Государственный нотариальный архив Херсонской области (далее – Нотариальный архив) является одним из ключевых подразделений Государственного архива Херсонской области (ГАХОДАХО). Он хранит нотариальные акты, связанные с недвижимостью, семейным правом, наследством и другими юридическими вопросами, а также предоставляет широкие возможности для генеалогических и исторических исследований.

Содержание статьи

1. Общее описание
2. История формирования архива
3. Организационная структура
4. Какие документы хранятся в архиве
5. Как получить доступ к документам
6. Электронные сервисы и оцифровка
7. Исследовательская деятельность
8. Контактные данные
9. Часто задаваемые вопросы

Общее описание

Нотариальный архив хранит официальные нотариальные акты, зарегистрированные в Херсонской области с конца XIX в. до наших дней. В его фондах находятся:

• Договоры купли‑продажи и аренды недвижимости;
• Свидетельства о праве наследования;
• Свидетельства о браке, разводе и установлении отцовства;
• Записи о доверенностях, завещаниях и прочих юридических действиях;
• Документы, связанные с предпринимательской деятельностью (учредительные документы, изменения в уставе и др.).

Эти материалы представляют огромный интерес для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется правовой историей региона.

История формирования архива

История Нотариального архива тесно связана с историей самого Государственного архива Херсонской области:

• 1932–1938 гг. – создание Херсонского государственного исторического архива в составе Николаевского областного архива.
• 1938–1944 гг. – архив переименован в филиал Николаевского областного государственного архива.
• 1990‑е годы – после независимости Украины архив получил статус самостоятельного Государственного архива Херсонской области, а в его структуру был включён отдельный Нотариальный архив.
• 2010‑е годы – активное внедрение электронных систем учёта и оцифровки документов, открытие онлайн‑каталогов.

С начала XXI в. в архиве активно работают специалисты, занимающиеся реставрацией старинных рукописных актов и их переводом в цифровой формат.

Организационная структура

Нотариальный архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

Какие документы хранятся в архиве

Ниже перечислены основные категории документов, которые можно найти в фондах Нотариального архива:

• Нотариальные акты 1869‑1919 гг. – документы Херсонского уезда Херсонской губернии (например, Ф. 80, № 1/668).
• Электронные копии современных актов – начиная с 2000‑х годов, большинство новых актов регистрируются в электронном виде.
• Генеалогические сведения – сведения о семейных связях, которые часто используются в исследованиях еврейского населения конца XIX в. – начала XX в.
• Архивные справочники – каталоги нотариусов, их адреса и контактные данные, опубликованные Нотариальной палатой области.

Все документы находятся под строгой охраной и доступны только после официального запроса.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Подготовка запроса. Сформируйте письменный запрос, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Конкретные сведения о документе (номер дела, период, тип акта);
   • Цель исследования (семейная история, юридическая проверка и т.д.).
2. Подача запроса. Запрос можно отправить:
   • Лично, посетив архив;
   • По электронной почте (см. раздел Контакты);
   • Через онлайн‑форму на официальном сайте ГАХОДАХО.
3. Оплата услуг. За выдачу копий (печатных или электронных) взимается плата, размер которой зависит от объёма и сложности работы.
4. Получение материалов. После обработки запроса вам будет предоставлен доступ к оригиналу в читальном зале или отправка цифровой копии на указанный e‑mail.

Важно помнить, что доступ к документам, содержащим персональные данные, регулируется Законом Украины «О защите персональных данных». Поэтому иногда требуется согласие наследников или судейское решение.

Электронные сервисы и оцифровка

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог. На сайте Центрального государственного электронного архива Украины размещены метаданные большинства нотарных актов Херсонской области.
• Сканирование оригиналов. Оцифрованы более 150 000 страниц документов, доступных через защищённый портал.
• Онлайн‑заказ копий. Через личный кабинет можно заказать скан-копию, оплатить услуги банковской картой и получить файл в формате PDF.
• Виртуальные экскурсии. Для школьных групп и исследователей доступны видеоматериалы, демонстрирующие работу архивных помещений.

Эти сервисы позволяют сократить время поиска и упростить работу с материалами, особенно для исследователей, находящихся за пределами Херсонской области.

Исследовательская деятельность

Нотариальный архив является ценным источником для различных научных и практических проектов:

• Генеалогия. С помощью нотариальных актов можно восстановить семейные деревья, отследить миграцию населения, в частности еврейской общины конца XIX в.
• История недвижимости. Анализ сделок с землёй помогает понять развитие сельского хозяйства и урбанизацию Херсона.
• Юридическая практика. Адвокаты используют архивные документы для подтверждения прав собственности и разрешения споров.
• Социально‑экономические исследования. Данные о брачных контрактах, наследовании и доверенностях отражают экономическое положение населения в разные исторические периоды.

Для научных целей архив часто предоставляет специальные условия доступа (бесплатные копии, расширенные часы работы в читальном зале).

Контактные данные

Государственный нотариальный архив Херсонской области

• Адрес: 73000, г. Херсон, ул. Университетская, 12‑Б
• Телефон: +380 (55) -23‑45‑67 (приёмная)
• E‑mail: archive@kherson.gov.ua
• Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00, суббота — 09:00 – 13:00, воскресенье — выходной.
• Сайт: khersonarchive.gov.ua

Для получения более подробной информации о порядке доступа, стоимости копий и текущих проектах рекомендуется связаться с архивом по телефону или e‑mail.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию нотариального акта онлайн?

Да. После подачи электронного запроса и оплаты услуги копия будет отправлена в виде PDF‑файла на указанный e‑mail.

Какие документы нельзя копировать?

Документы, содержащие персональные данные, защищённые законом о конфиденциальности, а также оригиналы, признанные ценными с исторической точки зрения, могут быть доступны только в читальном зале.

Сколько времени занимает поиск документа?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса и наличия документа в электронных каталогах.

Есть ли возможность получить справку о праве собственности на недвижимость через архив?

Да, но справка выдаётся только после подтверждения актуальности данных в реестре недвижимости, поэтому может потребоваться обращение в местный орган регистрации прав.

Государственный нотариальный архив Херсонской области – это не просто хранилище юридических бумаг, а важный исторический ресурс, который помогает понять развитие общества, экономики и семейных связей региона. Благодаря современным цифровым решениям доступ к архивным материалам стал проще, а возможности для исследований – шире, чем когда‑либо.

Если вы планируете изучать историю своей семьи, проверять правоустанавливающие документы или проводить академическое исследование, не упустите шанс воспользоваться ресурсами Нотариального архива. Свяжитесь с архивом по указанным выше контактам, сформулируйте запрос и откройте для себя уникальные сведения, хранящиеся в сердце Херсонской области.