Город Донской‚ расположенный в северной части Тульской области‚ обладает богатой исторической памятью‚ которая тщательно хранится в двух ключевых архивных учреждениях. Несмотря на схожие названия и адреса‚ эти организации выполняют разные функции: один относится к системе государственных архивов (федерального/регионального уровня)‚ а второй — к муниципальной системе. В этой статье мы подробно разберем структуру‚ адреса‚ контакты и особенности работы каждого из них‚ чтобы вы могли быстро найти нужный документ или справку.
Филиал Государственного архива Тульской области (ГАТО) в г. Донской
Это главное хранилище документов федерального и регионального значения на территории города и прилегающих районов. Филиал является структурным подразделением Государственного архива Тульской области (ГАТО)‚ центральный офис которого находится в Туле.
Руководство и статус
На момент актуальных данных (2021–2024 гг.) директором филиала ГУ ГАТО в г. Донской является Филимонова Яна Геннадьевна. Учреждение участвует в профессиональной жизни региона: например‚ в апреле 2021 года в ГАТО подводились итоги второго конкурса на лучшую публикацию по документам архива.
Адрес и контакты
В открытых источниках встречаются несколько вариантов адресации одного и того же здания (или смежных корпусов). Основные координаты:
- Основной адрес: Тульская область‚ г. Донской‚ ул. 30 лет Победы‚ д. 4 (корп. 3 / д. 4/3).
- Почтовый индекс: 301761.
- Телефон справки/приема: +7 (487) -63-62-09 (уточняйте актуальность на портале Госуслуг или картах 2ГИС/Яндекс.Карт).
Важно: На картах (2ГИС‚ Яндекс) организация часто отображается как «ГУ Государственный архив Тульской области» с указанием «4 филиала» в профиле‚ что отражает структуру головного архива в Туле. Физически в Донском находится именно филиал.
Что хранится в фондах филиала ГАТО?
В ведении государственного архива находятся документы:
- Предприятий‚ учреждений и организаций федерального и регионального подчинения‚ действовавших на территории города и Донского района.
- Партийных‚ советских и иных общественно-политических организаций.
- Личных фондов выдающихся земляков.
- Фондов ликвидированных предприятий (шахт‚ заводов‚ совхозов)‚ что особенно актуально для угольного региона.
- Документов ЗАГСов (метрические книги более 100-летней давности‚ акты гражданского состояния)‚ переданных в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС.
Подача запросов и получение услуг
Современный порядок взаимодействия с архивом максимально оцифрован:
- Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Основной канал для заказа архивных справок‚ выписок и копий документов. Доступен сервис «Прием запросов государственным архивом Тульской области на предоставление архивных документов».
- Единый электронный каталог архивов Тульской области: Позволяет дистанционно исследовать описи и фонды филиала в г. Донской (в т.ч. Муниципального архива) без личного визита.
- Личный прием: Возможен в читальном зале по предварительной записи или в часы работы справочно-информационной службы.
Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Донской» (МКУ Архив МО г. Донской)
Это самостоятельное юридическое лицо‚ созданное администрацией города для хранения документов муниципального значения. Оно не входит в структуру ГАТО‚ хотя часто физически располагается в том же здании или по соседству.
- Юридический/Почтовый адрес: 301770‚ Тульская обл.‚ г. Донской‚ Железнодорожный проезд‚ д. 4 (в некоторых источниках также указывается ул. 30 лет Победы‚ д. 13‚ микрорайон Бобрик-Гора / Центральный).
- Наименование в реестрах: Муниципальное казенное учреждение Архив муниципального образования город Донской Тульской области.
Специфика фондов Муниципального архива
Здесь концентрируются документы‚ касающиеся управления городом и городской инфраструктуры:
- Документы Администрации города Донской‚ Совета народных депутатов (депутатов).
- Архивы муниципальных учреждений: школ‚ детских садов‚ поликлиник‚ библиотек‚ ЖЭКов/УК‚ городского хозяйства.
- Документы по вопросам градостроительства‚ земельного управления‚ благоустройства‚ жилищного фонда города.
- Справочно-поисковые массивы по жителям города (домовые книги‚ списки избирателей‚ переписные листы, в зависимости от сроков хранения и передачи).
Взаимодействие с Муниципальным архивом
Запросы в МКУ Архив МО г. Донской можно направить:
- По почте на юридический адрес (301770‚ г. Донской‚ Железнодорожный проезд‚ 4).
- Через официальный сайт администрации города Донской (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).
- Лично в часы приема посетителей (график лучше уточнять по телефону или на сайте администрации).
Сравнительная таблица: куда обращаться?
