Понятие «Государственный украинский архив» не относится к одному конкретному зданию или учреждению. Это общее название для единой государственной архивной системы Украины, которая представляет собой сложную иерархическую сеть учреждений, обеспечивающих формирование, хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Украины. На сегодняшний день (по состоянию на 2026 год) эта система прошла долгий путь становления и реформирования, став ключевым элементом сохранения национальной памяти и обеспечения прав граждан.
Нормативно-правовая база и управление
Деятельность архивных учреждений регулируется Законом Украины «Об архивах и архивном деле» (с изм. 2020–2023 гг.) и подзаконными актами. Центральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере архивного дела, является Государственная архивная служба Украины (Держархівслужба).
- Миссия: Обеспечение сохранения документального наследия как основы информационного суверенитета нации.
- Функции: Лицензирование архивной деятельности, ведение Единого государственного реестра архивных фондов, координация работы территориальных и отраслевых архивов.
Структура архивной системы Украины
Система делится на несколько уровней и категорий в зависимости от ведомственной подчиненности и территориального принципа:
Центральные государственные архивы (национального значения)
Находятся в ведении Держархівслужбы. Хранят документы высших органов власти, управления и организаций общенационального масштаба. Ключевые учреждения в Киеве:
- Центральный государственный исторический архив Украины (ЦГИА Украины), старший архив страны. Основан в 1920-х гг. (ранее — Центральный государственный архив Октябрьской революции). Хранит документы с XVII века по 1917 год: метрические книги, ревизские сказки, дела гетманской администрации, губернских управлений, дворянских собраний. Главный ресурс для генеалогии и истории Украины досоветского периода.
- Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦГАВОВУ Украины) — формируется из документов высших органов власти УССР и независимой Украины (с 1917 г. по наши дни). Здесь хранятся законы, указы Президента, постановы Кабмина, протоколы сессий ВРУ, документы министерств и ведомств. Критически важен для изучения современной государственности.
- Центральный государственный архив общественных объединений Украины (ЦГАООУ) — фонды партий, профсоюзов, комсомола, общественных организаций, личные фонды выдающихся деятелей политики, науки, культуры.
- Центральный государственный аудиовизуальный архив Украины — уникальный массив фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.
- Центральный государственный архив электронно-вычислительных машин и справочно-информационных систем, специализируется на цифровых носителях и базах данных.
Отраслевые (ведомственные) архивы
Создаются при министерствах, ведомствах и предприятиях для хранения их оперативных и архивных документов. Яркий пример:
- Отраслевой государственный архив Службы безопасности Украины (Архив СБУ) — один из самых запрашиваемых архивов. Состоит на 96% из документов, унаследованных от советских спецслужб (ЧК-ГПУ-НКВД-МГБ-КГБ). Хранит архивные уголовные дела по репрессированным в 1920–1950-х гг. (деятели украинской государственности, науки, культуры, церкви). Обеспечивает доступ к материалам для реабилитации жертв политических репрессий и исторических расследований.
Территориальные (областные и городские) архивы
Подчинены местным администрациям. Существуют во всех 24 областях, в городах Киеве и Севастополе, на АР Крым (временно не функционируют на оккупированных территориях).
- Государственный архив города Киева — региональное учреждение, документирующее историю столицы.
- Областные государственные архивы (например, Государственный архив Киевской области, Ивано-Франковской области и др.) — хранят документы местных органов власти, предприятий, учреждений, метрические книги различных конфессий. Важно: в западных областях (Ивано-Франковская, Львовская, Тернопольская и др.) фонды содержат документы периода Австро-Венгрии и Польши (католические, греко-католические, лютеранские метрики), так как эти земли не входили в состав Российской империи.
Специализированные архивы
- Архивы музеев, библиотек, научных учреждений (НАН Украины).
- Архивы высших учебных заведений.
Ключевые ресурсы и цифровизация (ЭБИД)
Современный этап развития — это массовый переход к цифровым технологиям. Флагманским проектом является Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).
