По адресу г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а размещаются сразу два крупных архивных учреждения: Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ «ГА РТ») и Управление муниципального архива Исполнительного комитета г. Казани. Несмотря на общий адрес здания (возле станции метро «Площадь Тукая»), это разные организации с разными компетенциями, фондами и режимом приема посетителей. Ниже представлена подробная и актуальная информация на для каждой из них.

ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ «ГА РТ»)

Главный государственный архив региона, хранящий документы органов государственной власти, управлений, учреждений и организаций республиканского значения.

Адреса

• Почтовый адрес / Адрес читального зала и приема граждан: 420029, Республика Татарстан, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а.
• Юридический адрес / Место хранения основных фондов (депо): 422624, Республика Татарстан, Лаишевский р-н, с. Столбище, ул. Советская, д. 277.

Контактные телефоны (справочно-информационные)

Единый справочный номер приемной / директора: 8 (843) -21-48-60 (также 61)

Электронные контакты

• Официальный сайт: ga.tatarstan.ru
• E-mail читального зала: chitalyin-zal.gart@tatar.ru
• Интернет-приемная (электронные обращения): arhiv.tatarstan.ru

Режим работы для посетителей (Важно: разный для читального зала и приема запросов!)

Прием запросов граждан (подача заявлений, получение готовых справок)

Адрес: ул. 8 Марта, 5А. Телефон: 8 (843) -79-41-29 (18)

• Понедельник: 07:00 – 15:00
• Вторник: 13:00 – 20:00
• Среда: Прием не осуществляется (внутренние работы)
• Четверг: 13:00 – 20:00
• Пятница: 07:00 – 15:00
• Суббота (последняя суббота месяца): 08:00 – 13:00
• Воскресенье: Выходной
• Перерыв на обед: Ежедневно с 12:00 до 12:45

Работа читального зала (работа с описями, делом, заказ копий)

Телефон: 8 (843) -23-26-00

• Понедельник, Среда, Пятница: 07:00 – 15:00 (перерыв 12:00–12:45)
• Вторник, Четверг: 13:00 – 20:00
• Суббота (последняя суббота месяца): 09:00 – 13:00
• Воскресенье: Выходной

Внимание! Для получения сведений о трудовом стаже и заработной плате (для пенсии) рекомендуется в первую очередь обращаться в Отделение Социального фонда России (СФР) по месту жительства. Архив исполняет запросы от СФР или по официальным межведомственным обращениям. Частные лица могут заказать архивную справку на платной основе.

Управление муниципального архива Исполнительного комитета г. Казани

Ведает документами органов местного самоуправления города Казани, городских предприятий и организаций. Находится в том же здании, на 6 этаже.

Адрес и контакты

• Адрес: Республика Татарстан, г. Казань, Советский район, ул. 8 Марта, д. 5а, 6 этаж (индекс 420029).
• Телефон: 7 (843) -79-53-38 (согласно 2ГИС и Zoon).
• Официальный сайт: arhiv.kzn.ru
• Ориентир: Рядом со станцией метро «Площадь Тукая».

Режим работы (Прием посетителей)

• Понедельник, Среда, Пятница: 07:00 – 15:00 (перерыв 12:00–12:45)
• Вторник, Четверг: 13:00 – 20:00
• Суббота (последняя суббота месяца, рабочий день): 09:00 – 13:00
• Воскресенье: Выходной

Как добраться и важные ориентиры

• Метро: Станция «Площадь Тукая» (выход в сторону ул. Баумана / ул. 8 Марта). Здание находится в 2-3 минутах ходьбы.
• Автобус/Троллейбус/Трамвай: Остановка «Площадь Тукая» или «Ул. Баумана».
• Вход в здание: Главный вход с улицы 8 Марта. Проходная (охрана): 8 (843) -21-48-70. Необходимо иметь при себе паспорт для оформления пропуска.
• Навигация внутри:
  • 1-2 этажи (обычно): Читальный зал ГА РТ, Стол справок, Прием запросов граждан (окно 18).
  • 6 этаж: Управление муниципального архива ИК Казани.

