Государственный (муниципальный) архив города Сургут – один из крупнейших архивных фондов Ханты‑Мансийского автономного округа (Югра). Он хранит более 150 000 единиц хранения документов, охватывающих более 80 лет истории региона.

История создания

Официально архив был образован в 1937 году в рамках массовой организации архивных учреждений районного звена в СССР. С того момента архивисты последовательно собирали, систематизировали и сохраняли документы, отражающие:

• экономическое развитие Сургута и его окрестностей;
• социальную и культурную жизнь населения;
• документы государственных и муниципальных органов;
• архивные материалы ликвидированных предприятий и организаций.

За более чем полвека своей работы архив превратился в важный научно‑исторический центр, который используют исследователи, журналисты, студенты и обычные граждане.

Структура и основные фонды

Фонд архива делится на два крупных раздела:

1. Постоянный фонд хранения – более 150 000 единиц хранения, включающих акты, реестры, письма, фотографии, карты, газеты и другие документы.
2. Фонд документов по личному составу ликвидированных учебных пунктов – уникальная коллекция, содержащая сведения о закрытых школах, техникумах и других образовательных учреждениях.

Среди особых ценностей фонда – выпуски газеты «Северный дом», архивные материалы Сургутского коммерческого банка (СПАК‑Банк) и документы, связанные с развитием нефтегазовой отрасли региона.

Услуги архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые доступны как физическим лицам, так и юридическим организациям.

Основные услуги

• Выдача архивных справок и выписок из документов;
• Копирование архивных документов (печатные и электронные копии);
• Консультации по поиску нужных материалов;
• Оказание помощи в подготовке научных и публицистических работ.

Как получить услугу

Для получения любой из перечисленных услуг необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
2. В личном кабинете в поисковой строке ввести запрос «Администрация города Сургута»;
3. В открывшемся списке выбрать пункт «Администрация муниципального образования Ханты‑Мансийского автономного округа, Югры, городской округ Сургут»;
4. Выбрать нужную услугу: предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов или выдача копий архивных документов;
5. Заполнить форму заявки, указав реквизиты запрашиваемого документа (если известны) и контактные данные;
6. Ожидать подтверждения от сотрудников архива и согласовать способ получения (лично, по почте или в электронном виде).

Все операции полностью бесплатны для граждан, однако за копирование и пересылку могут взиматься небольшие административные сборы.

Контактная информация

Как добраться

Архив расположен в центральной части Сургута, в Северном промышленном районе. Основные варианты проезда:

• На личном автомобиле – удобный подъезд с улицы Мелик‑Карамова; рядом есть платная парковка.
• Общественным транспортом – маршрутные такси № 12, 27 и автобус № 5 останавливаются у улицы Мелик‑Карамова, 4/4.
• Пешком – если вы находитесь в центре города, до здания можно дойти за 10‑15 минут.

Особенности работы архива в 2025‑2026 годах

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Оцифровка наиболее востребованных фондов (около 30 % от общего объёма);
• Создание онлайн‑каталога, доступного через официальный сайт;
• Участие в проектах «День архивов России», где проводятся открытые лекции и выставки.

В 2025 году архив подводил итоги масштабных мероприятий, посвящённых Дню архивов России, и объявил о планах дальнейшего расширения электронных сервисов.

Почему стоит обратиться в Государственный архив Сургута

Если вам нужны достоверные исторические данные о Сургуте, юридические документы, подтверждающие право собственности, или сведения о закрытых предприятиях – архив станет надёжным источником. Профессиональные архивисты помогут:

• Сформировать запрос в соответствии с нормативными требованиями;
• Найти редкие и уникальные материалы, недоступные в открытом доступе;
• Получить официальные копии документов, признанные юридически значимыми.

Государственный (муниципальный) архив города Сургут – это хранитель памяти региона, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом Ханты‑Мансийского автономного округа. Благодаря удобным онлайн‑услугам, широкому спектру предоставляемых сервисов и профессиональному персоналу, архив остаётся важным звеном в системе культурного наследия России.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить запрос, используйте указанные выше контакты и портал Госуслуги. Архив готов помочь каждому, кто интересуется историей Сургута и желает сохранить её для будущих поколений.