Понятие «Государственный разрядный архив» в современной российской архивной практике не является официальным названием какого-либо единственного действующего учреждения. Это исторический термин, который относится к архиву Разрядного приказа — одного из важнейших центральных органов управления Московским царством в XVI–XVII веках, а также к комплексу делопроизводственных масс, сформированных данным ведомством и ставших основой фондов крупнейших исторических архивов страны.

В данной статье подробно рассматривается история возникновения, функции, состав документов и дальнейшая судьба архива Разрядного приказа, который по праву считается «колыбелью» российского государственного архивного дела.

Исторический контекст: Разрядный приказ как центр военно-служебного управления

Для понимания специфики «разрядного архива» необходимо обратиться к истории самого приказа. Разрядный приказ был учрежден в 1555 году (по другим данным, окончательно оформлен к 1560-м годам) в ходе государственной реформы Ивана Грозного. Его название происходит от слова «разряд» — распределение, назначение на службу, учет служебных людей.

Основные функции приказа:

• Военное управление: формирование полков, назначение воевод, глав и стрельцов, учет служилых людей по поместному и вотчинному условью.
• Служебный учет: ведение разрядных книг (реестров служилых), разрядных летописей, служебных летописей.
• Судебные функции: рассмотрение дел служебных людей по имущественным и честным спорам (вместе с Разбойным приказом).
• Дипломатическая работа: ведение переговоров с послами, учет пленных и беглых (в ранний период).

Именно объем этих функций определил уникальный состав документов, накапливавшихся в архиве приказа.

Структура и состав архива Разрядного приказа (XVI–XVII вв.)

Архив Разрядного приказа не был единым «складом бумаг». Это была сложная система делопроизводства, включающая несколько категорий документов:

Разрядные книги (Реестры служебных людей)

Это «золотой фонд» архива. В них ежегодно вносились сведения о всех служилых людях: дворянах, детях боярских, стрельцах, казаках, пушкарях.

• Поместные разряды: учет дворян и детей боярских, получавших поместья за службу.
• Стреleckие и пушечные разряды: списки стрелецких и пушечных сотен, их разряд по городам и станам.
• Казачьи разряды: ведомости казачьих воев и столов.

Значение: Это основной источник для изучения поместного условья, генеалогии дворянских родов, социальной истории служащего класса.

Разрядные летописи и служебные летописи

Хронографические своды, веденные писцами приказа. Содержат краткие записи о ключевых событиях: походах, назначениях воевод, посольствах, пожарах, неурожаях. Служебные летописи часто велись лично дьяками и подьячими для внутреннего пользования и содержат уникальные сведения, не попавшие в официальные своды.

Дела по выездам и станицам

Массивы документов, касающиеся организации военных походов (выездов) и граничной службы (станичной службы на южных окраинах). Включают:

• Разбойные летописи (учет нападений крымских и ногайских татаров).
• Становые и засечные книги (учет построения засечных черт, крепостей).
• Ведомости о «служебных людях на выезде» — кто, куда и с каким вооружением выехал.

Посольские и памятные книги

Хотя позже выделился отдельный Посольский приказ, в XVI веке значительная часть дипломатической переписки и «памятных книг» (инструкций для послов) хранилась именно в Разрядном приказе.

Договорные и заветные грамоты

Документы, регулирующие отношения между государством и служилыми людьми: договорные грамоты (при найме на службу), заветные грамоты (при передаче вотчин/поместий по наследству), отказные грамоты (об отказе от службы или имущества).

Организация архивного дела в приказе

Разрядный приказ стал одним из первых ведомств, где архивное дело получило системный характер:

1. Специализированный персонал: за архивом отвечали специальные чиновники — архивариусы (хранители) и подьячие «по архиву». Известны имена дьяков (например, Иван Велюгажин, Григорий Боборыкин), которые курировали архивное дело.
2. Инвентаризация: велись описи дел — «переписи книг и дел», «указатели» (предшественники современных описей).
3. Хранение: дела хранились в специальных камерах (камерных хранах) в Кремле и в Избойных избах на Китай-городе. Использовались жестяные и деревянные короба («лари»), на которых наносились надписи с указанием содержания.
4. Справочный аппарат: создание указателей по именам (имеников), географическим названиям и предметам для оперативного поиска.

