Государственный архив Костромской области (ГАКО), это главное архивное хранилище региона‚ крупнейший центр документирования истории Костромского края с XV века по настоящее время. Учреждение имеет статус Областного государственного казенного учреждения (ОГКУ) и подведомственно Департаменту культуры Костромской области.

Официальное название и правовой статус

Полное официальное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ ГАКО).

Архив осуществляет функции по хранению‚ учету‚ опису и использованию архивных документов‚ составляющих Архивный фонд Костромской области‚ а также выполняет государственные функции в области архивного дела.

Историческая справка: этапы формирования

История архива неразрывно связана с административно-территориальными реформами региона:

• До 2003 года: Существовало два раздельных учреждения — Государственный архив Костромской области (исторические фонды) и Государственный архив новейшей истории Костромской области (советский период).
• 2003 год: Произошло объединение архивов. Официальное название утвердилось как Государственный архив новейшей истории Костромской области.
• 2012 год: Постановлением Администрации Костромской области ввиду изменения типа функционирующих областных учреждений архив был реорганизован в современное Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области». Название вернулось к историческому‚ объединяющему все временные периоды.

Адрес‚ контакты и режим работы

Архив расположен в историческом центре Костромы‚ в здании по адресу:

156000‚ г. Кострома‚ ул. Северной Правды‚ д. 24
Телефон справочной: (4942) -2-13-30
E-mail: info@kosarchive.ru

Режим работы читального зала (на основании открытых данных):

• Понедельник – Пятница: рабочие дни (точное расписание приема посетителей и выдачи дел уточняйте по телефону или на сайте).
• Суббота‚ Воскресенье: выходные дни.
• Санитарный день: обычно последний четверг месяца (подтверждайте заранее).

Важно: Перед визитом обязательно свяжитесь с архивом для предварительной записи и уточнения правил работы с документами.

Структура архива: основные отделы

Для обеспечения полного цикла архивной работы в ГАКО функционируют специализированные структурные подразделения (согласно данным справочников и портала «Архивы России»):

• Отдел обеспечения сохранности документов — контроль микроклимата‚ реставрация‚ переплет‚ дезинфекция‚ создание копий для замены оригиналов.
• Отдел информационно-поисковых систем‚ аудиовизуальных и электронных документов — электронное инвентаризация‚ создание баз данных‚ оцифровка‚ работа с фото-‚ аудио- и видеодокументами.
• Отдел приема‚ учета и хранения документов — формирование фондов‚ экспертиза ценности‚ научная опись.
• Отдел использования архивных документов и информационно-справочного обслуживания — работа в читальном зале‚ выдача справок‚ ведение переписки‚ удаленные запросы.
• Отдел социально-значимых проектов — реализация грантовых проектов‚ выставки‚ образовательные программы (заведующий, Рогов Иван Викторович).

Состав архивных фондов: хронология и тематика

ГАКО, самое крупное хранилище исторических документов на территории области. Фонды архива охватывают период с XV века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XV – 1917 г.):
   • Документы костромских усадеб и поместных учреждений.
   • Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов различных вероисповеданий.
   • Ревизские сказки (переписи подушного населения XVIII – XIX вв.).
   • Документы земских учреждений‚ судов‚ полиции‚ губернского управления.
2. Советский период (1917 – 1991 г.):
   • Документы партийных органов (обком‚ горкомы‚ райкомы ВКП(б)/КПСС).
   • Документы Советов народных депутатов (облсовет‚ горсовета‚ райсовета).
   • Фонды промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных заведений.
   • Персональные фонды выдающихся земляков‚ партийных и советских деятелей.
3. Современный период (с 1991 г. по н.в.):
   • Документы Администрации Костромской области‚ Губернатора‚ Областной Думы.
   • Фонды министерств‚ департаментов‚ комитетов области.
   • Документы муниципальных образований.
4. Аудиовизуальные и электронные документы: фотоколлекции‚ кинодокументы‚ фонофонды‚ электронные базы данных.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в рамках госзадания):

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о месте рождения‚ браке‚ смерти (замена утерянных актов ЗАГС).
• Справки для подтверждения стажа‚ наград‚ репрессий‚ проживания.
• Копии документов (бумажные‚ электронные‚ сертифицированные).

