Государственный городской архив Новополоцка (ГУ «Новополоцкий городской архив») – это центральный архивный центр Витебской области‚ где хранятся документы муниципальных учреждений‚ предприятий‚ а также материалы‚ полученные от индивидуальных предпринимателей и небольших организаций. Ниже собраны все актуальные сведения о режиме работы‚ контактных данных и услугах архива.
Адрес и контактные данные
- Адрес: Республика Беларусь‚ Витебская область‚ г. Новополоцк‚ ул. Парковая‚ 18
- Телефон(ы):
- +375 21 451‑89‑60
- +375 21 455‑84‑35
- +375 21 453‑89‑60
- Электронная почта: info@novopolotsk-archive.by (при необходимости уточняйте на официальном сайте)
- Руководитель: Ольга Акименко‚ директор ГУ «Новополоцкий городской архив»
Режим работы
Рабочие часы архива соответствуют стандартному графику государственных учреждений:
- Понедельник – пятница: 08:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).
- Суббота‚ воскресенье и государственные праздники – выходные дни.
Для граждан‚ желающих получить личный приём‚ предусмотрено отдельное время:
- Второй вторник месяца: 08:00 – 13:00 и 15:00 – 20:00 (кабинет № 15);
Какие услуги предоставляет архив?
Архив Новополоцка оказывает широкий спектр услуг‚ среди которых:
- Поиск и выдача документов – справок‚ актов‚ реестров‚ бухгалтерских книг и др.
- Исследование родословных – поиск сведений о предках‚ связанных с предприятиями и учреждениями региона.
- Копирование и оцифровка – предоставление копий документов в бумажном или электронном виде.
- Консультации – помощь в оформлении запросов‚ разъяснение процедур доступа к архивным материалам.
- Выдача справок о наличии/отсутствии документов в государственных реестрах.
Как оформить запрос в архив?
- Подготовьте письменный запрос (можно отправить по электронной почте или в бумажном виде). В запросе укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail);
- Точный перечень интересующих документов (название‚ период‚ номер дела‚ если известен);
- Цель обращения (исследовательская работа‚ юридические нужды и т.д.).
- Отправьте запрос в архив:
- По телефону – уточните возможность устного обращения;
- Электронной почтой – приложите скан копий документов‚ подтверждающих личность (паспорт).
- После получения запроса архивный сотрудник свяжется с вами для уточнения деталей и согласования сроков поиска.
- При получении документов вы можете оплатить услуги (копирование‚ оцифровка) по тарифам‚ установленным архивом.
Полезные рекомендации для посетителей
- Приходите в рабочие часы – в противном случае ваш визит может быть отложен.
- Для ускорения поиска заранее подготовьте как можно более точные сведения о документе (название организации‚ годы‚ тип документа).
- Если планируете длительное исследование‚ уточните возможность доступа к читальному залу и наличие необходимого оборудования (сканер‚ копировальный аппарат).
- Берите с собой удостоверение личности – в архиве часто требуется подтверждение личности для выдачи оригиналов.
- В случае необходимости оформления копий заранее уточните стоимость и способы оплаты.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
На данный момент большинство материалов доступны только в читальном зале архива. Оцифрованные документы могут быть высланы по e‑mail после согласования с архивариусом.
Вопрос: Какой перерыв у сотрудников архива?
Обеденный перерыв – с 13:00 до 14:00. В это время приём посетителей не осуществляется.
Вопрос: Какие документы хранятся в архиве?
В архиве находятся документы муниципальных учреждений‚ предприятий (в т;ч. закрытых‚ например ОАО «Базис‑Новополоцк»)‚ а также материалы от индивидуальных предпринимателей и небольших организаций.
Вопрос: Как узнать‚ есть ли нужный мне документ?
Сделайте предварительный запрос с указанием всех известных параметров. Архивариус проведёт поиск и сообщит о наличии или отсутствии нужного материала.
Как добраться до архива
Архив расположен в центральной части города‚ в здании по адресу ул. Парковая‚ 18. Ниже указаны основные варианты проезда:
- Автомобиль: от главного входа в город следуйте по улице Советской‚ затем поверните на Парковую – здание находится в 5‑й минуте ходьбы от перекрёстка.
- Общественный транспорт: маршрутные такси № 12‚ 24 и автобус № 5 останавливаются у остановки «Парковая»‚ откуда до здания 2‑3 минуты пешком.
- Парковка: рядом с архивом есть бесплатная муниципальная парковка на улице Пушкина.
Государственный городской архив Новополоцка открывает свои двери для всех‚ кто интересуется историей региона‚ ищет документы для юридических целей или желает узнать о своих предках. Чётко соблюдая режим работы (пн‑пт 08:00‑13:00‚ 14:00‑17:00) и подготовив запрос с необходимой информацией‚ вы сможете быстро получить нужные материалы.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните по указанным телефонам или пишите на электронную почту – сотрудники архива всегда готовы помочь.
Контактный телефон: +375 21 451‑89‑60
Электронная почта: info@novopolotsk-archive.by