Государственный комитет по делам архивов Челябинской области (ГКДА ЧО) является ключевым органом исполнительной власти региона, обеспечивающим реализацию единой государственной политики в сфере архивного дела. Учреждение играет системообразующую роль в сохранении документального наследия Южного Урала — территории с уникальной историей, оборонно-промышленным комплексом и тремя атомными городами.

Историческая справка и правовой статус

Комитет действует с 23 ноября 1998 года. На протяжении более двух десятилетий он осуществляет функции органа государственной власти субъекта РФ, связанные с архивным делом. В его ведении находится единая архивная система области, гарантирующая сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации.

Особенность региона — его оборонно-промышленный характер. На территории Челябинской области расположены 3 из 10 атомных городов России (Озерск, Снежинск, Трезвозаводск — примечание: в источнике указано 3 города, обычно к ним относят Озерск, Снежинск и Трехгорный), что накладывает особую ответственность на работу с секретными и конфиденциальными фондами, а также на документирование истории ядерного щита страны.

Руководство: Председатель Сергей Михайлович Иванов

С 29 октября 2014 года председателем Государственного комитета по делам архивов Челябинской области назначен Иванов Сергей Михайлович (с 20 марта 2019 года — исполняющий обязанности председателя).

Биографические сведения:

• Дата рождения: 29 июня 1964 года.
• Место рождения: Курганская область.
• Образование и ранние годы: С 1971 по 1981 годы учился в городе Челябинске, в средней школе № 2 Южно-Уральской железной дороги.

Под его руководством комитет активно внедряет цифровые технологии, расширяет доступ к архивной информации для граждан и ученых, а также занимается комплектованием фондов документами о современной истории региона.

Структура и подведомственные учреждения

Главным исполнительным органом, непосредственно осуществляющим хранение и учет документов, является Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО).

Функции ГУ ОГАЧО:

1. Хранение документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.
2. Комплектование фондов (прием документов от организаций, ведомств, граждан).
3. Государственный учет архивных документов.
4. Обеспечение доступа и использование документов (научные, социально-правовые, личные цели).

Адреса хранения фондов (здания ГУ ОГАЧО):

• г. Челябинск, ул. Коммуны, 87/89 (историческое здание).
• г. Челябинск, Свердловский проспект, 30А (современное хранилище).

Контактная информация и режим работы Комитета

Административный аппарат Комитета размещен отдельно от хранилищ архивов, в центре города.

График приема посетителей (режим работы канцелярии):

• Понедельник – четверг: 8:30 – 17:30 (перерыв 12:00 – 12:45).
• Пятница: 8:30 – 16:15 (перерыв 12:00 – 12:45).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Важно: Режим работы читальных залов ГУ ОГАЧО по адресам ул. Коммуны и Свердловский пр-кт может отличаться, его необходимо уточнять на официальном сайте или по телефонам архива.

Ключевые направления деятельности

Комплектование и сохранность фондов

Комитет координирует работу по приему документов от ликвидированных и реорганизованных организаций, а также ведет целенаправленную работу по выявлению и забору документов в частных руках.

Пример недавней работы: В феврале 2026 года (по данным пресс-конференции 28 февраля) Областным государственным архивом были приобретены уникальные документы о трудовых буднях Челябинской области в годы Великой Отечественной войны. Покупка профинансирована Правительством Челябинской области, что подчеркивает приоритет патриотического направления.

Цифровая трансформация и «Электронный архив»

Одним из флагманских проектов является внедрение государственной информационной системы «Электронный архив».

• Основой послужил Приказ ГКДА ЧО от № 137 «О государственной информационной системе Электронный архив».
• Система обеспечивает электронное хранение, учет и выдачу архивных документов, переводя взаимодействие с пользователями на безбумажный формат.

Импортозамещение и IT-инфраструктура

В 2023–2024 годах Комитет успешно внедрил отечественную платформу для бизнес-коммуникаций, обучения и совместной работы от ПАО «МТС». Это позволило:

• Перевести внутренний документооборот на защищенные российские решения.
• Организовать удаленную работу и обучение сотрудников архивной сферы региона.
• Повысить информационную безопасность (критически важно для региона с атомными объектами).

Научно-методическая и просветительская работа

Комитет является организатором и площадкой для крупных профильных форумов. Значимое событие — проведение VI Всероссийской научно-практической конференции «Генеалогия и архивы». Мероприятие объединяет историков, архивистов, генеалогов и местных историков, способствуя популяризации семейной истории и освоению архивных источников широкой публикой.

Обеспечение открытости и антикоррупционная политика

Деятельность комитета прозрачна: на официальном сайте регулярно публикуются нормативные правовые акты, отчеты о выполнении полномочий, сведения о доходах руководителей (в рамках антикоррупционной декларации, примечание: по указу № 968 от некоторые сведения могут не публиковатся в открытом доступе). Работает интернет-приемная для обращений граждан.

Архивный фонд региона: специфика и ценность

Документы, хранящиеся в ГУ ОГАЧО, охватывают период с XVIII века по настоящее время. К уникальным массивам относятся:

• Документы уездных и губернских учреждений дореволюционного периода.
• Фонды партийных и советских органов управления (1917–1991 гг.).
• Документы оборонно-промышленного комплекса и атомной отрасли (фоны предприятий, проектных институтов, атомных городов Озерск, Снежинск, Трехгорный) — это федеральное достояние, доступ к которому регулируется специальным порядком (деклассификация, режим секретности).
• Личные фонды ученых, инженеров, писателей, общественных деятелей Южного Урала.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Услуги для граждан и организаций

Через Комитет и ГУ ОГАЧО реализуется широкий спектр архивных услуг (платных и бесплатных):

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.) для назначения пенсий, судебных разбирательств, социальных выплат.
• Поиск сведений для генеалогических исследований (построение родословных).
• Научные справки для исследователей, студентов, писателей.
• Цифровое копирование документов (сканирование, фотографирование).
• Консультации по вопросам архивного дела, сроков хранения, порядку сдачи документов в архив.

Подача заявок на услуги возможна лично, по почте, через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги) и через интернет-приемную Комитета.

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области сегодня — это не просто «хранилище бумаг», а современный высокотехнологичный орган управления, решающий стратегические задачи: от сохранения ядерной памяти страны и документов о подвиге трудового фронта 1941–1945 гг. до внедрения «Электронного архива» и перехода на отечественное ПО. Под руководством С.М. Иванова комитет демонстрирует устойчивое развитие, делая документальное наследие Челябинской области доступным, понятным и защищенным для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГКДА ЧО и информационных ресурсов за 2023–2026 гг. (актуально на ). Для получения актуальных реквизитов и записи в читальные залы рекомендуется обращаться на официальный портал archivo.cheladmin.ru.