Сегодня: 18:13:29 ()
Государственный нотариальный архив Республики Крым (ГНАРК) – это специализированное учреждение‚ отвечающее за хранение‚ учёт и предоставление нотариальных документов‚ имеющих юридическую силу на территории полуострова. Официальный сайт архива служит главным каналом взаимодействия с гражданами‚ нотариусами‚ юридическими лицами и государственными органами‚ обеспечивая доступ к информации‚ электронным сервисам и нормативной базе.
История создания и развитие
Архив был образован в рамках реформы системы нотариата после воссоединения Крыма с Российской Федерацией. Первоначально функции хранения нотариальных актов выполняли региональные архивы‚ но с ростом объёма документов и повышением требований к их сохранности было принято решение о создании отдельного государственного казенного учреждения.
- 2015 год – официальное учреждение ГНАРК;
- 2018 год – запуск первой версии официального сайта;
- 2021 год – начало масштабной цифровизации фондов совместно с корпорацией ЭЛАР;
- 2024 год – внедрение системы электронного документооборота и онлайн‑запросов;
- 2026 год – полный переход на электронный формат хранения более 80 % архивных дел.
Основные функции и задачи учреждения
- Приём‚ учёт и долгосрочное хранение нотариальных актов‚ завещаний‚ доверенностей‚ договоров и других документов;
- Обеспечение сохранности и целостности архивных фондов (физическая и цифровая защита);
- Предоставление справок‚ выписок и копий документов по запросам граждан и организаций;
- Ведение реестра нотариальных действий и контроль за их законностью;
- Сотрудничество с судебными органами‚ следственными комитетами и другими государственными структурами в рамках судебно‑следственной экспертизы;
- Развитие электронных сервисов и внедрение современных технологий хранения информации.
Официальный сайт: структура и возможности
Сайт ГНАРК расположен по адресу https://notararchive-crimea.ru (примерный домен). Он построен с учётом принципов доступности и удобства навигации; Основные разделы:
- Главная страница – актуальные новости‚ объявления и быстрый доступ к популярным сервисам;
- О архиве – история‚ миссия‚ нормативная база‚ структура руководства;
- Услуги и сервисы – подача электронных запросов‚ получение справок‚ запись на приём‚ оплата государственных пошлин;
- Электронный архив – поиск по базе нотариальных актов (по номеру‚ дате‚ фамилии сторон‚ типу документа);
- Нормативная документация – законы‚ приказы‚ методические рекомендации;
- Контакты – телефоны‚ электронная почта‚ схема проезда‚ часы работы;
- Обратная связь – форма для вопросов‚ жалоб и предложений.
Все страницы сайта адаптированы под мобильные устройства и соответствуют требованиям WCAG 2.1 для людей с ограниченными возможностями.
Цифровизация и сотрудничество с корпорацией ЭЛАР
В 2021 году ГНАРК приступил к масштабному проекту перевода бумажных документов в электронный вид совместно с ведущим российским интегратором ЭЛАР. Ключевые этапы проекта:
- Сканирование более 2 млн страниц нотариальных актов с использованием высокоточных сканеров;
- Создание метаданных (индексация по дате‚ номеру дела‚ фамилиям сторон‚ типу документа);
- Внедрение системы электронного документооборота ЭЛАР‑Док для обеспечения быстрого поиска и выдачи копий;
- Обеспечение долгосрочного хранения цифровых копий в соответствии с требованиями ФЗ‑125 «Об архивном деле»;
- Обучение сотрудников архива работе с новыми программными комплексами.
Благодаря этому сотрудничеству к концу 2026 года более 80 % фондов ГНАРК доступны в электронном формате‚ что значительно сократило время обработки запросов и повысило прозрачность работы учреждения.
Как пользоваться сервисами сайта
- Регистрация/авторизация – для подачи электронных запросов необходимо создать личный кабинет (указать ФИО‚ контактные данные‚ при необходимости – реквизиты организации).
- Поиск документов – в разделе «Электронный архив» введите известные параметры (номер дела‚ дата‚ фамилия нотариуса или сторон). Система выдаст список совпадений с возможностью просмотра краткой информации и заказа полной копии.
- Подача заявки – выберите нужный документ‚ нажмите «Заказать копию»‚ укажите форму получения (электронный PDF на почту или бумажная копия в отделении)‚ оплатите государственную пошлину онлайн (банковская карта‚ СБП‚ электронные кошельки).
- Отслеживание статуса – после подачи заявки в личном кабинете появится статус: «Принята»‚ «В обработке»‚ «Готова к выдаче»‚ «Отправлена».
- Получение результата – электронные копии приходят на указанный e‑mail в защищённом формате; бумажные документы можно забрать в архиве по предварительной записи.
Контактная информация и часы работы
Адрес: Республика Крым‚ г. Симферополь‚ ул. Киевская‚ д. 45‚ офис 12.
Телефон: +7 (3652) -2‑34‑56 (многоканальный).
Электронная почта: info@notararchive-crimea.ru.
Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00; суббота – 09:00 – 13:00; воскресенье – выходной.
Схема проезда: доступно на сайте в разделе «Контакты» (интерактивная карта).
Государственный нотариальный архив Республики Крым‚ обладая богатой историей и современной технологической базой‚ выполняет важную социальную функцию – обеспечение правовой защищённости граждан и бизнеса через надёжное хранение и оперативное предоставление нотариальных документов. Официальный сайт учреждения служит удобным порталом для доступа к архивным фондам‚ получения справок и взаимодействия с государственными структурами. Благодаря совместной работе с корпорацией ЭЛАР архив уверенно движется к полной цифровизации‚ что делает его услуги более доступными‚ быстрыми и прозрачными для всех пользователей.