Государственный казённый архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) – один из крупнейших региональных архивов России. На его балансе более 3‚8 млн единиц хранения‚ среди которых находятся документы дореволюционного периода‚ материалы Великой Отечественной войны‚ архивы школ‚ судов‚ предприятий и многие другие исторические источники.

Официальный сайт архива

Сайт архива доступен по адресу http://www.yararchive.ru/. Он представляет собой современный интернет‑портал архивной службы Ярославской области‚ где каждый пользователь может:

• Получить общую информацию о фондах и их содержимом;
• Оформить запросы и заказы на просмотр или копирование документов;
• Воспользоваться удалённым доступом к оцифрованным материалам;
• Узнать режим работы‚ схему проезда и контактные данные;
• Изучить новости‚ мероприятия и публикации архива;

Главные разделы сайта

1. О фондах – подробные описи архивных фондов‚ поисковые запросы по тематикам и периодам.
2. Заказы – форма подачи заявок‚ возможность активировать доступ к оцифрованным документам в любое удобное время.
3. Электронная библиотека – свободный доступ к отсканированным материалам‚ фотографиям‚ видеоматериалам.
4. Новости и события – анонсы конференций‚ выставок‚ открытых лекций.
5. Контакты и справочная служба – телефоны‚ электронная почта‚ карта проезда.

Как пользоваться онлайн‑сервисом

Регистрация и авторизация

Для получения удалённого доступа к оцифрованным документам необходимо:

1. Перейти в раздел «Заказы» на главной странице сайта.
2. Нажать кнопку «Активировать доступ» и пройти простую регистрацию‚ указав ФИО‚ контактный телефон и адрес электронной почты.
3. После подтверждения учетной записи в личном кабинете появятся доступные фонды и возможность формировать новые заказы.

Оформление заказа на документ

В личном кабинете пользователь выбирает нужный фонд‚ указывает конкретный документ (по описи‚ номеру дела‚ дате) и выбирает тип услуги:

• Просмотр в читальном зале (при личном визите).
• Получение цифровой копии (скан‚ PDF).
• Выездной сервис (для крупных запросов).

Оплата производится онлайн через банковскую карту или через систему «Единый портал государственных услуг».

Схема проезда и режим работы

Главный офис архива находится по адресу:

Рабочие часы:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00 (при предварительном согласовании)
• Вс: выходной

Контактные данные

Структура архивного учреждения

ГКУ ЯО ГАЯО включает несколько подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Центр документов по личному составу (ЦДЛС ГАЯО) – кадровые и личные дела государственных служащих.
• Отдел исторических фондов – документы XIX‑XX вв.‚ архивные материалы по истории Ярославской области.
• Отдел электронных архивов – оцифрованные копии‚ система удалённого доступа.
• Служба справочной информации – ответы на запросы‚ консультации по работе с архивом.

Что можно найти в фондах архива

Среди более 3‚8 млн единиц хранения находятся:

• Ревизские сказки и метрические книги (записи о рождении‚ браке‚ смерти).
• Документы органов местного самоуправления с начала XIX века.
• Военно-исторические материалы о Великой Отечественной войне‚ в т.ч. личные письма‚ дневники‚ фотографии.
• Архивы школ и образовательных учреждений – полезно для учителей‚ исследователей и школьников.
• Корпоративные архивы крупнейших предприятий Ярославской области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить копию документа?

Оформите заказ через раздел «Заказы» на сайте‚ укажите тип копии (PDF‚ TIFF‚ печатная) и оплатите услугу. Копия будет отправлена на указанный e‑mail или готова к выдаче в читальном зале.

Можно ли просмотреть документы онлайн без оплаты?

Да. На сайте доступны более 10 000 оцифрованных материалов‚ которые можно просматривать бесплатно в режиме «просмотр».

Как записаться в читальный зал?

Запись производится через форму «Контакты» или по телефону 8‑4852‑73‑66‑61. При себе необходимо иметь документ‚ удостоверяющий личность.

Какие документы нужны для получения доступа к закрытым материалам?

Для закрытых фондов требуется официальное разрешение от руководства архива и‚ в некоторых случаях‚ согласие органов‚ от которых документы исходят (например‚ судов‚ министерств).

Перспективы развития

С 2026 года архив активно переходит в статус бюджетного учреждения и планирует расширить цифровой фонд до 5 млн единиц хранения. В ближайшее время будет внедрена система искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов и улучшения поисковых возможностей.

Официальный сайт Государственного архива Ярославской области – это удобный портал‚ позволяющий как исследователям‚ так и обычным гражданам получить доступ к уникальному историческому наследию региона. Благодаря онлайн‑сервисам‚ оцифрованным материалам и современной системе заказов‚ архив открывает свои двери в цифровом формате‚ делая историю доступной каждому.

Помните: при работе с архивными документами необходимо соблюдать правила конфиденциальности и уважать авторские права. При возникновении вопросов обращайтесь в справочную службу по телефону 8 (4852) -3‑66‑61 или пишите на info@yararchive.ru.