- Указатели и описи: В открытом доступе опубликованы указатели фондов центральных архивов (ЦГИАК, ЦГАВОВУ и др.), что позволяет исследователям подготовиться к работе заранее.
- Цифровые копии дел: На порталах архивов (и партнерских ресурсах, таких как «НашиПредки», FamilySearch) доступны миллионы сканированных страниц: метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости, списки recruитов.
- Дистанционное заказание: Возможность заказать справку или копию документа онлайн без личного визита в читальный зал.
Генеалогическое и историческое значение
Архивы Украины — первичный источник для:
- Генеалогии: Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки (переписи населения XVIII–XIX вв.), исповедальные росписи, деловые книги.
- Истории репрессий: Дела по статье 54 УК УССР и др., хранящиеся в Архиве СБУ и областных архивах (спецфонды).
- Истории земельных отношений: Земельные межевые планы, описи имений.
- Локальной истории: Документы земств, городских управлений, волостных правлений, кооперативов, колхозов/совхозов.
Практическая информация для пользователя
Как получить документ или справку?
- Определите архив-хранитель: По месту события (рождение, смерть, работа, арест) или ведомству. Используйте «Список архивов Украины» (доступен на сайте Держархівслужбы и ресурсе «Родослов»).
- Изучите указатели/описи: Многие из них оцифрованы и доступны на сайте ЭБИД или сайтах конкретных архивов (ЦГИАК, ЦГАВОВУ, Областные архивы).
- Подайте запрос:
- Через официальный сайт архива (электронная форма).
- Почтой (заказным письмом с описью вложения).
- Лично в читальном зале (предварительная запись часто обязательна).
- Оплата услуг: Поиск и выдача справок/копий — платные услуги (тарифы утверждаются архивами). Оплата обычно производится после получения счета.
Контакты ключевых учреждений (примерно):
- Держархівслужба: г. Киев, ул. Соломенская, 24а.
- ЦГИАК Украины: г. Киев, ул. Соломенская, 24а (те же корпуса).
- ЦГАВОВУ Украины: г. Киев, ул. Соломенская, 24а.
- Архив СБУ: г. Киев, ул. Володимирская, 33 (режим доступа особый, требуется предварительное согласование).
- Гос. архив г. Киева: г. Киев, ул. Хмельницкого, 15.
Примечание: Адреса, телефоны (например, (044) или коды областей вроде (0342) для Ивано-Франковска) и режим работы могут меняться. Всегда проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах перед визитом или отправкой запроса.
Вызовы современности и перспективы
- Война и сохранение фондов: С 2014 и особенно с 2022 года главной задачей является эвакуация, защита и цифровизация фондов на временно оккупированных и приграничных территориях. Архивы Донецкой, Луганской, Запорожской, Херсонской областей и АР Крым работают в режиме эвакуации или частичной потери доступа к физическим фондам.
- Декоммунизация и открытость: Закон о доступе к архивам репрессивных органов (2015) открыл миллионы дел для гражданского общества и исследователей.
- Единый государственный реестр архивных фондов: Создание единой информационной системы для поиска документов по всей стране.
- Международное сотрудничество: Возвращение вывезенных за рубеж архивов (например, архивов УНР, ОУН-УПА, личных фондов эмигрантов) и обмен цифровыми копиями с архивами Польши, России (до 2022 г.), Австрии, США, Канады.
Государственная архивная система Украины, это не просто склады старых бумаг. Это живой организм, обеспечивающий правовое поле государства (законодательство, судебные решения, земельные права), историческую идентичность нации и права отдельных граждан на знание своей родословной и реабилитацию предков. Интеграция в европейское информационное пространство, активная цифровизация (ЭБИД) и внедрение электронных сервисов делают архивы Украины всё более доступными для исследователей по всему миру, несмотря на не مسبленные вызовы военного времени.
Статья подготовлена на основе открытых данных Википедии, официального портала Держархівслужбы, ресурсов ЭБИД, «НашиПредки», FamilySearch Wiki, BBC News Україна и справочника «Родослов» по состоянию на октябрь 2026 года.