Государственный муниципальный архив Самарской городской округи (ГМА СГО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и предоставлению документов, составляющих.documentary память города Самары. Архив является не просто местом хранения бумаг, а научным, информационным и культурным центром, обеспечивающим правовые и социальные гарантии граждан, а также сохраняющим историческое наследие для будущих поколений.
Историческая справка: от губернского архива к современному центру
История архивного дела в Самаре неразрывно связана с историей самого города — от крепости 1586 года до современного мегаполиса.
Ключевые этапы формирования:
- Дореволюционный период: Первые системные попытки упорядочить делопроизводство относятся к XVIII–XIX векам. В 1851 году при Самарской губернской администрации был создан Самарский губернский архив, ставший предшественником современного учреждения. Он накапливал документы губернских учреждений, дворянских собраний, земских управлений.
- Советский период (1918–1991): После Октябрьской революции архивное дело получило государственное значение. В 1920-х годах был создан Архив Октябрьской революции (позже — Областной государственный архив Октябрьской революции), а в 1930-х — Областной исторический архив. В 1941 году, с эвакуацией правительства и дипломатического корпуса в Куйбышев (Самара), архивы приняли на хранение ценнейшие фонды центральных ведомств СССР, что сделало город «резервной столицей» архивного дела.
- Современный этап (с 1991 г.): После восстановления исторического названия города в 1991 году, архивная сфера прошла реорганизацию. В 2000-х годах муниципальные архивы были консолидированы. Сегодня ГМА СГО работает в рамках законодательства РФ об архивном деле (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ) и устава Самарской городской округи.
Структура и состав фондов: что хранит архив?
Фонды архива составляют уникальный массив документов, охватывающий период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.
Основные группы фондов:
- Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.):
- Документы Самарской губернской администрации, губернского правления, казенной палаты.
- Делопроизводство уездных земств, городских дум и управлений (Самара, Ставрополь, Бузулук, Новouzensk и др.).
- Фонды духовных консисторий, приходов, монастырей (метрические книги, исповедальные росписи — ключевой источник для генеалогии).
- Документы купеческих и мещанских управлений, гильдий, товарных бирж.
- Советские фонды (1917 – 1991 гг.):
- Органы Советов рабочих и солдатских депутатов, исполкомов (губком, облком, горком партии).
- Исполнительные комитеты Soviets (Горисполком, Райисполкомы).
- Промышленные предприятия: заводы «Прогресс», «Куйбышеваз», авиазаводы, нефтеперерабатывающие заводы — отчеты, техническая документация, кадровые дела.
- Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общества друзей радио/авто/воздушного флота.
- Фонды эвакуированных организаций (1941–1943): Документы Наркомата обороны, МИД, посольств, Академии наук, Большого театра — уникальный пласт истории ВОВ.
- Фонды современного периода (с 1991 г.):
- Документы Администрации города Самары, Думы городского округа.
- Муниципальные учреждения: управы районов, департаменты, комитеты (градостроительство, образование, культура, соцзащита).
- Муниципальные унитарные предприятия (водоканал, теплоэнерго, транспортные предприятия).
- Личностные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, артистов, партийных и советских деятелей, Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза, связанных с Самарой.
- Коллекции: Фотодокументы, фотонегативы, кинодокументы, фонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Волжская коммуна», «Самарские известия» и др.), предметы нумизматики, фалеристики, боннистики.
Деятельность архива: основные направления работы
Работа ГМА СГО строится на трех «китах»: хранение, учет, использование.
Обеспечение сохранности документов
Архив располагает специализированными хранилищами с автоматизированными системами микроклимата (температура, влажность, пожаротушение без воды — газовые системы). Проводится работа по:
- Реставрации и консервации поврежденных документов (собственная реставрационная мастерская).
- Микрофильмированию и оцифровке наиболее востребованных и изношенных фондов.
- Созданию электронных копий для предоставления пользователям без выдачи оригиналов.
Научно-справочная работа и описание фондов
- Составление описей, путеводителей, реестров фондов.
- Ведение государственных реестров фондов (в АИС «Архивы России»).
- Создание тематических указателей (например, «Репрессированные жители Самары», «Участники ВОВ», «История улиц города»).
Информационное обслуживание граждан и организаций
Это самая востребованная функция. Архив выдает:
- Справки-архивные выписки для подтверждения стажа, зарплаты, присвоения званий, наград (пенсионное законодательство).
- Документы для судов (подтверждение факта рождения, брака, смерти, места жительства, права собственности на жилье).
- Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам купечеств/мещанств).
- Историко-справочные сведения для писателей, журналистов, студентов, местных историков.
Цифровая трансформация: удаленный доступ и электронные услуги
В последние годы ГМА СГО активно внедряет цифровые технологии для максимального раскрытия фондов.
Ключевые цифровые ресурсы:
- Единая государственная автоматизированная информационная система «Архивы России» (ЕГАИС): Федеральный портал для поиска фондов и подания запросов.
- Сайт архива (архив-самара.рф / gma-samara.ru): Публикация путеводителей, новостей, правил обращения, реквизитов для оплаты платных услуг.
- Электронный читательский зал: Возможность заказа копий документов и справок через личный кабинет на портале госуслуг или сайте архива.
