На сегодняшний день‚ 07 ноября 2026 года‚ Государственный электронный архив Санкт-Петербурга представляет собой сложную‚ многоуровневую информационную систему‚ обеспечивающую сохранение‚ учет и предоставление архивных документов в электронном виде. Это не просто база данных сканированных листов — это экосистема‚ объединяющая фонды ведущих городских архивов‚ передовые IT-решения и сервисы для граждан‚ исследователей и госорганов.

Нормативная база и структура архивного дела в городе

Деятельность архивных учреждений Санкт-Петербурга регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и региональными нормативными актами. Координацию осуществляет Комитет по архивному делу Санкт-Петербурга.

В структуру государственной архивной службы города входят:

• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — документы дореволюционного и советского периодов (до 1990-х гг.).
• Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга (ЦГАНТД СПб) — уникальный архив промышленной и технической истории.
• Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб) — документы новейшей истории (с 1990-х гг. по настоящее время).
• Центральный государственный кинофотодокументов Санкт-Петербурга (ЦГКФД СПб) — аудиовизуальные фонды.
• Районные иdepartmentalные архивы.

Именно на базе этих учреждений формируется Единый государственный архивный фонд города‚ цифровизация которого является приоритетом государственной политики в сфере информатизации.

Ключевой вектор развития: Проект «Умный архив»

Одним из флагманских проектов последних лет стало внедрение решения «Умный архив»‚ разработанного Санкт-Петербургским информационно-аналитическим центром (СПб ИАЦ). Согласно отчетам за прошедшие годы‚ данная система кардинально повысила эффективность работы с архивными фондами.

Основные функциональные модули «Умного архива»:

1. Автоматизация описи и ввода данных: Использование OCR (оптического распознавания символов) и ИИ для атрибуции документов (распознавание рукописных текстов‚ печатных шрифтов XIX–XX вв.).
2. Электронный инвентарь и номенклатура: Переход от бумажных описей к динамическим электронным указателям с полнотекстовым поиском.
3. Управление жизненным циклом документа: От поступления в архив (в т.ч. в электронном виде от ведомств) до предоставления пользователю.
4. Мониторинг состояния фондов: Контроль условий хранения (температура‚ влажность) через IoT-датчики в депо.

Результат: Сокращение времени поиска документа с часов до минут‚ возможность удаленной работы архивистов (актуально в пост-ковидную эпоху) и интеграция с порталом госуслуг.

Масштабные проекты цифровизации: От промышленности к генеалогии

Переезд ЦГАНТД СПб: Новая жизнь для технической памяти города

Важным событием лета 2027 года (подготовка к которому ведется активно на 2026 год) станет смена прописки ЦГАНТД СПб. Архив покинет историческое здание церкви Благовещения Пресвятой Богородицы‚ где находился десятилетиями‚ и переедет в современное специализированное здание‚ отвечающее всем требованиям к хранению ценных технических фондов (чертежи‚ схемы‚ техническая документация заводов: «Красный треугольник»‚ «Севкабель»‚ ЛЭМЗ‚ турбинное строительство и др.).

Переезд сопровождается массовой цифровизацией фондов — перед укладкой в новые депо документы сканируются‚ что пополняет электронный архив уникальными инженерными материалами.

Генеалогический бум: «История своей семьи»

Свидетельствуя о тренде последних лет: все больше людей хотят восстановить историю своей семьи. Старинные дневники‚ метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство по жильцу — всё это востребовано не только историками‚ но и обычными гражданами.

Электронный архив отвечает на этот запрос через:

• Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (archives.gov.spb.ru) с открытыми описями и сканами.
• Сервис «Поиск предков» с интеграцией метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) XIX – начала XX в.
• Возможность заказа копий документов в электронном виде через личный кабинет на Госуслугах.

Книги захоронений: Память о ленинградцах (1932–1949)

Резонансным проектом стало оцифровывание и публикация более 360 книг по захоронениям в Ленинграде за 1932–1949 годы (сообщалось ТАСС 20 января). Этот массив документов бесценен для:

• Поиска пропавших без вести родственников (в т.ч. жертв репрессий и блокады).
• Историко-демографических исследований.
• Установления точных мест захоронений на городских кладбищах (Пискаревское‚ Серафимовское‚ Богословское и др.).

