Государственный нотариальный архив Луганской Народной Республики является ключевым учреждением для хранения и выдачи нотариальных документов, составленных на территории региона. Если вам необходимо получить дубликат завещания, договора купли-продажи, доверенности или иного нотариального акта, совершенного ранее, именно сюда стоит обратиться. В статье собрана актуальная на информация: адреса, телефоны, график приема граждан и порядок получения услуг.

📍 Адрес и контактные данные

Архив расположен в здании бывшей Луганской областной государственной нотариальной конторы (ныне, структурное подразделение Министерства юстиции ЛНР).

• Почтовый адрес: 291016, Луганская Народная Республика, г. Луганск, ул. Демехина, д. 20, пом. 63 (в некоторых справочниках указывается кв. 63).
• Телефон справки / приемной архива: +7 (959) -70-39-40
• Телефон ответственного сотрудника (Фай Альфия Анваровна): +7 (959) -03-32-99
• Правовой отдел (жалобы, консультации): +7 (959) -69-31-36 (e-mail: arhiv_mchs_lnr@mail.ru)
• Старые контакты (могут быть неактуальны): 38 (064) -61-88-89, 38 (064) -42-80-32.

🕐 График приема граждан (2026 год)

Архив работает в режиме приема посетителей по устанавливаемому расписанию. Прием граждан ведется два дня в неделю:

Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (рекомендуется уточнять по телефону +7 (959) -70-39-40 перед визитом).

Примечание: С 01 июня 2020 года архив возобновил прием граждан после перерыва, связанного с эпидемиологической ситуацией и организационными изменениями.

📋 Какие документы хранятся в архиве?

Фонды нотариального архива ЛНР формируются за счет переданных дел:

1. Государственные нотариальные конторы г. Луганска и области (ликвидированные или реорганизованные).
2. Частные нотариусы, прекратившие деятельность (ушедшие на пенсию, лишенные лицензии, умершие).
3. Архивы нотариусов Украины, которые были переданы в Нотариальный архив ЛНР по решениям Министерства юстиции ЛНР (список таких нотариусов утверждается ведомственно).

Хранятся: завещания, договора (купли-продажи, дарения, обмена, ренты), доверенности, свидетельства о праве наследования, протоколы осмотра доказательств, морские протесты и иные нотариальные акты.

🛠 Предоставляемые услуги

• Выдача вторичных копий (дубликатов) нотариальных документов.
• Выдача справок о совершенных/несовершенных нотариальных действиях (например, справка о наличии/отсутствии завещания).
• Выдача выписок из протоколов и дел.
• Подтверждение факта хранения документа в архиве.
• Консультации по вопросам поиска документов.

📝 Порядок обращения и получения документов

Личный визит (классический способ)

1. Придите в дни приема (Понедельник или Четверг с 09:00 до 16:00) по адресу: ул. Демехина, 20, пом. 63.
2. Возьмите с собой: паспорт гражданина РФ (или ЛНР), документы, подтверждающие ваши полномочия (доверенность, свидетельство о рождении детей, свидетельство о браке/разводе, свидетельство о смерти нотарианта/завещателя — в зависимости от запроса).
3. Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдают на месте).
4. Оплатите госпошлину (квитанцию можно заполнить на месте или заранее через банк/Госуслуги, реквизиты уточняйте у сотрудника).
5. Получите готовый документ в установленный законом срок (обычно до 5-7 рабочих дней, в сложных случаях — до 30 дней).

Обращение через представителя

Если вы не можете прийти лично, вы можете направить доверенное лицо. Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать полномочия на получение копий нотариальных документов и справок из архивов. Представитель предъявляет свой паспорт и оригинал доверенности.

Электронное обращение (Онлайн-запрос)

Согласно информации Министерства юстиции ЛНР и Национального архивного агентства, работает возможность подачи запроса в режиме онлайн через Информационную систему онлайновой записи (разработана совместно с Агентством электронного управления).

• Для этого требуется электронная подпись (ЭП) или мобильная подпись.
• Запрос подается через портал госуслуг ЛНР или специализированный раздел «Электронные услуги гражданского состояния/архивных дел».
• Готовый документ можно получить лично или по почте (ЕМС Почта России).

❓ Частые вопросы (FAQ)

Могу ли я узнать по телефону, есть ли у меня завещание в архиве?

Нет. Информация о содержании нотариальных тайн (наличие завещаний, сделок) не разглашается по телефону. Необходимо подать официальный запрос (лично, через представителя или онлайн с ЭП) и предъявить документы, удостоверяющие личность и правовые основания (свидетельство о смерти, родственные связи).

Что делать, если нотариус, у которого был составлен документ, работает по сей день?

Если нотариус действует, его архив находится у него в конторе. Обращайтесь напрямую к этому нотариусу. В Нотариальный архив ЛНР передаются дела только прекративших деятельность нотариусов.

Сколько стоит получение копии из архива?

Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом ЛНР / законодательством РФ (в зависимости от применимого нормы). Обычно это фиксированная сумма за выдачу копии/справки + оплата за копирование листов (если объем велик); Точную сумму на день обращения уточняйте по телефону +7 (959) -70-39-40.

Архив работает в праздничные дни?

В официальные нерабочие праздничные дни (по календарю ЛНР/РФ) архив не работает. Если Понедельник или Четверг выпадают на праздник, прием граждан в этот день не проводится (перенос на другой день не гарантируется, лучше звонить заранее).

🗺 Как добраться (ориентиры)

• Улица Демехина находится в центральной/исторической части Луганска (ранее улица Кравченко / Советская в этом квартале).
• Дом 20 — многоэтажное жилое/административное здание. Помещение 63, как правило, находится на первом или втором этаже (уточняйте у консьержа/домофона).
• Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Демехина», «Центральный рынок», «Ул. Советская» (маршрутки и троллейбусы).

📞 Контакты для жалоб и сложных вопросов

Если вы считаете, что ваши права нарушены, вам отказали в приеме или выдаче документа незаконно:

• Правовой отдел Нотариальной палаты ЛНР / Минюста ЛНР: тел. +7 (959) -69-31-36.
• E-mail: arhiv_mchs_lnr@mail.ru.
• Можно обратиться в Министерство юстиции ЛНР (г. Луганск, ул. Советская, 85).

Статья подготовлена на основе открытых данных пресс-центра ЛИЦ, официального сайта Минюста ЛНР, справочников организаций Луганска и информации с сайта spravka-pomosh.ru.