Государственный объединённый междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края – это специализированное архивное учреждение, где хранятся документы, связанные с сельскохозяйственной политикой, планированием и реализацией проектов региона. Ниже представлена подробная информация о структуре, функциях, доступе и значении этого архива.
Исторический обзор
Создание архивного подразделения Министерства сельского хозяйства Ставропольского края связано с необходимостью систематизации и сохранения документов, образующих основу сельскохозяйственной политики региона. С момента основания архив стал важным источником информации для исследователей, государственных органов и общественных организаций.
Ключевые этапы развития
- 1990‑е годы – формирование первых архивных фондов в рамках Министерства сельского хозяйства.
- 2000‑е годы – объединение нескольких ведомственных архивов в единый государственный объединённый междуведомственный архив.
- 2010‑е годы – внедрение электронных систем учёта и оцифровки документов.
- 2020‑е годы – активное сотрудничество с Архивным отделом управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя и другими региональными архивными учреждениями.
Организационная структура
Архив подчиняется Министерству сельского хозяйства Ставропольского края, но тесно взаимодействует с другими архивными организациями региона:
- Государственное архивное учреждение Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) – главный архивный центр края.
- Архивный отдел управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя.
- Комитет Ставропольского края по делам архивов – регулирующий орган, отвечающий за нормативную базу и контроль качества архивных работ.
Адрес и контактные данные
Адрес: 25 Артёма, г. Ставрополь, 357000, Россия
Для справок и запросов можно воспользоваться следующими каналами связи:
- Телефон: +7 (8652) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальных сайтах).
- Электронная почта: archiv_msh@stavregion.ru
- Официальный сайт: https://stavregion.ru/archives
Основные фонды и их содержание
В архиве хранится более 10 000 единиц документов, распределённых по следующим фондовым разделам:
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Фонд 01 – Планово‑экономическая документация | 1990‑2025 | Планы развития сельского хозяйства, бюджеты, отчёты о выполнении планов. |
| Фонд 02 – Нормативно‑правовые акты | 1995‑2025 | Законы, постановления, приказы, методические рекомендации. |
| Фонд 03 – Техническая документация | 2000‑2025 | Проекты ирригационных систем, схемы агротехнических мероприятий. |
| Фонд 04 – Корреспонденция | 1990‑2025 | Внутренняя и внешняя переписка, запросы от фермеров, ответы органов. |
| Фонд 05 – Фото‑ и видеоматериалы | 1995‑2025 | Фотографии полевых работ, видеозаписи семинаров и конференций. |
Доступ к архивным материалам
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос в письменной форме (можно через электронную форму на сайте).
- Указать точный номер фонда и, если возможно, номер дела.
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
- Оплатить небольшую госпошлину за копирование (если требуется).
В большинстве случаев архивные материалы доступны для просмотра в читальном зале. При наличии цифровой версии документ можно получить в электронном виде.
Оцифровка и электронные ресурсы
С 2015 года архив активно реализует проекты по оцифровке:
- Создан Электронный каталог (доступен на портале Электронный каталог архивов Ставропольского края).
- Оцифрованы более 3 000 документов из фондов 01‑05, включая редкие фотографии и видеоматериалы.
- В рамках проекта «Горячие документы» реализована система быстрого доступа к актуальной статистике сельского хозяйства.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Архив Министерства сельского хозяйства тесно взаимодействует с:
- Государственным архивом Ставропольского края – совместные выставки и научные конференции.
- Мunicipal archives of the Stavropol region – обмен документами, касающимися муниципального сельского хозяйства.
- Национальными архивными порталами России – интеграция в общероссийскую архивную сеть.
Значение архивов для общества и науки
Сохранённые документы играют важную роль в нескольких направлениях:
- Исторические исследования – позволяют проследить развитие сельского хозяйства в регионе, оценить эффективность государственных программ.
- Экономический анализ – данные о планах и их выполнении помогают формировать прогнозы и разрабатывать новые стратегии.
- Образовательные проекты – студенты и преподаватели используют архивные материалы в учебных курсах по аграрной политике.
- Гражданская активность – открытый доступ к документам повышает прозрачность работы государственных органов.
Как посетить архив
Для личного визита в архив рекомендуется:
- Заранее записаться по телефону или через онлайн‑форму (обычно требуется предварительная запись).
- Принести документ, удостоверяющий личность.
- Уточнить часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, суббота – выходной.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить фонд цифровых копий до 80 % от общего объёма документов.
- Внедрить систему онлайн‑заказа копий с автоматической оплатой.
- Организовать серию публичных лекций и выставок «История сельского хозяйства Ставропольского края».
- Укрепить взаимодействие с международными архивными организациями для обмена опытом.
Государственный объединённый междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края – это важный ресурс, обеспечивающий сохранность документов, формирующих сельскохозяйственную политику региона. Благодаря систематическому подходу к хранению, оцифровке и открытости, архив служит надёжной опорой для исследователей, государственных служащих и всех, кто интересуется историей и развитием сельского хозяйства в Ставропольском крае.
Дата последнего обновления: 22:47:28