Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» (ГКБУ ГАПК), это главное архивное хранилище региона, выполняющее функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Пермского края. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Прикамья и обеспечении правовых гарантий граждан и организаций.

Историческая справка и статус

Путь архива от отраслевого хранилища до главного краевого учреждения был долгим:

• Советский период: Архив функционировал как областной государственный архив, накапливая фонды партийных, советских и хозяйственных органов.
• 2000-е годы: Процесс реорганизации и усиления статуса.
• 2008 год: Архив получил современное наименование — Государственный краевой архив Пермского края (ГАПК), став краевым бюджетным учреждением.
• Настоящее время: Деяствует на основании Устава, утвержденного учредителем — Министерством культуры Пермского края (или уполномоченным органом исполнительной власти), и подведомственен Агентству по делам архивов Пермского края.

Адреса и контакты

Архив располагается в городе Пермь. Важно различать адреса основного здания и читального зала (при необходимости уточняйте на официальном сайте):

• Основной адрес (администрация, фондовые хранилища): ул. Студенческая, 36, Пермь.
• Дополнительные помещения/филиалы: По данным картографических сервисов (2ГИС), на карте также отображаются объекты по адресу: Камская улица, 5Б, д. Кондратово, Пермский муниципальный округ (часто ассоциируется с Пермским государственным архивом социально-политической истории — ПермГАСПИ, который может быть структурным подразделением или отдельным учреждением в системе архивов края).

Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (часы приема посетителей уточняются на сайте или по телефону). Выходные: суббота, воскресенье. Санитарный день — последний четверг месяца (типовый график для архивов).

Структура фондов и состав документов

Фонды ГАПК формируют Архивный фонд Пермского края (государственная часть). В хранилищах архива сохраняются документы с XVIII по XXI век.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII — 1917 г.): Документы губернских, уездных управлений, городских дум, духовных консисторий, судов, полиции, учебных заведений, земских учреждений. Ценны для изучения истории освоения Урала, промышленности (Демidovы, Строгановы), крестьянского вопроса.
2. Советский период (1917 — 1991 гг.): Фонды обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, министерств и ведомств, предприятий народного хозяйства, общественных организаций, КГБ/НКВД (по раскрытым фондам).
3. Современный период (с 1991 г.): Документы законодательной (Законодательного собрания) и исполнительной власти края (Губернатор, Правительство, министерства, ведомства), судов, прокуратуры, органов местного самоуправления.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и партийных деятелей, промышленников, связанных с историей региона.
5. Метрические книги и ревизские сказки: Главный массив для геноалогических исследований. Хранятся фонды духовных консисторий (метрические книги) и ревизских сказок (переписей налогоплательского населения).

Основные функции и полномочия

Деятельность ГАПК регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые функции:

• Государственное хранение: Обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) для вечного сохранения документов.
• Комплектование фондов: Прием документов от органов власти, организаций, граждан (передача по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях).
• Научно-описание и учет: Составление описей, путемников, ввод данных в государственные информационные системы (ЕГИСА, региональные базы).
• Предоставление доступа: Работа читального зала, выдача копий, удаленные запросы.
• Издательская и просветительская деятельность: Выпуск сборников документов, путеводителей, проведение выставок, экскурсий, уроков истории.
• Методическое руководство: Контроль за состоянием архивного дела в ведомствах и муниципалитетах края (взаимодействие с Агентством по делам архивов).

Информационные ресурсы и электронные сервисы

Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа пользователей:

Официальный сайт и Электронный каталог

На официальном портале (архивы Прикамья / сайт ГАПК) доступен Электронный каталог. Он позволяет:

• Искать фонды, описи, дела по заглавиям, индексам, датам.
• Просматривать сканированные копии документов (цифровые копии дел), в т.ч. метрических книг и ревизских сказок.
• Формировать заказы на изучение дел в читальном зале или заказ копий дистанционно.

Портал «Архивы России» и «Наши Предки»

• Интеграция с федеральным порталом archives.gov.ru (ЕГИСА).
• Размещение данных на геноалогическом портале predki.ru («Наши Предки»), где опубликованы списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками Пермской губернии.

