В Тобольске, одной из старейших городов Сибири — концентрируется значительная историческая и документальная база․ На территории города функционируют два основных архива, которые часто путают из-за смены адресов и схожести названий: Государственный архив в г․ Тобольске (областного подчинения) и Муниципальный архив г․ Тобольска (городского подчинения)․

Самое главное правило на 2024–2025 годы: Муниципальный архив переехал со старого адреса (ул․ 8 Марта, 11) в здание по адресу пер․ Свердловский, д․ 2․ Сейчас оба архива находятся в одном здании, но на разных этажах и имеют разные фонды, телефоны и режимы работы․ Старый адрес на ул․ 8 Марта в навигаторах (Яндекс․Карты, 2ГИС) часто помечен как «Закрыто навсегда»․

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив в г․ Тобольске» (ГБУ ТО «ГА в г․ Тобольске»)

Это главное хранилище документов областного и исторического значения․ Здесь хранятся фонды губернских, уездных, губернских учреждений, предприятий, а также личные фонды и фото/видеодокументы․

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 626152, Тюменская область, г․ Тобольск, пер․ Свердловский, д․ 2 (2 этаж)․
• Телефон приемной / читального зала: +7 (3456) -7-45-01
• Дополнительные телефоны (справочно): +7 (3456) -2-09-68, +7 (3456) -2-09-67 (факс), +7 (3456) -2-68-60 (директор)․
• Электронная почта: tobarchive@obl72․ru (уточняйте при звонке)․
• Официальный портал: Сайт Администрации Тобольска (раздел структура/архивы) / Портал «Архивы России»․

Фонды и состав документов (на 2023–2024 гг․)

• Всего фондов: 1 459․
• Единиц хранения: 325 334 (в т․ч․ 320 964 дела на бумажном носителе, 4 298 фотодокументов, 7 единиц на иных носителях)․
• Состав: 1 361 фонд управленческого характера, 46 фондов личного происхождения, 53 фонда по личному составу, фотофонд, видеофонд․

Режим работы читального зала (уточняйте по телефону перед визитом!)

Исторически читальный зал работал по следующему графику (возможны изменения):

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 16:30
• Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (уточняйте)․

Важно: Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт․ Рекомендуется заранее заказать дела через систему «Электронный заказ» на портале «Архивы России» или по телефону/email, так как выдача документов может занимать время․

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г․ Тобольска» (МБУ «Муниципальный архив г․ Тобольска»)

Архив городского подчинения․ Хранит документы органов местного самоуправления Тобольска, городских предприятий, организаций и учреждений, а также личные фонды жителей города․

Адрес и контакты (АКТУАЛЬНЫЕ)

• Адрес: пер․ Свердловский, д․ 2, 1 этаж․
• Телефон читального зала / справки: Рекомендуется уточнять по общему телефону здания +7 (3456) -7-45-01 (добавочный номер) или искать актуальный номер на сайте Администрации города Тобольска (раздел «Структура управления» -> «Муниципальный архив»)․
• Сайт/Реквизиты: Информация размещается на сайте Администрации г․ Тобольска: https://tobolsk․admtyumen․ru/mo/Tobolsk/government/administration/structure/more․htm?id10935715cmsArticle

Режим работы (по данным 2ГИС/Яндекс․Карт на 2024 г․)

• Понедельник – пятница: с 08:00 до 17:00
• Обеденный перерыв: обычно с 12:00 до 13:00 (уточняйте по телефону)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․

Отдел по архивным делам Администрации Тобольского муниципального района

Это не архив-хранилище для посещения читального зала, а орган управления архивным делом на уровне района․ Сюда обращаются за методической помощью, лицензированием архивной деятельности, вопросами передачи документов в архивы района․

• Адрес: г․ Тобольск (адрес администрации района, уточняйте на сайте)․
• Телефон: 8 (3456) -2-63-15 доб․ 1505․
• Сайт: Официальный сайт Тобольского МР (раздел «Услуги» -> «Архивное дело»)․

Сводная таблица для навигатора

Практические советы исследователям и геноалогам

1. Звоните заранее․ Даже если режим работы указан на сайте, он может меняться из-за ковидных ограничений (в прошлом), санитарных дней или нехватки персонала․ Позвоните по телефону +7 (3456) -7-45-01 за 1–2 дня до поездки․
2. Определитесь с архивом․
   • Ищете метрические книги (рождение/свадьба/смерть) до 1917–1920 гг․ Тобольского уезда/губернии?, Государственный архив (2 этаж)․
   • Ищете документы по квартире, доле, городскому хозяйству, решениям городской думы/исполкома 1920–1990-х гг․? — Муниципальный архив (1 этаж)․
   • Ищете личные дела репрессированных, фонды НКВД/МВД? — Государственный архив (или ГА Тюменской области в Тюмени)․
3. Заказывайте дела удаленно․ На Портале «Архивы России» (раздел «Поиск по архивам» -> выбираете «Государственный архив в г․ Тобольске») можно просматривать описи и заказывать дела в читальный зал онлайн․ Это сэкономит 1–2 дня ожидания выдачи․
4. Возьмите паспорт․ Без паспорта РФ (или иного документа, удостоверяющего личность) в читальный зал не пустят․ Для фотографирования документов на фотоаппарат/телефон часто требуется написать заявление и оплатить услугу (уточняйте тарифы на месте)․
5. Как добраться․ Здание находится в историческом центре (Тобольский кремль рядом)․ Остановка общественного транспорта: «Улица Карла Маркса» или «Кремль»․ Автобусы: 1, 3, 5, 6, 9, 10, 16, 20․ Ориентир: здание бывшей гордумы/администрации рядом с Софийско-Успенским собором․

На сегодняшний день весь архивный потенциал Тобольска сосредоточен в одном здании по адресу: пер․ Свердловский, д․ 2․

• На втором этаже, Государственный архив (исторические, губернские, областные фонды, тел․ 27-45-01)․
• На первом этаже — Муниципальный архив (городские фонды, бывший адрес ул․ 8 Марта недействителен)․

Планируя поездку, обязательно свяжитесь с нужным архивом по телефону +7 (3456) -7-45-01 для подтверждения режима работы читального зала и возможности предзаказа дел․ Удачи в поисках!