Государственный московский архив образования (официальное название – Центральный объединённый архив учреждений системы образования города Москвы, сокращённо ЦОА УСО г. Москвы) – специализированное государственное архивное учреждение, подведомственное Департаменту образования города Москвы. Его задача – собрать, сохранить, систематизировать и предоставить доступ к документам, связанным с историей и текущей деятельностью системы образования столицы.

История создания

• 1992 г. – в рамках реформирования архивного дела в Москве образовано Главное архивное управление города Москвы, которое начало собирать документы из школ, детских садов и прочих образовательных учреждений.
• 1993 г. – научно‑техническая документация из московских учебных заведений, ранее хранившаяся в ЦМАМ, передаётся в новый архивный фонд.
• 2000‑е годы – в связи с массовым объединением школ в учебные комплексы (как, например, в случае Натальи Борисовны Одинцовой) все приказы, кадровые и финансовые документы стали централизованно передаваться в ЦОА УСО г. Москвы.
• 2015 г. – архив получает статус Государственного казенного учреждения города Москвы и расширяет спектр предоставляемых услуг, включая электронный доступ к части фондов.

Структура и подчинённость

ЦОА УСО г. Москвы входит в состав Главного архивного управления города Москвы и находится под непосредственным контролем Департамента образования города Москвы. Внутренняя структура включает:

1. Отдел приёма и регистрации документов.
2. Отдел описания и каталогизации архивных фондов.
3. Отдел обслуживания запросов граждан и юридических лиц.
4. Отдел цифровых технологий (ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов).
5. Отдел охраны и консервации документов.

Основные функции

• Сбор и хранение всех официальных документов образовательных учреждений Москвы: приказы, протоколы, кадровые дела, учебные программы, результаты аттестаций, финансовые отчёты.
• Создание и поддержка архивных фондов (фондов школьных, детсадовских, педагогических и научных учреждений).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, журналистов и граждан, желающих получить сведения о своей школьной истории.
• Оцифровка и размещение части фондов в открытом доступе через портал coausoarchive.mos.ru.
• Консультационная поддержка по вопросам оформления запросов, получения справок о трудовом стаже, подтверждения факта обучения и т.д.

Контактные данные

Как получить документы из архива

Подготовка запроса

Для получения копий документов необходимо оформить заявление в свободной форме, указав:

• ФИО заявителя и контактные данные;
• Персональные данные (дата рождения, место работы/учёбы) – если запрос связан с трудовым стажем или школьным аттестатом;
• Точный перечень требуемых документов (например, «приказ о назначении на должность учителя в школе № 123 за 2005‑2009 гг.»);
• Цель обращения (проверка стажа, исследовательская работа, личные интересы).

Подача заявления

Заявление можно отправить:

1. Лично в приёмный зал по адресу Товарищеский пер., 25.
2. Электронной почтой (см. выше).
3. Через онлайн‑форму на официальном сайте (раздел «Обращения граждан»).

Сроки рассмотрения

Согласно правилам работы архива, стандартный срок подготовки ответа – до 30 календарных дней с момента получения полного и корректного запроса. В случае необходимости дополнительного уточнения заявителя срок может быть продлён.

Оплата услуг

Копирование и выдача документов оплачивается согласно тарифам, опубликованным на сайте. Для пенсионеров, инвалидов и студентов предусмотрены льготные ставки.

Электронные ресурсы

С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – открытый онлайн‑каталог, где доступны сканы типовых актов, школьных журналов, учебных программ 1990‑х годов.
• Публичный портал coausoarchive.mos.ru – поиск по метаданным, возможность заказать цифровую копию без посещения архива.
• Система «Госуслуги Москвы» – интеграция с личным кабинетом граждан, где можно отслеживать статус запроса.

Кому может быть полезен архив?

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию приказа о назначении учителя, если школа уже не существует?

Да. После закрытия школы её архивные документы передаются в ЦОА УСО г. Москвы. Необходимо указать название школы, её ИНН (если известен) и период действия приказа.

Вопрос: Сколько стоит сканирование одной страницы?

Тарифы зависят от формата и объёма. Обычное черно‑белое сканирование – 5 руб./стр., цветное – 15 руб./стр. Для больших запросов возможны скидки.

Вопрос: Как узнать, есть ли в архиве документы о конкретной школе?

На портале coausoarchive.mos.ru в разделе «Поиск по фондам» можно ввести название школы и увидеть список доступных фондов.

Вопрос: Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Возможен вход «по записи» для исследовательских целей. Для обычных справок рекомендуется предварительно позвонить в секретариат.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Полную оцифровку всех кадровых дел школ 1990‑х – 2020‑х годов.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Расширение сотрудничества с университетами (МГПУ, МГТУ им. Баумана) для создания совместных исследовательских проектов.
• Организацию публичных выставок «Школа в советскую эпоху» и «Образование в постсоветской Москве».

Государственный московский архив образования – это важный хранитель памяти о десятилетиях школьной и педагогической жизни столицы. Он обеспечивает законный доступ к документам, помогает гражданам решать вопросы, связанные с трудовым стажем, образованием и наследием, а также служит фундаментом для научных исследований и общественного контроля над системой образования;

Помните: любой запрос должен быть оформлен в письменной форме и сопровождаться документами, подтверждающими личность заявителя. При необходимости обратитесь в секретариат по телефону 8 (495) -12‑37‑23 для уточнения деталей.