Основные виды услуг и типы запросов

Оба архива предоставляют платные и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги:

Государственный архив РТ (ГА РТ)

1. Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи). Исполняет Отдел по генеалогическим запросам (т. 221-48-79).
2. Тематические и научные запросы: Работа с фондами для написания статей, книг, диссертаций (Отдел тематических запросов, т. 221-48-74).
3. Социально-правовые (пенсионные): Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий/должностей (Отдел хранения документов по личному составу, т. 221-48-91; Отдел соц.-правовых запросов, т. 221-48-72).
4. Награждения: Подтверждение факта награждения орденами, медалями ВУСССР/РФ (Сектор по награждению, т. 221-48-71).
5. Имущественные/Жилищные: Справки о праве собственности, членстве в ЖСК/ЖБК (Сектор имущественного характера, т. 221-49-03/04).
6. Обязательный экземпляр: Сдача и учет печатной продукции, аудиовизуальных документов (т. 221-48-75/86).
7. Ксерокопирование/Цифрование/Реставрация: Лаборатория копирования (т. 221-48-85).

Муниципальный архив ИК Казани

1. Справки из домовых книг, списков жильцов (документы ЖЭКов, УК, горсовета/исполкома).
2. Документы по земельным участкам, постройкам в границах города (архивы градостроительных управлений).
3. Документы городских предприятий (заводы, заводы, учреждения бывшего городского подчинения).
4. Генеалогия по городским фондам (метрические книги казанских церквей, если они переданы в горархив).

Электронные сервисы: как сэкономить время

Не обязательно приходить лично для подачи заявления.

• Интернет-приемная ГА РТ: https://arhiv.tatarstan.ru/internet-priemnaya.htm. Позволяет подать электронное заявление на выдачу справки, выписки, копии. Ответ придет на e-mail или в личном кабинете.
• Сайт Муниципального архива: arhiv.kzn.ru — раздел «Прием обращений» или «Электронные услуги».
• Госуслуги (Портал Госуслуг РФ): Многие архивные справки (особенно пенсионные) можно заказать через раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа/зарплаты», запрос уйдет в архив автоматически.

Отзывы и практические советы (на основе открытых источников)

• Оплата услуг: По отзывам посетителей, в последнее время архив перешел на предоплату (договор заключается, оплата в банке/онлайн, только потом работа начинается). Уточняйте реквизиты при подаче заявления.
• Сроки исполнения: Законодательно, до 30 дней (со сложными случаями до 3 месяцев). Реальные сроки по отзывам варьируются от 2 недель до 3 месяцев в зависимости от загрузки и типа запроса (генеалогия дольше).
• Очереди и интернет: В зале приема запросов (окно 18) часто бывают очереди (1-2 часа ожидания). Работа операторов зависит от стабильности интернета (электронная регистрация в АИС «Архив»). Рекомендуется приходить за 30-60 мин до открытия или использовать онлайн-подачу.
• Читальный зал: Для самостоятельной работы с описями/дело лучше записаться заранее по телефону 223-26-00. Мест ограничено.
• Фото/Видео: Снятие документов на камеру/телефон в читальном зале обычно разрешено БЕЗ ВСПЫШКИ (уточняйте правила у дежурного администратора).

Краткая шпаргалка: куда звонить и идти?

Здание по адресу ул. 8 Марта, 5а — это главный архивный хаб Казани. Ключевой момент: разделяйте компетенции. Если ваш вопрос касается республиканских ведомств, предприятий бывшего союзного/республиканского подчинения, метрических книг сельских районов Татарстана, наград СССР — идите в Государственный архив РТ (окно 18, читальный зал 2 этажа). Если вопрос касается истории конкретного дома в Казани, домовых книг, городских ЖЭКов, школ, поликлиник, предприятий городского подчинения — поднимайтесь на 6 этаж в Муниципальный архив ИК Казани.

Настоятельно рекомендую заранее позвонить по указанным телефонам для уточнения актуального графика (особенно в праздничные периоды и летом) и списка необходимых документов, а еще лучше — подать заявку онлайн через интернет-приемные, чтобы избежать очередей в проходной и у окна регистрации.

Информация актуализирована на основе официальных источников (ga.tatarstan.ru, arhiv.kzn.ru, 2ГИС, Zoon) по состоянию на октябрь 2026 года. Графики работы и телефоны могут меняться, проверяйте перед визитом.