Документы внедрены в электронный архив с геопривязкой к карте города.

Технологическая база: Опыт внедрения (Кейс 2020 года)

Фундаментом текущей инфраструктуры стал опыт ранних внедрений. 18 марта 2020 года компания «Этлас-Софт» совместно со специалистами «Ай Ти Фабрика» развернули электронный архив для одного из ключевых ведомств/архивов города. Этот проект заложил стандарты:

• Использование отечественного ПО (соответствие реестру Минцифры).
• Архитектура микросервисов для масштабируемости.
• Защита персональных данных (ФЗ-152) и гостайны (ФЗ-149) на уровне СЗИ (средств защиты информации) классов 1-2.
• Поддержка форматов долгосрочного хранения (PDF/A‚ TIFF‚ XML).

Как пользоваться Государственным электронным архивом СПб: Инструкция для пользователя

Удаленный доступ (Онлайн)

1. Перейдите на официальный портал: archives.gov.spb.ru (или раздел «Архивы» на gov.spb.ru).
2. Выберите раздел: «Электронные архивные фонды» или «Поиск по документам».
3. Используйте расширенный поиск: фонд‚ опись‚ дело‚ год‚ ключевые слова (ФИО‚ название предприятия‚ улица).
4. При необходимости авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) для заказа копий или справок.

Заказ справок и копий через Госуслуги

На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные справки» доступны услуги:

• Справка из архива (о месте рождения‚ браке‚ смерти‚ составе семьи‚ месте работы/учебы).
• Предоставление копий документов (цифровых или на бумаге).
• Научные и генеалогические запросы.

Сроки: Стандартный — до 30 дней‚ ускоренный (платный) — до 10-14 дней. Оплата производиться онлайн.

Работа в читальных залах (Офлайн)

Если документ не оцифрован (секретность‚ плохое состояние‚ отсутствие в плане цифровизации):

• Зарегистрируйтесь в АИС «Читальный зал» на сайте комитета или при личном визите.
• Закажите дело через электронный каталог заранее (предиктивный заказ).
• Работайте с оригиналом в читальном зале соответствующего архива (ЦГА‚ ЦГАНТД‚ ГА СПб).

Перспективы развития до 2030 года

Стратегия развития архивного дела Санкт-Петербурга на ближайшие годы включает:

• Полную цифровизацию фондов «Высокого спроса» (метрические книги‚ фонды репрессированных‚ техническая документация действующих предприятий).
• Внедрение блокчейн-технологий для подтверждения подлинности электронных копий документов (квалифицированная электронная подпись архива).
• Создание «Цифрового двойника города» на базе архивных планов‚ чертежей и фотохроник (интеграция с ГИС города).
• Расширение возможностей ИИ для автоматической расшифровки старославянского почерка‚ немецкого готического шрифта (франктура) и рукописных текстов XX века.
• Завершение переезда ЦГАНТД и ввод в строй нового депо с роботизированными стеллажами и системой автоматической пожарной защиты без воды (газовое погашение).

Контакты и полезные ссылки

Государственный электронный архив Санкт-Петербурга на ноябрь 2026 года — это зрелая‚ высокотехнологичная система‚ прошедшая путь от локальных баз данных (как проект «Этлас-Софт»/«Ай Ти Фабрика» 2020 г.) до городской платформы «Умный архив». Ключевые достижения — это открытый доступ к книгам захоронений 1932–1949 гг.‚ активная цифровизация фондов ЦГАНТД перед историческим переездом и создание удобных сервисов для генеалогических запросов.

Главная цель на ближайшее будущее — сделать архив не просто хранилищем‚ а интеллектуальным ресурсом‚ где любой гражданин‚ исследователь или ИИ-система может мгновенно найти верифицированный исторический факт о жизни города на Неве.

Статья подготовлена на основе открытых данных Комитета по архивному делу СПб‚ сообщений ТАСС‚ отчетов СПб ИАЦ и информации о проектах «Этлас-Софт» / «Ай Ти Фабрика» за 2020–2026 гг. Актуально на .