Государственный комитет по делам архивов Республики Крым (далее – Госкомархив) является высшим органом управления архивным делом в субъекте Российской Федерации. Его официальная веб‑страница gas.rk.gov.ru служит центральным информационным ресурсом для граждан, исследователей и государственных органов.
Содержание
- История создания и правовой статус
- Структура и руководство
- Основные функции и задачи
- Услуги, предоставляемые через сайт
- Обзор официального сайта
- Нормативные акты и последние изменения
- Контактные данные и режим работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания и правовой статус
Госкомархив был образован в соответствии с федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами. Основные вехи:
- 2002 г. – создание Государственного архива Республики Крым как казенного учреждения.
- 2010 г. – реорганизация архива в Государственный комитет по делам архивов, что позволило объединить под единым руководством несколько архивных учреждений (Государственный архив, региональные архивы, специализированные фонды).
- 2020 г. – принятие Приказа от 1 июня 2020 г. № 7‑н, регулирующего порядок доступа к архивным документам и их оцифровки.
- 2025 г. – внесены изменения в Приказ от г. № 2‑н, уточняющие процедуры работы с электронными архивными ресурсами.
Все нормативные акты публикуются в официальном реестре правовых актов РФ и доступны на сайте комитета.
Структура и руководство
Госкомархив возглавляет комитетский председатель, назначаемый правительством Республики Крым. Под его руководством работают следующие подразделения:
| Подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Отдел управления документами | Приём, регистрация, хранение и выдача архивных фондов. |
| Отдел оцифровки и электронных архивов | Создание и поддержка ГИС УИАД – Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов. |
| Отдел правового обеспечения | Разработка нормативных актов, контроль за соблюдением законодательства в сфере архивов. |
| Отдел информационно‑просветительской работы | Ведение сайта, публикация новостей, проведение обучающих семинаров. |
Полный перечень руководителей и их биографии можно найти в разделе «Руководство» официального сайта.
Основные функции и задачи
Согласно Федеральному закону «Об архивных делах», а также региональному законодательству, Госкомархив выполняет следующие задачи:
- Сохранение исторического наследия – обеспечение надёжного хранения государственных и муниципальных документов, а также частных фондов, представляющих культурную ценность.
- Обеспечение доступа – предоставление гражданам, исследователям и организациям возможности пользоваться архивными материалами в соответствии с установленными правилами.
- Оцифровка и создание электронных архивов – перевод бумажных документов в цифровой формат, их индексация и размещение в ГИС УИАД.
- Контроль за соблюдением архивного законодательства – проверка работы подведомственных учреждений, проведение аудитов.
- Методическая поддержка – разработка рекомендаций, методических пособий и аналитических обзоров для архивных служб регионов.
- Антикоррупционная деятельность – публикация деклараций сотрудников, контроль за соблюдением этических норм.
Услуги, предоставляемые через сайт
Официальный портал gas.rk.gov.ru предлагает широкий набор онлайн‑сервисов:
- Поиск архивных документов – интерактивный каталог с фильтрами по дате, типу документа, тематике.
- Заявка на доступ к материалам – форма для подачи электронных запросов (в т.ч; в режиме онлайн‑видеоконференции).
- Электронная очередь – возможность записаться на посещение архивных залов без очереди.
- Скачивание оцифрованных файлов – доступ к PDF‑ и скан‑файлам после одобрения заявки.
- Обратная связь и поддержка – онлайн‑чат, электронная почта и телефон горячей линии.
- Новости и мероприятия – календарь выставок, семинаров, юбилеев архивных служб.
- Методические материалы – скачивание рекомендаций, справочно‑методических пособий, аналитических обзоров.
Все сервисы работают круглосуточно, однако обработка заявок происходит в рабочие часы (см. раздел Контакты).
Обзор официального сайта
Сайт построен по современным стандартам веб‑дизайна и включает следующие разделы:
- Главная – краткая справка о комитете, новости, ссылки на популярные сервисы.
- О комитете – история, миссия, структура, руководство.
- Документы – нормативные акты, приказы, методические пособия (в формате PDF).
- Архивы – перечень подведомственных архивов с их контактами и адресами.
- Электронные ресурсы – доступ к ГИС УИАД, онлайн‑каталогам, цифровым фондам.
- Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.
- Антикоррупционная декларация – публичный реестр деклараций сотрудников.
Для удобства навигации сайт поддерживает адаптивный дизайн – одинаково удобно пользоваться им с компьютера, планшета и смартфона.
Нормативные акты и последние изменения
Ниже перечислены ключевые правовые документы, опубликованные на сайте:
| Дата | Номер | Тема | Ссылка |
|---|---|---|---|
| 2‑н | Внесение изменений в Приказ от 1 июня 2020 г. № 7‑н | ||
| 7‑н | Порядок доступа к архивным документам и их оцифровка | ||
| 12‑н | Методическое пособие по работе с электронными архивами |
Все акты регулярно обновляются, а их полные тексты доступны в разделе «Документы» сайта.
Контактные данные и режим работы
Главный офис Госкомархива
- Адрес: 295000, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Павленко, 1а
- Телефон: +7 (3652) -2‑63‑66
- Электронная почта: info@gas.rk.gov.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00), выходные – суббота, воскресенье.
Для получения справок по архивным материалам можно также воспользоваться горячей линией 8‑800‑555‑33‑33, работающей круглосуточно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как подать заявку на доступ к документу?
- Перейдите в раздел «Заявка на доступ» на сайте, заполните форму, указав номер фонда, цель исследования и контактные данные. После проверки заявки вам придёт подтверждение по электронной почте.
- Можно ли получить копию документа бесплатно?
- Для большинства публичных материалов копирование бесплатно. За услуги по подготовке сложных запросов, экспресс‑оцифровку или доставку материалов может взиматься плата согласно тарифному плану, опубликованному в разделе «Тарифы».
- Как искать документы в ГИС УИАД?
- Войдите в раздел «Электронные ресурсы», выберите «ГИС УИАД», задайте параметры поиска (дата, тема, тип документа) и нажмите «Найти». Результаты можно просмотреть онлайн или скачать в формате PDF.
- Кому обращаться при обнаружении ошибки в опубликованном документе?
- Сообщить об ошибке можно через форму «Обратная связь» или по телефону горячей линии. Укажите номер акта и характер ошибки.
- Есть ли возможность удалённого доступа к архивным материалам для иностранных исследователей?
- Да. При наличии международного соглашения и соответствующего разрешения можно оформить удалённый доступ через видеоконференцию. Подробнее – в разделе «Международное сотрудничество».
Государственный комитет по делам архивов Республики Крым – ключевой орган, обеспечивающий сохранение и доступ к историческому наследию региона. Его официальный сайт gas.rk.gov.ru предоставляет широкий спектр онлайн‑услуг, от поиска документов до подачи заявок и получения методических рекомендаций. Регулярные обновления нормативных актов, прозрачная антикоррупционная декларация и современная система электронных архивов делают Госкомархив надёжным партнёром для исследователей, государственных органов и всех, кто интересуется историей Крыма.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные выше контактные данные – сотрудники комитета всегда готовы помочь.