Государственный комитет архивов Украины (англ. State Committee of Archives of Ukraine, укр. Державний комітет архівів України) – центральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование, развитие и регулирование архивного дела в стране. Комитет объединяет более 30 центральных, областных и отраслевых архивных учреждений, обеспечивает их взаимодействие с международными архивными организациями и реализует цифровую трансформацию архивных фондов.

Содержание

1. История создания и правовая база
2. Структура и подчинённые организации
3. Ключевые центральные архивы Украины
4. Функции и основные услуги
5. Цифровые инициативы и электронные архивы
6. Доступ к архивным материалам
7. Международное сотрудничество
8. Перспективы и вызовы

История создания и правовая база

Государственный комитет архивов Украины был официально образован 9 декабря 2010 года в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины №1085/2010 «Об оптимизации системы центральных органов исполнительной власти». Комитет стал правопреемником Государственного комитета архивов Украины, который существовал в советский период.

Ключевые нормативные акты, регулирующие деятельность ГКАУ:

• Закон Украины «Об архивном деле и архивных документах» (2009 г.).
• Постановление Кабинета Министров №1085/2010 о реорганизации органов исполнительной власти.
• Указ Президента Украины о поддержке цифровизации архивных фондов (2021 г.).

Этапы развития

1. 1991‑2000‑е годы – переход от советской системы архивов к национальной, создание новых областных архивов.
2. 2005‑2010‑е годы – консолидация центральных архивных учреждений, подготовка к реформе 2010 г.
3. С 2010 года – функционирование ГКАУ как единого управляющего органа, активное внедрение электронных сервисов.

Структура и подчинённые организации

Штаб‑комитет располагается по адресу:

Подразделения Комитета

• Отдел использования документов – отвечает за выдачу справок, копий и проведение исследований.
• Отдел охраны и сохранения фондов – осуществляет консервацию, реставрацию и климатический контроль.
• Отдел цифровой трансформации – разрабатывает электронные архивы, сканирует документы, внедряет метаданные.
• Отдел международного сотрудничества – взаимодействует с МЭА, ICI, Международным советом архивов и другими организациями.
• Юридический отдел – обеспечивает соблюдение законодательства об архивных документах.

Ключевые подчинённые учреждения

Ключевые центральные архивы Украины

Центральный государственный архив общественных объединений (ЦГАОО)

Содержит более 10 млн документов о деятельности общественных организаций, партийных структур, а также репрессивных органов УССР. Особое внимание уделяется документам, связанным с репрессиями 1930‑х‑1950‑х годов, которые активно исследуются историками.

Центральный государственный исторический архив (ЦДІАК)

Один из крупнейших исторических архивов в стране. В его фондах – архивные материалы от эпохи Казацкой республики до независимости Украины в 1991 году. В архиве реализована система «Электронный доступ к описанию фондов» (EAD), позволяющая искать документы онлайн.

Центральный государственный архив высших органов власти и управления

Хранит официальные документы высших государственных органов: постановления, протоколы, дипломатическую переписку. Доступ к материалам ограничен в соответствии с законом о государственной тайне.

Региональные и отраслевые архивы

В Украине функционирует более 30 областных архивов (например, Областной архив Львовской области) и более 50 отраслевых (архив Министерства обороны, архив Министерства культуры и т.д.). Все они находятся в подчинении ГКАУ и используют единые стандарты описания и хранения.

Функции и основные услуги

• Сохранение и охрана архивных фондов – обеспечение надёжного хранения, консервация, реставрация уязвимых документов.
• Регистрация и учет новых поступлений – приём, классификация и внесение в реестры новых архивных материалов.
• Обеспечение доступа – выдача справок, копий, организация читальных залов, онлайн‑поиск.
• Научно‑исследовательская поддержка – подготовка методических рекомендаций, проведение конференций (например, ХІІ Международная научная конференция «Документы коммунистических спецслужб», 2012 г.).
• Цифровизация – сканирование, создание метаданных, размещение в открытых электронных репозиториях.
• Международное сотрудничество – участие в проектах МЭА, ICI, Международного совета архивов (ICAR), обмен опытом с архивами стран‑партнёров.
• Образовательная деятельность – стажировки, курсы повышения квалификации для архивистов.

