Государственный объединенный междуведомственный архив (ГОБМВА) – один из ключевых архивных учреждений Ставропольского края, объединяющий документы различных государственных органов и ведомств․ Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, функций и практической деятельности․

Историческая справка

Архив был создан в 2005 году в рамках реформы архивного дела, направленной на централизацию хранения и обеспечение доступа к документам разных ведомств․ Изначально в его состав вошли фонды:

• Министерства образования и молодёжной политики;
• Министерства здравоохранения;
• Министерства сельского хозяйства;
• Комитета по делам архивов Ставропольского края․

С течением времени к архиву присоединились фонды других органов исполнительной власти, что позволило сформировать truly межведомственный фонд․

Юридический статус и подход

ГОБМВА является государственным казенным архивным учреждением (ГКАУ), подведомственным Комитету Ставропольского края по делам архивов․ Его деятельность регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Уставом ГКАУ «Государственный объединенный междуведомственный архив Ставропольского края»;
3. Внутренними нормативными актами комитета по делам архивов․

Структура архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определенный блок документов:

• Отдел комплектования и хранения – прием, описание и размещение поступающих фондов;
• Отдел научно-справочной работы – предоставление консультаций, подготовка справок и выписок;
• Отдел реставрации и сохранности – восстановление поврежденных документов, микропленки и цифровизация;
• Отдел информационно-технологического обеспечения – ведение электронного каталога, работа с базами данных и предоставление удаленного доступа;
• Отдел публичных мероприятий и просвещения – организация выставок, лекций, дней открытых дверей․

Фонды и коллекции

В фондах ГОБМВА хранится более 2,5 миллиона единиц хранения, включая:

• Нормативно‑правовые акты министерств и ведомств края (с 1917 года по настоящее время);
• Личные дела сотрудников государственных учреждений;
• Финансово‑экономические документы (бюджеты, отчеты, сметы);
• Материалы по образованию, здравоохранению и сельскому хозяйству (учебные планы, медицинские карты, агрономические отчёты);
• Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, аудиозаписи;
• Электронные документы и базы данных, переданные на хранение в рамках программы цифровизации․

Услуги для граждан и организаций

ГОБМВА предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок и выписок из архивных дел (например, подтверждение стажа работы, образования, медицинских показаний);
• Консультации по работе с архивными фондами (подбор нужных документов, рекомендации по оформлению запросов);
• Доступ в читальный зал – работа с оригиналами и копиями документов под наблюдением сотрудников;
• Удаленный доступ через электронный каталог на официальном сайте комитета по делам архивов;
• Копирование и сканирование документов (платно, в соответствии с тарифным планом);
• Организация экскурсий и тематических выставок для школьников, студентов и широкой публики․

Режим работы и контактная информация

Архив расположен по адресу:

ул․ Ломоносова, д․ 12, г․ Ставрополь, Ставропольский край, Россия

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные дни;
• Предварительная запись на прием рекомендуется (тел․ +7 (865) -35‑52‑51)․

Электронная почта: info@gobmva-stavropol․ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)․

Значение архива для региона

Государственный объединенный междуведомственный архив играет важную роль в:

1. Сохранении исторической памяти Ставропольского края;
2. Обеспечении правовой защищенности граждан (подтверждение прав на имущество, пенсионные выплаты, социальные льготы);
3. Поддержке научных исследований и образовательных проектов (диссертации, монографии, учебные пособия);
4. Повышении прозрачности государственной деятельности благодаря открытому доступу к документам․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация наиболее востребованных фондов и создание единого электронного хранилища;
• Внедрение системы поиска по полнотекстовым данным с использованием искусственного интеллекта;
• Расширение сети удаленных пунктов доступа в муниципальных образованиях края;
• Развитие программ публичной истории: онлайн‑выставки, вебинары, подкасты․

Таким образом, Государственный объединенный междуведомственный архив Ставропольского края является не только хранилищем документов, но и активным центром информационной и культурной жизни региона, обеспечивая доступ к прошлому для построения будущего․