Государственный нотариальный архив Николаевской области — это ключевое учреждение системы архивного дела Украины, обеспечивающее сохранение, учет и выдачу нотариальных документов, составленных на территории региона. В статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и особенностях обращения в архив на .

Общие сведения и статус учреждения

Архив является структурным подразделением Главного управления юстиции в Николаевской области. Его основная миссия — гарантированное хранение нотариального фонда, который включает документы, составленные государственными нотариусами, частными нотариусами, а также нотариальными конторами, вышедшими из деятельности.

• Полное наименование: Государственный нотариальный архив Николаевской области.
• Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции Украины / Главное управление юстиции в Николаевской области.
• Основная деятельность: Прием на хранение, учет, хранение, описание, обеспечение сохранности и выдача нотариальных документов гражданам и организациям.

Адрес и контактная информация

По данным открытых источников и справочников (НашиПредки, Нотариус, Государственные архивы), архив находится по следующему адресу:

Важно: Адресация в Николаеве может меняться (переименование улиц, сквозная нумерация). Перед визитом обязательно подтверждайте адрес и режим работы по телефону, так как в открытых источниках встречаются расхождения (ул. Белая 2/4 vs 2А, индексы 54038 vs 54034).

Режим работы и прием посетителей

Типичный режим работы государственных архивов Украины:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Часы приема посетителей (читальный зал): Обычно с 9:00 до 16:00 или 17:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00).
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Рекомендация: Из-за воинского положения или карантинных ограничений режим может меняться. Звоните заранее.

Состав фондов и что можно найти

Фонды архива формируются за счет документов, срок хранения которых в нотариальных конторах истек (обычно 75 лет для большинства документов, бессрочно — для наследственных дел и доверенностей с бессрочным сроком).

Основные категории документов:

1. Доверенности (общие, специальные, на право управления транспортом, на представление интересов в судах и госорганах).
2. Завещания (открытые, закрытые, эквивалентные нотариальным).
3. Наследственные дела (свидетельства о праве на наследование, отказы от наследования, инвентари имущества).
4. Договоры (купли-продажи, дарения, обмена, ренты, ипотеки, брачные контракты).
5. Акты о фактах (о нахождении гражданина в живом состоянии, о месте жительства, о времени представления документа и др.).
6. Протесты векселей и другие нотариальные акты.
7. Реестры нотариальных действий (журналы учета).

Хронологические границы:

В архиве, как правило, хранятся документы с советского периода (1920-е – 1991 г.) и периода независимости Украины (с 1991 г.). Документы до 1917 года (дореволюционные нотариальные акты) чаще всего находятся в Государственном архиве Николаевской области (ГАНО) по адресу: ул. Московская, 1.

Кому и зачем обращаться в архив

Основные категории заявителей:

• Гражданам: для получения копий утерянных документов (доверенностей, завещаний, договоров), подтверждения факта совершения нотариального действия, восстановления прав на недвижимость/наследство.
• Нотариусам: для запроса архивных копий документов при совершении повторных нотариальных действий, проверке обременений.
• Судам и правоохранительным органам: по официальным запросам в рамках производства по делам.
• Генеалогам и исследователям: для восстановления родословной (метрические книги в нотариальном архиве обычно отсутствуют, они в ГАНО/ЗАГСе, но наследственные дела — ценный источник).

Порядок получения услуг (Алгоритм действий)

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина Украины (или иное удостоверение личности), документы, подтверждающие родственные связи или законные интересы (свидетельства о рождении/браке, решения суда, доверенность на представителя).
2. Написание заявления: По установленному образцу (можно взять на месте или скачать с сайта Минюста/ГУ юстиции). В заявлении нужно максимально точно указать: ФИО сторон, тип документа, примерную дату составления, имя нотариуса/название конторы, населенный пункт.
3. Оплата госпошлины: Услуги архива по выдаче копий/справок являются платными (согласно Постановлению КМУ). Квитанцию об оплате нужно предъявить при получении результата. Уточняйте актуальные тарифы и реквизиты для оплаты в архиве.
4. Подача запроса: Лично в читальном зале, по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через электронные сервисы (Дия, портал Минюста — если подключено).
5. Сроки исполнения: Законодательно установлены (обычно до 30 дней), на практике часто быстрее (3–10 рабочих дней), если данные точны.
6. Получение результата: Копия документа (заверенная печатью архива), справка о наличии/отсутствии документа или уведомление о том, что документ не найден.

Особенности поиска: типичные проблемы и советы

Почему документ могут не найти?

• Неточные входные данные: ошибки в ФИО, дате, названии населенного пункта (многие села переименовывались).
• Документ не передан в архив: если с момента составления прошло менее 75 лет, он может храниться у действующего нотариуса или в нотариальной палате области.
• Утеря/уничтожение: в период оккупации 1941–1944 гг. часть фондов могла быть утеряна или уничтожена.
• Не тот архив: дореволюционные документы — в ГАНО (ул. Московская, 1); документы ЗАГСа (рождение, смерть, брак до 1991 г.) — в архивах ЗАГС или ГАНО.

Советы для эффективного поиска:

• Соберите максимум деталей у старших родственников: старое название улицы/села, ФИО нотариуса (если помнят), номер дела (если есть старые копии).
• Проверьте Единый государственный реестр нотариальных действий (если дело после 2000-х), возможно, документ оцифрован.
• Если архив не нашел — попросите официальный письменный ответ (справку об отсутствии), он нужен для суда или восстановления прав через нотариуса.

Взаимосвязь с другими учреждениями

Дистанционное обращение (Online)

На 2026 год развиваются электронные сервисы:

• Портал «Дия» / Минюст: Проверьте раздел «Архивные услуги» или «Нотариальные услуги». Возможен заказ архивной справки онлайн с доставкой на почту или в приложении.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / НашиПредки: На сайте predki.live или портале ЭБИД можно посмотреть описания фондов (путеводители) ГАНО и, возможно, нотариального архива, чтобы понять номера фондов, описей и дел перед визитом.
• Email: Направьте предварительный запрос на почту архива или ГУ юстиции для уточнения наличия дела и стоимости.

Юридическая сила выдаваемых документов

Копии документов, выданные Государственным нотариальным архивом, заверенные печатью архива и подписью руководителя/уполномоченного лица, имеют равную юридическую силу с оригиналами (ст. 93 Основ законодательства о нотариате, ст. 15 Закона Украины «Об архивах и архивном деле»). Они принимаются:

• В судах (как письменные доказательства).
• В нотариальных конторах (при совершении действий).
• В госрегистрах (Государственный реестр прав на недвижимость).
• В банках и иных организациях.

Государственный нотариальный архив Николаевской области по ул. Белая, 2/4 — это главный хранитель нотариальной памяти региона. Успешное получение копии утерянного завещания, доверенности или договора в 90% случаев зависит от точности исходных данных, предоставленных вами в заявлении. Рекомендуется начать с телефонного звонка или электронного запроса для уточнения режима работы и необходимого пакета документов, особенно в условиях текущей ситуации в стране.