Государственный городской архив Санкт‑Петербурга (ГГА СПб) – один из крупнейших архивных институтов России, хранящий более 30 миллионов единиц документов, отражающих более чем тысячу лет истории города, его жителей и культурного наследия. Архив выполняет функции научного, информационного и культурно‑образовательного центра, а также активно участвует в цифровой трансформации архивного дела.

История создания и развития

• 1918 г. – основание Государственного архива Петроградской губернии в рамках новой советской архивной системы.
• 1924 г. – переименование в Государственный архив Ленинградской области.
• 1991 г. – после восстановления исторических названий учреждение получило название Государственный городской архив Санкт‑Петербурга.
• 2020‑2024 ггг. – масштабный проект по переезду в новое здание на ул. Кронверкский проспект, 12. Первая партия документов была перевезена в 2023 г., а к середине 2024 г. завершилась полная миграция.
• 2025 г; – запуск цифровой платформы «Архив Онлайн», позволяющей просматривать более 2,5 млн оцифрованных единиц через интернет.

Почему переезд был важен?

Новое здание оснащено современными климатическими системами, системами пожарной и охранной безопасности, а также специализированными помещениями для консервации и цифровизации документов. Это позволило значительно повысить уровень сохранности уникального фонда.

Структура и основные функции

1. Документационное обеспечение – сбор, систематизация и хранение официальных и неофицальных документов, связанных с историей города.
2. Научно‑исследовательская деятельность – подготовка публикаций, участие в конференциях, поддержка академических проектов.
3. Образовательные программы – экскурсии, лекции, мастер‑классы для школьников и студентов.
4. Цифровизация и онлайн‑доступ – оцифровка фонда, создание электронных каталогов, развитие открытых данных.
5. Консервация и реставрация – контроль сохранности, работа с защитными метками, надзор за транспортировкой и хранением.

Фонд документов

Фонд ГГА СПб делится на несколько крупных разделов:

• Городские административные акты (с 1703 г. по настоящее время) – указы, постановления, протоколы заседаний Совета города.
• Семейные архивы – личные дневники, письма, семейные фотографии, важные для генеалогических исследований.
• Торгово‑промышленные документы – контракты, бухгалтерские книги, каталоги предприятий XIX‑XX вв.
• Культурное наследие – сценарии театральных постановок, программы концертов, архивы музеев и библиотек.
• Военно‑исторический материал – документы о обороне города, личные дела участников обороны 1941‑1944 гг.
• Фотографический фонд – более 1,2 млн черно‑белых и цветных фотографий, отражающих облик Санкт‑Петербурга.

Особое внимание уделяется контролю сохранности защитных меток – специальных маркировок, позволяющих отслеживать перемещение и состояние документов при транспортировке и хранении.

Услуги для граждан и исследователей

Как получить доступ к документам?

1. Заполнить заявку онлайн через портал archive.spb.ru или в справочно‑информационном центре.
2. Указать цель исследования и перечень интересующих единиц.
3. Получить подтверждение и назначить время посещения читального зала.

Бесплатные сервисы

• Консультации архивистов‑историков.
• Доступ к электронному каталогу «Архив Онлайн».
• Экспертная помощь в составлении генеалогических деревьев.

Платные услуги

• Копирование и сканирование документов (по тарифу 150 ₽ за лист А4).
• Экспресс‑оцифровка редких материалов.
• Заказ репродукций фотографий высокого разрешения.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2025 года архив активно реализует проект «Цифровой Петербург»:

• Оцифровано более 2,5 млн единиц фондов, включая редкие рукописи и фотографии.
• Создана мультиформатная база данных с возможностью поиска по дате, теме, типу документа.
• Внедрена система защищённых меток RFID для контроля доступа к оригиналам.
• Запущен мобильный приложение «Архив СПб», позволяющее просматривать материалы в режиме офлайн.

Все оцифрованные материалы находятся в открытом доступе, если иное не указано в описании документа.

Как посетить архив

Для посещения читального зала требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и предварительно оформить заявку.

Партнёрства и международные проекты

• «Северный архивный альянс» – совместные выставки с архивами Хельсинки, Стокгольма и Таллина.
• Проект UNESCO «Сохранение культурного наследия России» – участие в разработке методик консервации бумажных документов.
• Сотрудничество с Российской государственной библиотекой в рамках программы «Цифровая библиотека России».

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Оцифровать оставшиеся 15 млн единиц фонда (около 50 % текущего объёма).
2. Разработать искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Создать интерактивный виртуальный музей, где пользователи смогут «прогуляться» по архивным залам в 3D‑формате.
4. Укрепить связь с образовательными учреждениями через программы стажировок и совместных исследований.

Контактная информация

Государственный городской архив Санкт‑Петербурга
ул. Кронверкский проспект, 12, Санкт‑Петербург, 191023
Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
E‑mail: info@archive.spb.ru
Сайт: https://archive.spb.ru

Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на экскурсию, свяжитесь с нами любым удобным способом – мы всегда рады помочь открыть для вас богатое историческое наследие нашего города.