Портал «Архивы Прикамья»

Региональный агрегатор, объединяющий информацию обо всех архивных учреждениях края, новости, нормативную базу и доступ к каталогам муниципальных архивов.

Читальный зал: порядок работы и услуги

Кто может пользоваться:

Граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства, представители организаций. Доступ к документам с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 30 лет, для личных дел — 75 лет или 100 лет с даты рождения) предоставляется свободно. К документам с действующим сроком ограничения — по основаниям, предусмотренным законом (согласие субъекта, смерть, запрос суда/прокуратуры/нотариуса).

Основные услуги (платные и бесплатные):

• Бесплатно: Работа в читальном зале с оригиналами и микрокопиями, консультации архивистов, поиск по каталогам.
• Платно (по тарифам, утвержденным учредителем):
  • Изготовление копий (цифровых, ксерокопий, фотокопий).
  • Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, реhabilitatsii, месте работы/проживания и т.д.).
  • Проведение тематического и геноалогического поиска по заказу (архивные исследования «под ключ»).
  • Оформление заверенных копий для судов, нотариусов, пенсионных фондов.

Контрольно-надзорная деятельность и взаимодействие с муниципалитетами

Согласно информации из открытых источников (деятельность Агентства по делам архивов Пермского края), ГАПК и Агентство осуществляют контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории края.

Ключевые направления контроля:

• Проверка условий хранения, учета и комплектования документов государственной части Архивного фонда региона в муниципалитетах;
• Контроль за осуществлением переданных органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов государственных полномочий по хранению документов.
• Ведение Реестра категорированных объектов (архивов, хранилищ) для планирования проверок.
• Проведение выездных проверок (пример: проверка архивного отдела администрации Александровского муниципального округа в июле 2026 года сотрудниками Агентства Н. Мелузовой и Ю. Кресс).

Издательская деятельность и проекты

Архив регулярно публикует научные издания и сборники документов. Например, в апреле 2025 года был представлен новый сборник архивных документов. Публикуются:

• Путеводители по фондам.
• Сборники документов по тематическим юбилеям (Великая Отечественная война, история промышленности, городское хозяйство).
• Материалы конференций и чтений.

Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ)

Важно отметить существование в системе архивов края отдельного профильного учреждения, ПермГАСПИ (адрес: Камская ул., 5Б, д. Кондратово). Он специализируется на хранении фондов партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, движений диссидентов, личностных фондов политических деятелей. ГАПК и ПермГАСПИ тесно взаимодействуют, но являются разными юридическими лицами (или структурными единицами в единой системе ведомства).

Практическая информация для исследователя

Как подготовиться к визиту:

1. Изучите Электронный каталог на сайте архива заранее. Определите номера фонда, описи, дела.
2. Проверьте сроки ограничения доступа к нужным делам.
3. Свяжитесь с читальным залом по телефону/email для предварительного заказа дел (обычно заказ готовится в течение 1-3 дней).
4. Возьмите с собой паспорт (для оформления читательского билета).

Удаленное взаимодействие:

• Заказ справок и копий через форму на сайте или почту.
• Оплата услуг через банковские реквизиты или терминалы (подробности в разделе «Платные услуги» на сайте).
• Получение готовых документов по почте (Почта России / EMS) или в электронном виде.

Государственный архив Пермского края, это не просто хранилище старых бумаг, а современный научный, информационный и культурный центр. Благодаря активной цифровизации (Электронный каталог, портал «Наши Предки», интеграция в ЕГИСА) и системной работе по комплектованию и сохранению фондов, архив обеспечивает прозрачность власти, защиту прав граждан и доступ к историческому наследию Прикамья для ученых, геноалогов и широкой общественности. Взаимодействие с Агентством по делам архивов позволяет поддерживать единые стандарты архивного дела во всех муниципалитетах края.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГКБУ ГАПК, Агентства по делам архивов Пермского края, порталов «Архивы России», «Архивы Прикамья», «Наши Предки», Википедии и справочников 2ГИС (актуально на ). Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и тарифы на официальном ресурсе.