -17-54-64, 417-54-70
  • Читальный зал: +7 (812) -17-54-76
• Электронная почта: cgaak.gov.spb.ru
• Официальный сайт/Портал госуслуг: Интегрирован в портал spbarchives.ru и Портал госуслуг Санкт-Петербурга.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Статус: СПб ГКУ (существует в текущем виде с октября 2011 года).
Профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.), фонды дворянских родов, духовных учреждений, предреформенных управлений.

• Адрес: 190121, Санкт-Петербург, ул. Псковская, 18.
• Директор: Шелухина Ирина Борисовна.
• Телефон/факс: +7 (812) -95-29-61.
• Электронная почта: cgiaak.gov.spb.ru

Архивный комитет Санкт-Петербурга

Орган исполнительной власти, осуществляющий правовое регулирование и координацию работы архивной службы города.

• Адрес: 191015, Санкт-Петербург, Таврическая ул., 39.
• Телефон: +7 (812) -71-44-55.
• Факс: +7 (812) -71-75-61.
• E-mail: karchivgov.spb.ru

Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru) — главный цифровой шлюз

Именно этот ресурс агрегирует электронные услуги и предоставляет доступ к описям и оцифрованным документам. В период самоизоляции (2020 г.) и далее портал стал основным инструментом удаленной работы с архивами.

Ключевые разделы и возможности портала:

1. Единый каталог фондов (Электронные описи): Поиск по описям ЦГА СПб и ЦГИА СПб. Позволяет определить номер фонда, описи и дела перед обращением в читальный зал или заказом копии.
2. Цифровые копии документов: Раздел с оцифрованными оригиналами (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий, личные дела и др.). Доступ к части материалов может быть открытым, к части — по запросу.
3. Электронный прием запросов: Подача официальных запросов (справочных, тематических, генеалогических) от физических и юридических лиц без визита в архив.
   • Прием осуществляется через личный кабинет на портале или по электронной почте архивов.
   • Ответы направляются в электронном виде или почтой России.
4. Портал госуслуг Санкт-Петербурга: Интеграция с региональным подпорталом Госуслуг (gosuslugi.ru) для оплаты архивных услуг (изготовление копий, заверение, сложные справки) и отслеживания статуса заявки.
5. Генеалогический поиск: Специализированные базы данных (например, «Петербургский некрополь», базы по метрическим книгам) для восстановления родословной.

Электронные услуги: как получить документ удаленно

Согласно информации с официальных источников, запросы принимаются:

• Через портал spbarchives.ru (личный кабинет), основной и наиболее быстрый способ.
• По электронной почте соответствующего архива (адреса указаны выше).
• По почте России на юридические адреса учреждений.

Виды платных услуг (доступны к оплате онлайн):

• Изготовление копий документов (бумажных, электронных, на фото/видеоносителях).
• Выдача архивных справок (о месте работы, учебы, проживании, наградных листах и т.д.).
• Научно-справочная работа по тематическим запросам.
• Генеалогические исследования (по договору).

Важно: Бесплатные справки (например, для пенсионного фонда, суда) запрашиваются ведомственно (межведомственным взаимодействием) или через МФЦ/Госуслуги, физическое лицо может не обращаться в архив напрямую.

Режим работы читальных залов (для очной работы с оригиналами)

Если документ не оцифрован или требуется работа с оригиналом, необходимо посетить читальный зал. Запись на посещение часто осуществляется предварительно (по телефонам или через портал).

Реестр государственных информационных систем (ГИС)

Оба центральных архива (ЦГА СПб и ЦГИА СПб) включены в Реестр государственных информационных систем Санкт-Петербурга. Это означает, что их электронные ресурсы (базы данных описей, системы электронного документооборота, порталы услуг) прошли аттестацию безопасности и соответствуют требованиям законодательства о защите персональных данных и гостайне.

Пошаговая инструкция: как найти документ онлайн

1. Перейдите на spbarchives.ru.
2. Выберите раздел «Поиск по фондам» или «Электронные описи».
3. Введите известные данные: название организации, годы, ключевые слова (например, «Завод «Красный Выборгец» 1930 год» или «Метрическая книга Казанского собора 1895»).
4. Найдите нужное Дело (определите: Фонд — Опись — Дело).
5. Если дело оцифровано — откроется просмотрщик сканов. Если нет — нажмите «Заказать копию» или «Подать запрос».
6. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) для оформления платного заказа или официального запроса.
7. Оплатите услугу (если платная) через личный кабинет на портале госуслуг.
8. Получите результат: ссылку на скачивание сканов в личном кабинете или бумажную копию по почте.

Частые вопросы (FAQ)

Есть ли единая база «Государственный электронный архив СПб» со всеми сканами?

Нет, единой базы со всеми сканами не существует. Оцифровка ведется поэтапно. Основные массивы: метрические книги (ЦГИА), фонды советских предприятий и организаций (ЦГА). Многое доступно только в читальных залах.

Можно ли заказать справку для Пенсионного фонда (СФР) через интернет?

Обычно СФР направляет запросы межведомственно. Физическому лицу не нужно идти в архив. Если справка нужна лично (например, для суда или нотариуса) — оформляйте запрос на портале spbarchives.ru или Госуслугах.

Сколько стоит электронная копия дела?

Тарифы устанавливаются Архивным комитетом и публикуются на портале в разделе «Платные услуги». Обычно плата взимается за единицу хранения (лист/кадр) + за услугу оцифровки/преобразования формата.

Как связаться с архивом, если на портале не нашел нужное?

Пишите на официальные e-mail: cgaak.gov.spb.ru (ЦГА СПб) или cgiaak.gov.spb.ru (ЦГИА СПб). Указывайте ФИО, контактный телефон, суть запроса и известные реквизиты (где/когда/кто).

На 2026 год цифровая трансформация архивной службы Санкт-Петербурга достигла высокого уровня. Портал spbarchives.ru выполняет функции «Государственного электронного архива» в понимании пользователя: он объединяет каталоги, позволяет заказывать и оплачивать услуги, получать консультации и просматривать оцифрованные фонды ЦГА СПб и ЦГИА СПб без визита в учреждение.

Рекомендация: Начинайте поиск всегда с портала spbarchives.ru. Если информация не найдена — используйте контакты конкретного архива (ЦГА СПб на Антонова-Овсеенко или ЦГИА СПб на Псковской) для направления официального запроса.