Цифровые инициативы и электронные архивы

С 2015 года ГКАУ активно реализует программу «Электронный архив Украины», цель которой – обеспечить открытый доступ к наиболее значимым документам через интернет.

Ключевые проекты

1. Центральный государственный электронный архив (ЦГЭА) – портал archives.gov;ua, где размещены оцифрованные фонды ЦГАОО, ЦДІАК и часть региональных архивов.
2. Электронный архив украинского визвольного движения – цифровая коллекция, включающая листовки, фотографии, личные письма участников национально‑освободительного сопротивления.
3. Проект «Open Data for History» – открытый набор метаданных в формате CSV/JSON, позволяющий исследователям автоматически анализировать архивные описания.
4. Система «Архив Онлайн» – онлайн‑читалка, позволяющая просматривать отсканированные документы в оригинальном виде без необходимости посещения читального зала.

Для обеспечения качества цифровых копий используется международный стандарт ISO 19005 (PDF/A) и система контроля качества, включающая проверку разрешения, цветовой гаммы и метаданных.

Доступ к архивным материалам

Доступ к архивным фондам регулируется Законом Украины «Об архивном деле и архивных документах». Основные правила:

• Документы публичного доступа могут быть просмотрены в читальном зале или онлайн без ограничений.
• Документы, содержащие персональные данные, государственную тайну или коммерческую тайну, доступны только после получения соответствующего разрешения.
• Запросы на выдачу копий оформляются через Электронную форму запроса на сайте ГКАУ.
• Для научных исследований возможна выдача оригиналов при условии подписания договора о сохранности.

Для удобства пользователей создана служба поддержки (тел.: +380 (44) -75‑27‑77, e‑mail: mailarchives.gov.ua), где можно получить консультацию по поиску и использованию архивных материалов.

Международное сотрудничество

Государственный комитет архивов Украины является активным участником международных архивных организаций:

• Член Международного совета архивов (ICAR) – участие в глобальных конференциях, совместных проектах по цифровизации.
• Участник Евразийского регионального отделения ICAR – обмен опытом с архивами России, Белоруссии, Казахстана.
• Партнёрство с Международным советом архивов (MARC) в рамках проекта «Сохранение культурного наследия в цифровую эпоху».
• Сотрудничество с European Archives Portal – интеграция украинских метаданных в европейскую поисковую систему.

В рамках международных конференций (например, ХІІ Международная научная конференция «Документы коммунистических спецслужб», 2012 г.) украинские архивисты представляют результаты исследований репрессивных периодов, способствуя глобальному пониманию истории ХХ века.

Перспективы и вызовы

Несмотря на значительные успехи, перед ГКАУ стоят следующие задачи:

1. Полная цифровизация всех фондов – оценочный объём более 50 млн документов требует дополнительных инвестиций и технической инфраструктуры.
2. Защита от киберугроз – необходимость создания резервных копий, внедрения систем кибербезопасности.
3. Улучшение доступа для международных исследователей – перевод метаданных на английский язык, развитие мульти‑язычных интерфейсов.
4. Обучение персонала – постоянные курсы по консервации, цифровой обработке и работе с большими данными.
5. Сохранение уязвимых материалов – реставрация бумажных документов, находящихся в плохом состоянии, и их перевод в цифровой формат.

Реализация стратегии ««Архивы будущего 2030»» предусматривает:

• Создание единой национальной платформы для поиска и доступа к архивным материалам.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями для привлечения молодых специалистов.

Государственный комитет архивов Украины играет ключевую роль в сохранении национального исторического наследия, обеспечивая доступ к документам, необходимым для научных исследований, образования и общественного контроля. Благодаря систематической работе по цифровизации, международному сотрудничеству и развитию нормативной базы, архивная система Украины постепенно переходит в новую эру – эпоху открытых данных и технологических инноваций.

Для всех, кто интересуется историей Украины, правовыми документами, генеалогией или научными исследованиями, ГКАУ предоставляет широкий спектр возможностей: от традиционных читальных залов до современных онлайн‑порталов.

© 2026 Государственный комитет архивов Украины. Все права защищены.