Государственный нотариальный архив (ГНА) в Симферополе – специализированное подразделение архивного дела Республики Крым, где хранятся нотариальные акты, свидетельства о праве на наследство, дубликаты документов и другие юридически значимые материалы, оформленные нотариусами Симферопольского округа.
История и правовой статус
ГНА является частью Государственного казенного учреждения Республики Крым «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» (ГКУ ГА РК НИиЛС); Его создание обусловлено необходимостью:
- сохранять нотариальные документы в надёжных условиях;
- обеспечивать доступ к архивным материалам для граждан, юридических лиц и органов государственной власти;
- выполнять требования Федерального закона «Об архивном деле» и Закона Республики Крым «О нотариате».
Адрес и контактные данные
| Адрес: | 295017, г. Симферополь, ул. И. Гаспринского, д. 19 (Нотариальная палата Республики Крым) |
| Дополнительный адрес архива: | ул. Таврическая, 26 |
| Телефон: | +7 (978) -95‑14‑17 |
| Факс: | (3652) -2‑12‑07 |
| Э‑почта: | notariat@crimea.gov.ru (пример) |
| Время работы: | Пн‑Чт – 09:00‑18:00; Пт – 09:00‑16:45; Сб‑Вс – выходные |
Основные функции и услуги
Государственный нотариальный архив выполняет широкий спектр задач:
- Хранение и охрана нотариальных актов (завещания, договоры, доверенности, акты о праве на наследство и др.).
- Выдача дубликатов документов – в случае утраты оригинала нотариусом или клиентом.
- Подготовка справок и выписок из архивных реестров (например, справка о праве на наследство).
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам (порядок подачи заявлений, сроки рассмотрения).
- Сотрудничество с Нотариальной палатой Республики Крым и другими государственными органами при проведении проверок и экспертиз.
Как получить доступ к архивным материалам
Шаг 1. Подготовка заявления
- Заполнить форму «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам». Форму можно скачать с официального сайта Нотариальной палаты или получить в приемной архива.
- Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, дату, фамилию нотариуса и т.д.).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
Шаг 2. Подача заявления
Заявление подаётся в приемную архива лично, по почте или в электронном виде (через портал Архивы России).
Шаг 3. Рассмотрение и оплата
- Срок рассмотрения – до 30 календарных дней (может быть сокращён в случае срочного запроса, подтверждённого судом).
- Оплата услуг (выдача дубликата, копирование, подготовка справки) производится согласно тарифам, опубликованным на сайте Нотариальной палаты.
Шаг 4. Получение результата
После одобрения заявления клиент получает:
- Оригинал или копию запрашиваемого документа;
- Справку о выдаче (с указанием основания и даты выдачи).
Тарифы (по состоянию на 2026 год)
| Услуга | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Выдача дубликата нотариального акта | 500 ₽ |
| Копирование (1 лист А4, черно‑белый) | 15 ₽ |
| Справка о праве на наследство | 300 ₽ |
| Экспресс‑выдача (в течение 3‑х рабочих дней) | +200 ₽ к базовой стоимости |
Онлайн‑ресурсы и полезные ссылки
- Официальный сайт Нотариальной палаты Республики Крым – новости, контакты, формы заявлений.
- Портал «Архивы России» – электронный запрос документов, база данных реестров.
- Государственный архив Республики Крым новейшей истории – общая информация о работе архивов в регионе.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Да. Через портал «Архивы России» можно подать электронное заявление, загрузить сканы документов и получить цифровую копию (при наличии соответствующего разрешения).
Какие документы нужны для получения дубликата завещания?
Необходимо предоставить заявление, копию паспорта заявителя и подтверждение интереса (например, решение суда о наследовании).
Сколько времени занимает поиск документа в архиве?
Стандартный срок – до 30 дней. При наличии точных реквизитов (номер дела, дата) поиск может быть завершён за 5‑10 дней.
Можно ли заказать услуги архивного специалиста?
Да. При необходимости проведения экспертизы или сложного поиска можно оформить договор с архивным специалистом, стоимость которого определяется индивидуально.
Контроль качества и защита персональных данных
ГНА соблюдает требования Федерального закона «О персональных данных». Все запросы обрабатываются в строгой конфиденциальности, а доступ к архивным материалам предоставляется только уполномоченным лицам.
Государственный нотариальный архив Симферополя – важный элемент правовой инфраструктуры Крыма. Он обеспечивает сохранность нотариальных актов, предоставляет гражданам и организациям возможность получить необходимые документы и справки, а также поддерживает взаимодействие с Нотариальной палатой и другими государственными органами. При правильном оформлении запроса и соблюдении установленных процедур доступ к архивным материалам становится быстрым и удобным.
Дата актуализации: 11 июля 2026 г.