- Проект «Цифровой архив»: Постепенное выкладывание в открытый доступ оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, адресных календарей, планов города.
- Портал «Память народа» и «Подвиг народа»: Интеграция данных архива в федеральные базы о участниках ВОВ.
Важно: Большинство справочных запросов сейчас можно оформить дистанционно через портал Госуслуг (раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки»), не приходя в архив лично.
Практическое руководство: как обратиться в архив
Режим работы и контакты (актуально на 2024–2026 гг.)
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Самара, ул. Фрунзе, д. 155 (историческое здание, объект культурного наследия) |
| Телефон справки / приемной | +7 (846) -33-XX-XX (уточняйте на сайте) |
| Официальный сайт | gma-samara.ru или архив-самара.рф |
| Эл. почта | archive@samara.gov.ru (или аналогичный домен администрации) |
| Читательский зал | Пн–Чт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пт: 09:00–16:00. Сб, Вс — выходной. График может меняться, обязательно звоните заранее! |
| Приемная (заказ справок) | Обычно Пн, Ср: 10:00–15:00 (уточнять по телефону) |
Алгоритм получения справки (пошагово)
- Определите цель: пенсия, суд, генеалогия, история дома/улицы.
- Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, места жительства (улица, дом, квартира), название предприятия/учреждения, годы работы.
- Выберите способ обращения:
- Онлайн (рекомендуется): Портал Госуслуг -> Заявление на предоставление архивной справки. Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30%). Готовую справку присылают по почте или выдают в МФЦ/архиве.
- Почта (ЕМС/Почта России): Письмо с запросом, копией паспорта, документами, подтверждающими родство (если запрос не о себе), квитанцией об оплате.
- Лично: В приемной архива или МФЦ «Мои Документы».
- Сроки: Законодательно — до 30 календных дней (сложные запросы — до 60 дней). На практике стандартные пенсионные справки готовят за 10–14 дней.
- Получение: На руки по паспорту/доверенности или почтой.
Работа в читательском зале (для исследователей)
- Необходимо оформить читательский билет (паспорт + фото 3×4 или электронное фото).
- Предзаказ дел через сайт или по телефону за 1–3 дня (дело готовят к приходу).
- Работа только карандашом, фотоаппаратом (без вспышки) или сканером (по согласованию).
- Запрещено: еда, напитки, ручки, сумки (оставляются в гардеробе/сейфе).
Частые вопросы (FAQ)
Есть ли в архиве метрические книги по Самаре?
Да, фонды духовных консисторий и приходов (фонды №№ 100, 200, 300 и др.) содержат метрические книги с XVIII века по 1919–1920 гг. Часть из них оцифрована и доступна в читальном зале на терминалах или через семейные порталы (FamilySearch, МойРодной.ру — по соглашениям). За справками из ЗАГСов (после 1920 г.) нужно обращаться в ЗАГС или МФЦ.
Можно ли найти информацию о репрессированном родственнике?
Архив хранит дела органов НКВД/МВД по Самарской области (в ГАСО — Государственном архиве Самарской области, а не в муниципальном). ГМА СГО хранит документы о реабилитации, справки из личных дел партийцев, списки политзаключенных на предприятиях города. Рекомендуется обращаться в ГАСО (ул. Куйбышева, 141) по вопросам «Книги памяти» и дел НКВД.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ — бесплатно (по одному экземпляру в год на каждый основание). Для остальных граждан — платно. Тарифы устанавливаются администрацией города (около 300–600 руб. за справку + стоимость копий). Оплата через Сбербанк/Госуслуги/Кассу архива.
Хранят ли в архиве планы домов/участков?
Да, в фондах городских управлений градостроительства, архитектуры, БТИ (фонды с 1990-х гг.), земских управлений (до 1917 г.) есть планы застроения, технические паспорта домов, планы межевания. Это востребовано при спорах о границах участков и реконструкции.
Значение архива для города и общества
ГМА СГО — это не «склад старых бумаг», а живой организм города.
- Правовое поле: Ежегодно архив выдает тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, приватизировать жилье, выиграть суд о границах участка.
- Идентичность: Документы архива лежат в основе музеевых экспозиций, книг местных историков, школьных учебников по истории Самары, проектов переименования улиц и установки мемориальных досок.
- Наука: Исследователи из РАН, вузов Самары, Москвы, Петербурга работают с уникальными фондами эвакуации 1941 г., историей кумерчества, развитием авиапромышленности.
- Образование: Архив проводит экскурсии, уроки «Архив — школе», конкурсы исследовательских работ для школьников и студентов;
Государственный муниципальный архив Самарской городской округи остается гарантом сохранности документальной памяти города. В эпоху цифровизации его роль трансформируется: от «хранителя пыльных дел» к центру электронного доступа к истории. Для жителя Самары архив, это надежный партнер в защите прав (пенсия, жилье, суды) и ключ к истории своей семьи и родного города. Обращайтесь в архив заранее, используйте портал Госуслуг для дистанционного заказа справок и не забывайте, что каждый документ в фонде — это чья-то судьба и кусочек большой истории.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГМА СГО, портала «Архивы России» и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Режим работы, тарифы и контакты могут меняться; перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте или по телефону.