Государственный муниципальный архив Самара (далее – ГМА Самара) – это центральный архивный орган Самарской области, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, области и их административных органов. Архив является частью Государственной архивной службы России и подчиняется Правительству Российской Федерации.

Исторический обзор

Становление архивного учреждения в Самаре связано с несколькими ключевыми событиями:

1. В советский период в городе функционировали Губернский архив и Архив городской управы, где хранились документы губернского и городского управления.
2. В 1995 г. по Постановлению Правительства РФ № 575 был создан Российский государственный архив научно‑технической документации в Москве с филиалом в Самаре, что положило начало современной структуре архивных учреждений в городе.
3. В 2000‑х годах в результате реорганизации было образовано Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (ГБУСО ЦГАСО), которое впоследствии получило статус Государственного муниципального архива.

Сегодня архив хранит более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих период от XVIII века до наших дней.

Организационная структура

ГМА Самара состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных архивов – хранит документы органов государственной власти (губернские, областные, федеральные).
• Отдел муниципальных архивов – материалы городского совета, администрации, районных советов.
• Отдел научно‑технической документации – архивы предприятий, научных институтов и технических проектов.
• Отдел электронных архивов и оцифровки – отвечает за цифровизацию фондов и работу с электронными запросами.
• Отдел обслуживания посетителей – справочная служба, выдача копий, организация экскурсии.

Руководителем архивного отдела в администрации города Самары является начальник архивного отдела (ФИО уточняется на официальном сайте).

Адреса и контактные данные

Собрания и фонды

В фондах ГМА Самара находятся уникальные документы, среди которых:

• Документы Самарской губернской земской комиссии (XIX в.) – материалы о земской администрации, налогах, образовании.
• Архивы Городского управления и городской думы – протоколы заседаний, решения, планы развития города.
• Фонды промышленных предприятий (авиастроительный, нефтехимический, машиностроительный) – техническая документация, проектные чертежи.
• Коллекции фотографий, карт, планов – визуальная история развития Самары.
• Документы мемориальных обществ и частных лиц – свидетельства о жизни города в годы войны, послевоенного восстановления.

Все фонды классифицируются по международным стандартам (ИСО 15489) и доступны через каталог онлайн (см. раздел «Электронные услуги»).

Услуги для граждан и организаций

Поиск и предоставление копий документов

Посетители могут подать заявку в приёмную (телефон + (846) -65‑08‑69) или через форму на сайте. Копии выдаются в виде:

• Ксерокопий (платно, в зависимости от объёма);
• Фотокопий в цифровом виде (PDF, JPG);
• Оригинальных документов (только при наличии специального разрешения).

Исследовательская помощь

Для учёных, студентов и журналистов предусмотрена консультация архивных специалистов. Сотрудники помогают сформировать поисковые запросы, дают рекомендации по работе с источниками.

Образовательные программы

Архив регулярно проводит:

• Экскурсии для школьных групп (тематика «История Самары»);
• Лекции и семинары для студентов исторических и юридических факультетов;
• Мастер‑классы по работе с микрофильмами и цифровыми архивами.

Оцифровка и электронный доступ

С 2018 года в архиве работает отдел электронных архивов. Основные возможности:

1. Онлайн‑каталог http://samarch.ru – поиск по метаданным, просмотр фрагментов.
2. Заказ оцифровки конкретных документов (время выполнения от 3 до 14 дней).
3. Доступ к цифровым коллекциям через портал «Открытые данные России».

Как посетить архив

Для посещения архива необходимо:

1. Зарегистрироваться в приёмной (лично или онлайн) минимум за 2 рабочих дня.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Согласовать список фондов и конкретных дел, которые планируется изучать.
4. Подписать договор о конфиденциальности (для работы с ограниченными материалами).

Время работы приёмной: пн‑пт 09:00‑18:00, суббота – по предварительной договорённости.

Контроль качества и охрана документов

ГМА Самара использует современные методы консервации:

• Климат‑контролируемые помещения (температура + 18 °C, относительная влажность + 45 %);
• Системы пожарной безопасности и видеонаблюдения;
• Регулярные проверки состояния микрофильмов и бумажных документов.

Все сотрудники проходят обязательное обучение по работе с архивными материалами и соблюдению нормативных требований (ФЗ № 125‑ФЗ «Об архивном деле»).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 10 млн сканов, включая редкие фотографии и рукописи.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в сканах.
3. Создать мобильное приложение для быстрого доступа к публичным документам и записи на приём.
4. Укрепить сотрудничество с учебными заведениями и научными институтами для совместных исследований.

Государственный муниципальный архив Самара – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр научно‑образовательной деятельности, который помогает жителям города и исследователям раскрывать прошлое, планировать будущее и сохранять культурное наследие региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и расширению сервисов, архив становится всё более доступным и открытым для широкой аудитории.

Дата актуализации информации:  01:15:28