Генеалогические и исторические исследования

• Поиск сведений о предках по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ исповедальным росписям.
• Составление родословных деревьев (по заказу).
• Научные справки по истории предприятий‚ населенных пунктов‚ событий.

Работа в читальном зале

• Бесплатный доступ к описям и фондам (кроме документов с ограниченным доступом).
• Консультации архивистов по поисковой работе.
• Самостоятельная фотосъемка документов (по правилам архива).

Удаленное обслуживание

• Прием запросов через портал «Госуслуги»‚ почту‚ e-mail.
• Оплата услуг онлайн.
• Направление готовых справок и сканов по электронной почте или почтой России.

Цифровые ресурсы и онлайн-проекты

ГАКО активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа к фондам:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): доступ к путеводителям по фондам‚ электронным инвентарям.
• Сайт архива (kosarchive.ru): новости‚ виртуальные выставки‚ реквизиты для оплаты‚ контакты.
• Проект «Наши Предки» (predki.ru): публикация электронных копий метрических книг и ревизских сказок Костромской губернии с возможностью просмотра по страницам.
• Виртуальные выставки: регулярно публикуются тематические подборки (например‚ выставка «Господа офицеры!» от 13 декабря 2023 г.‚ документы по истории усадеб).
• Социальные сети: группа ВКонтакте для анонсов мероприятий‚ новых поступлений и исторических фактов.

Научно-издательская и выставочная деятельность

Архив является методическим центром для муниципальных архивов области. Ключевые направления:

• Публикация путеводителей по фондам‚ сборников документов‚ календарей знаменательных дат.
• Организация стационарных и выездных документальных выставок в музеях‚ библиотеках‚ учебных заведениях.
• Участие в грантовых конкурсах (Президентские гранты‚ гранты Правительства РФ) для оцифровки уникальных массивов и реализации образовательных проектов.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель запроса: справка для ЗАГС/пенсионного фонда‚ генеалогический поиск‚ научное исследование.
2. Соберите исходные данные: ФИО‚ даты/года жизни‚ название населённого пункта (уезда‚ волости)‚ название организации/учреждения.
3. Выберите способ обращения:
   • Лично в читальном зале (предварительная запись по тел. 42-13-30).
   • Почта России: 156000‚ г. Кострома‚ ул. Северной Правды‚ д. 24.
   • E-mail: info@kosarchive.ru (с вложенным сканом паспорта и заявлением).
   • Портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
4. Оплатите услугу: реквизиты для оплаты уточняйте у исполнителя или на сайте (платные услуги тарифицируются согласно утвержденному прайсу).
5. Получите результат: справка с печатью/подписью‚ сканы‚ копии документов.

Важные нюансы для исследователей

• Сроки хранения: Документы с личной информацией (метрические книги‚ делопроизводство по гражданам) открываются для свободного доступа по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ-125). Доступ к ним ранее срока возможен только заинтересованным лицам (родственникам) при подтверждении родства.
• Состояние документов: Часть фондов (особенно XVII–XVIII вв.) может быть в неудовлетворительном состоянии и временно не выдаваться. В этом случае предоставляются цифровые копии или микропленка.
• Язык и почерк: Документы до XVIII в. написаны старославянским полууставом/скорописью; XIX в., дореформенной орфографией. Знание палеографии или помощь архивиста необходимы.

Государственный архив Костромской области — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной оцифровке (проект «Наши Предки»‚ портал «Архивы России»)‚ работе отдела социально-значимых проектов и открытости читального зала‚ документы костромской истории становятся доступными для исследователей из любой точки России и мира. Независимо от того‚ ищете вы корни своей семьи‚ готовите научную работу или оформляете пенсию — ГАКО готов предоставить профессиональную архивную помощь.

---

Статья составлена на основе открытых данных с официального сайта ОГКУ ГАКО‚ портала «Архивы России»‚ Википедии‚ справочников организаций и данных ВКонтакте (актуально на 2026 год). Перед визитом уточняйте режим работы и тарифы по телефону (4942) -2-13-30.