Чтобы не потерять время‚ определитесь с типом нужного документа:
| Тип документа / Вопрос | Куда обращаться | Примечание |
|---|---|---|
| Метрические книги (Рожденство/Брак/Смерть) до ~1920-х гг.‚ ревизские сказки‚ приходские ведомости | Филиал ГАТО в г. Донской | Фонды духовных консисторий‚ уездных управлений ЗАГС старых лет. Поиск через Единый электронный каталог. |
| Акты ЗАГС поздних лет (после 1920-х)‚ восстановление утерянных свидетельств | Отдел ЗАГС администрации г. Донского / МФЦ | Архив ЗАГС хранит документы 100 лет‚ затем передает в ГАТО. |
| Документы по трудовой книжке‚ стажу‚ зарплатам на закрытых предприятиях (шахты‚ заводы) | Филиал ГАТО в г. Донской | Фонды предприятий регионального/федерального подчинения. |
| Документы по трудовой книжке в муниципальных организациях (школы‚ больницы‚ УК‚ администрация) | МКУ Архив МО г. Донской | Фонды муниципальных учреждений. |
| История дома‚ участка‚ выделения земли в городе‚ планы застройки | МКУ Архив МО г. Донской (и Архитектурное управление) | Муниципальные фонды градостроительства. |
| История партии‚ советов‚ комсомола‚ профсоюзов на уровне города/района | Филиал ГАТО в г. Донской | Фонды партийных и советских органов. |
| Справки о проживании‚ составе семьи (для суда‚ нотариуса) за советский период | Оба архива (зависит от ведомства‚ выдававшего документ) | Лучше направить параллельные запросы или уточнить по телефону. |
Практическое руководство: как получить справку удаленно
Шаг 1: Предварительный поиск в Едином электронном каталоге
Перед подачей официального запроса зайдите на сайт Государственного архива Тульской области (gatula.ru) или портал «Архивы России» и перейдите в раздел «Единый электронный каталог». Введите фамилию‚ название предприятия или фонд. Это сэкономит время: вы сразу укажете в запросе номер фонда‚ описи и дела.
Шаг 2: Оформление запроса через Госуслуги
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг (подтвержденная учетная запись обязательна).
- Найдите услугу: «Предоставление архивных документов (архивных справок‚ выписок и копий) Государственным архивом Тульской области».
- Заполните форму: укажите филиал (г. Донской)‚ цель запроса (правоустанавливающая‚ генеалогическая‚ научная и т.д.)‚ прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
- Оплатите госпошлину (для правоустанавливающих целей часто льготы/бесплатно‚ для генеалогии — платная база).
Шаг 3: Работа с Муниципальным архивом
На портале Госуслуг услуги МКУ Архив МО г. Донской могут представлены в разделе «Обращения к органам местного самоуправления» или на сайте администрации города Донской (donadmin.ru) в разделе «Электронный приемная» / «Архив». Часто требуется написать свободное заявление на имя главы администрации или директора архива и отправить по почте/email.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Оба архива находятся по адресу ул. 30 лет Победы‚ 4?
Да‚ исторически оба учреждения размещены в одном здании (бывшее здание райкома партии/горкома) по адресу ул. 30 лет Победы‚ д. 4 (корп. 3). Входы могут быть разными или общим‚ а кабинеты располагаются на разных этажах/крыльях. На картах 2ГИС и Яндекс часто стоит одна метка «Государственный архив Тульской области»‚ но в справочниках «Портал Архивы России» они зарегистрированы как две разные организации. Рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (487) -63-62-09 и уточнить‚ в какое окно/кабинет идти.
Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?
В Филиале ГАТО обычно разрешается некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон за отдельную плату (оформляется заявление). В Муниципальном архиве правила могут отличаться — уточняйте у дежурного архивариуса. Коммерческая съемка и сканирование требуют специального соглашения.
Вопрос: Каковы сроки готовности справки?
По закону «Об архивном деле в РФ» срок предоставления архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут затянуться дольше (с уведомлением заявителя). Через Госуслуги сроки часто короче — 10–14 рабочих дней.
Вопрос: Есть ли в Донском отделение ЗАГС для получения дубликатов свежих актов?
Да‚ Отдел ЗАГС администрации г. Донской работает отдельно от архивов. Он выдает дубликаты свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти за последние 100 лет. Находится обычно в здании администрации или МФЦ. Архивы выдают справки только на основе документов‚ срок хранения которых в ЗАГСах истек (старше 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей).
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска
- Официальный сайт ГАТО: gatula.ru — Единый электронный каталог‚ реквизиты‚ новости‚ контакты филиалов;
- Портал «Архивы России»: archives.gov.ru, Федеральный реестр архивов‚ карта архивов‚ нормативная база.
- Портал Госуслуг (Тульская область): Раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги».
- Сайт администрации г. Донской: donadmin.ru — Контакты МКУ Архив МО г. Донской‚ электронная приемная.
- Фонд «Память народа» / «Подвиг народа» / «Обд Мемориал»: Для поиска документов о участниках ВОВ‚ эвакуированных‚ награжденных (дополняет архивные данные).
- FamilySearch / MyHeritage / Родители.ру: Оцифрованные метрические книги Тульской губернии (включающие Ефремовский уезд‚ к которому относился Донской) часто доступны там бесплатно или по подписке.
Архивная система города Донской представлена двумя мощными центрами: Филиалом ГАТО (история предприятий‚ партии‚ старые метрики‚ фонды уездных/окружных органов) и Муниципальным архивом (история городского управления‚ жилищного фонда‚ муниципальных школ и больниц).
Главный совет: начните с дистанционного поиска в Едином электронном каталоге ГАТО. Даже если документы хранятся в Муниципальном архиве‚ их описи часто дублируются в единой информационной системе области. Это позволит вам сформулировать точный запрос (фонд‚ опись‚ дело)‚ что кардинально ускорит получение результата — будь то справка для пенсии‚ восстановление родословной или история вашего дома.
Актуальные телефоны и часы приема всегда лучше сверять за день до визита по номеру +7 (487) -63-62-09 или через виджет «Задать вопрос» на сайте gatula.ru.