Областной архив Омской области (Официальное название – Государственный исторический архив Омской области (ГИАОО)) – бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней․
Содержание статьи
- История создания архива
- Структура и подразделения
- Услуги и возможности для пользователей
- Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
- Как получить доступ к документам
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания архива
Государственный исторический архив Омской области был образован в 1991 году на базе бывшего Областного архивного отдела при администрации Омской области․ Его создание стало результатом реформы архивного дела в России, направленной на:
- централизацию хранения исторических документов;
- повышение уровня их сохранности;
- обеспечение открытого доступа для исследователей, педагогов и широкой общественности․
С момента основания архив неоднократно расширял свои фонды, в т․ч․ за счёт передачи материалов из:
- Губернальных органов власти XIX–XX вв․;
- Местных газет и периодических изданий;
- Личных архивов видных деятелей Омской области․
Ключевые вехи развития
| Год | Событие |
|---|---|
| 1991 | Официальное открытие ГИАОО․ |
| 1998 | Создание отделения «Центр изучения истории Гражданской войны»․ |
| 2005 | Переезд в новое здание по адресу: ул․ Красный Путь, д․ 153, к․ 4․ |
| 2014 | Запуск электронного каталога «Архив Онлайн»․ |
| 2022 | Внедрение системы климат-контроля для сохранения бумажных фондов․ |
Структура и подразделения
Организационная структура архива построена по принципу функционального разделения․ Основные отделы:
- Отдел фондов и их описания – ведёт учёт всех поступающих документов, формирует описательные справочники․
- Отдел исторических исследований – поддерживает научные проекты, публикует статьи и монографии․
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталога․
- Отдел обслуживания посетителей – принимает запросы, организует экскурсии и обучающие программы․
- Отдел планирования бюджета и государственных закупок – обеспечивает финансовую устойчивость учреждения․
Подразделения в разных районах
Для удобства жителей области в 2020‑х годах были открыты филиалы в следующих городах:
- Город Омск – главный офис (ул․ Красный Путь, д․ 153, к․ 4)․
- Город Тара – отдел «Исторический архив Тарского района» (ул․ Третьяковская, д․ 1)․
- Город Ишим – отдел «Архив Ишимского района» (ул․ Советская, д․ 12)․
Услуги и возможности для пользователей
Для исследователей и учёных
- Доступ к оригиналам и копиям документов (свидетельства, реестры, письма, карты)․
- Консультации архивных специалистов по методике работы с историческими источниками․
- Заказ репродукций (фото, ксерокопий) с последующей доставкой по России․
- Участие в научных конференциях, организуемых архивом․
Для педагогов и школьников
- Экскурсионные программы «История Омска в архивах»;
- Методические материалы для уроков истории․
- Виртуальные экскурсии и вебинары․
Для широкой публики
- Публичные выставки (пример: «Омская губерния в годы Великой Отечественной войны»)․
- База «Гражданская война в Омской области» – открытый доступ к цифровым документам․
- Бесплатные семинары по генеалогии и семейной истории․
Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
С 2014 года архив поддерживает публичный онлайн‑каталог archivomsk․gov․ru, где можно:
- Искать документы по ключевым словам, датам, типу фонда․
- Скачивать оцифрованные версии (PDF, JPG) выбранных материалов․
- Оформлять электронные заявки на просмотр оригиналов․
- Подписываться на новости архива и получать уведомления о новых поступлениях․
Технические характеристики цифровой базы
- Объём оцифрованных материалов – более 1,2 млн страниц․
- Поддержка форматов: PDF/A, TIFF, JPEG2000․
- Метаданные соответствуют международному стандарту ISAD(G)․
- Интеграция с порталом Культура․РФ и региональной системой «Омск Онлайн»․
Как получить доступ к документам
Шаг 1․ Регистрация на портале
Перейдите на страницу регистрации и заполните форму (ФИО, контактный телефон, цель исследования)․ После подтверждения заявки вам будет выдан электронный логин и пароль;
Шаг 2․ Поиск и формирование заявки
- Войдите в личный кабинет․
- Воспользуйтесь расширенным поиском (по дате, типу документа, архивному фонду)․
- Выберите нужные позиции и нажмите «Сформировать заявку»․
- Укажите желаемый способ получения: личный просмотр в читальном зале или выезд копий․
Шаг 3․ Оформление и получение
Сотрудники архива свяжутся с вами в течение 3‑5 рабочих дней, уточнят детали и назначат дату посещения․ При личном просмотре необходимо предъявить:
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)․
- Письмо‑запрос от организации (если вы представляете учреждение)․
Стоимость услуг
| Услуга | Стоимость (руб․) |
|---|---|
| Копирование одной страницы (цветное) | 5,00 |
| Копирование одной страницы (чёрно‑белое) | 2,00 |
| Сканирование в формате PDF/A (до 10 страниц) | Бесплатно |
| Выдача оригинального документа (в редких случаях) | по согласованию |
Контактные данные и часы работы
Главный офис (Читальный зал)
Адрес: 644099, г․ Омск, ул․ Красный Путь, д․ 153, к․ 4
Телефон: +7 (3812) -5‑33‑44
E‑mail: info@archivomsk․ru
Часы работы:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб: 10:00 – 15:00 (при записи)
- Вс: выходной
Публичная приёмная (только по записи): ул․ Третьяковская, д․ 1, 644007, г․ Омск․
Как добраться
- Автобусные маршруты: 12, 27, 45 (остановка «Красный Путь»)․
- Трамвай: линии 3 и 7 (остановка «Архив»)․
- На личном автомобиле – бесплатная парковка у входа․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию документа, находящегося в закрытом фонде?
- Да, но только после получения официального разрешения от руководства архива и, при необходимости, согласования с правообладателем․
- Какие документы доступны в электронном виде?
- В основном – метрические книги, ревизские сказки, газеты до 1991 г․, а также часть фондов, относящихся к Гражданской войне и Великой Отечественной войне․
- Есть ли возможность заказать исследовательскую справку?
- Да․ Платная услуга «Исследовательская справка» включает поиск, анализ и подготовку краткого отчёта․ Стоимость – от 1500 руб․ за 1 час работы специалиста․
- Можно ли проводить генеалогическое исследование в архиве?
- Безусловно․ Архив хранит более 300 000 метрических книг, что делает его ценным ресурсом для семейных исследований․
- Как стать волонтёром архива?
- Заполните форму «Волонтёрская программа»․ Мы принимаем помощников в проектах оцифровки и организации выставок․
Областной (Государственный исторический) архив Омской области – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти региона․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, открытости для общественности и широкой сети сервисов, архив предоставляет уникальные возможности как профессиональным исследователям, так и обычным жителям, желающим узнать больше о своём прошлом․
Если вы планируете изучать историю Омска, готовить научную работу или просто интересуетесь родословной, официальный сайт архива станет вашим первым и надёжным помощником․
Для получения самой актуальной информации следите за новостями на разделе «Новости» официального портала․