Судьба архива в XVIII – начале XX века: от приказа к коллегии и архиву

Реформа Петра I

В 1711 году Разрядный приказ был преобразован в Военную коллегию. Архив приказа не был ликвидирован, а перешел в ведение коллегии. Однако Петербургская реформа привела к разрыву традиций: часть старых дел осталась в Москве (в Кремле), часть увезена в Санкт-Петербург.

Московский архив Министерства юстиции (1809–1917)

Ключевой этап — создание в 1809 году Московского архива Министерства юстиции (с 1836 года — Архива Министерства юстиции). Именно сюда были переданы основные массы дел Разрядного приказа (фонды 1–3, 5, 7 и др. по современной нумерации РГАДА).

В 1841–1850-х годах в архиве работала комиссия по разбору дел Разрядного приказа (в составе известных историков: К.Ф. Калла, П.М. Строков, позже С.Б. Веселовский). Были составлены первые научные описи (описания № 1, 2, 3), которые используются до сих пор.

Современное размещение фондов: РГАДА и РГВИА

Сегодня документы Разрядного приказа сосредоточены в двух крупнейших федеральных архивах России:

Российский государственный архив древних актов (РГАДА) — г. Москва

Главный хранитель фондов Разрядного приказа. Здесь находятся:

• Фонд 1 (Разрядный приказ): разрядные книги (1475–1711), разрядные летописи, служебные летописи, дела по выездам и станицам, договорные/заветные/отказные грамоты, переписи книг.
• Фонд 2 (Поместный приказ): тесно связан с разрядным делом (учет поместных дач).
• Фонд 3 (Боярская дума): материалы заседаний Думы, где рассматривались разрядные дела.
• Фонд 1274 (Собрание разрядных книг): искусственно созданный фонд, консолидирующий разрозненные разрядные книги.

В РГАДА хранится 90% документов Разрядного приказа XVI–XVII вв.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва

Хранит документы Военной коллегии (XVIII в.), правопреемницы Разрядного приказа, а также отдельные комплексы дел, переданные туда в XVIII–XIX вв. (например, дела по рекрутским наборам раннего периода, некоторые становые книги).

Научное значение и источниковедческая ценность

«Государственный разрядный архив» (в историческом понимании) является фундаментальным источником для изучения:

• Истории российской государственности: формирования центрального аппарата управления, бюрократии, делопроизводства.
• Военной истории: организации войска, тактики, вооружения, укрепленной линии (засечных черт), казачьих войск.
• Социальной истории и генеалогии: биографии тысяч служилых людей, история дворянских родов (Рюриковичи, Гедиминичи, родовые легенды, родословные).
• Экономической истории: поместного условья, земельных отношений, крестьянского вопроса (крепостное право формировалось через разрядные указы).
• Исторической географии: описания городов, станиц, путей, границ.

Уникальность архива в том, что он покрывает препетровский период (XVI–XVII вв.) практически без потерь по сравнению с архивами других приказов, сгоревшими в пожарах (например, Поместный приказ сгорел в 1626 и 1682 гг.). Разрядный архив выжил благодаря жесткой учетной системе и хранению в каменных камерах Кремля.

Публикации и электронные ресурсы

Для работы с фондами «разрядного архива» сегодня доступны:

• Полные описи фондов РГАДА (опубликованы в книгах и доступны на сайте архива rgada.ru).
• Электронная база «Разрядные книги» (проект РГАДА и НИУ ВШЭ) — оцифрованные и проиндексированные разрядные книги с полнотекстовым поиском.
• Серия «Акты исторические» (Т. 1–18) — публикация важнейших документов XIX в.
• «Русские летописи» (ПСРЛ, т. 19, 20, 21, 23, 25, 27, 29, 31), публикация разрядных и служебных летописей.
• Портал «Поиск по архивам» (search.rgada.ru) — единая точка входа в описи и деловые единицы.

Резюме: почему термин «Государственный разрядный архив» важен сегодня

Хотя юридического лица с таким названием не существует, термин полностью обоснован исторически. Он обозначает:

1. Генез российского архивного дела: Разрядный приказ создал первую в России профессиональную архивную службу с описями, указателями и ответственными хранителями.
2. Единый исторический источник: комплекс документов, позволяющий восстановить картину управления страной в критический период формирования самодержавия и империи.
3. Объект изучения: для архивистов — модель раннесовременного делопроизводства; для историков — бесценная массива данных.

Статья подготовлена на основе пусковых данных по фондам РГАДА, Руководства по фондам архива (М., 1997), трудов С.Б. Веселовского, А.А. Зимина, Л.В. Черепниной и современных электронных ресурсов федеральных архивов.